Ассистент по вопросам управления персоналом в International rescue committee

Международный комитет спасения (IRC) реагирует на наиболее острые гуманитарные кризисы в мире, помогает пострадавшим от конфликтов и катастроф восстановить здоровье, повысить уровень безопасности, образования, экономического благополучия и дать возможность двигаться дальше. IRC, основанный в 1933 году по призыву Альберта Эйнштейна, является одной из крупнейших в мире международных гуманитарных неправительственных организаций (МНУО), которая работает более чем в 40 странах мира и более чем в 25 городах США и помогает людям выжить, вернуть контроль над собственным будущим и развивать свои общины. Работники IRC – это сила человечности. Они достигают долгосрочных результатов благодаря восстановлению безопасности, достоинства и надежды для миллионов людей. Если вы стремитесь к изменениям, ищете решения и желаете их воплощать, присоединяйтесь к нам. Вместе мы сможем изменить жизнь миллионов людей во всем мире к лучшему.

• Помогать в выполнении повседневных функций и обязанностей отдела управления персоналом в Одесском офисе;
• Предоставление документальной и административной поддержки;
• Ведение документации, пов сотрудниками, работающими по договору на оказание услуг;
• Ведение документации, связанной с командировками;
• Составление и обновление личных дел сотрудников (бумажные и электронные копии); 
• Ведение учета работников в системе WorkDay (HRIS); 
• Обновление HR-трекеров (трекер отпусков, трекер личных дел и т.п.); 
• Обработка документации и подготовка отчетов, связанных с кадровой деятельностью (штатное расписание, подбор персонала, обучение, жалобы, оценка эффективности работы и т.п.);
• Предоставление поддержки специалисту по вопросам управления персоналом в решении запросов сотрудников относительно кадровых вопросов, правил и политик;
• Ведение кадрового делопроизводства, в соответствии с украинским законодательством (трудовые договоры, договоры о предоставлении услуг, приказы, справки, письма и т.п.);
< li>Помогать специалисту по управлению персоналом в сканировании и ведении кадрового архива;
• Поддержка HR специалиста в организации тимбилдингов и учебных мероприятий в тесном сотрудничестве с административным отделом. 

 Компенсация и льготы:

• Помощь менеджеру по управлению персоналом в предоставлении информации для расчета заработной платы персонала (предоставление соответствующих данных ( неявки на работу, премии, отпуска и т.д.).

 Квалификационные требования:

• 1+ год опыта работы в сфере рекрутинга или управление персоналом/администрирование.
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
• Продвинутые знания MS Office;
• Знания трудового законодательства;
• Продвинутые знания в сфере кадрового делопроизводства и документооборота;
• Знание ресурсов поиска работы/размещения вакансий, а также программного обеспечения, баз данных и систем управления персоналом.
• Уровень английского языка - intermediate или выше, свободное владение украинским языком.

 Желаемая квалификация

• Степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами или социалных наук (или смежных отраслях).
• Опыт работы с HRIS и базами данных; 
• Наличие знаний о ресурсах поиска работы; 
• Опыт проведения собеседований; 
• Опыт в сфере организации мероприятий будет преимуществом; 
• Желание профессионально расти благодаря нетворкингу и возможностям постоянного обучения.

 РАБОЧАЯ СРЕДА И ДРУГАЯ СООТВЕТСТВЕННАЯ ИНФОРМАЦИЯ

• Эта должность предусматривает полную занятость в офисе.
• Освобождение от сверхурочной работы
• Иногда может потребоваться работать в выходные дни
• Работа по матричной схеме
< li>Быстрый темп работы, многозадачность и психологическое давление
• Организация работает на персонал и предлагает гибкий график работы (рано начинаем - рано заканчиваем, позже начинаем - позже заканчиваем, удаленная работа)

 Сотрудники IRC могут рассчитывать на следующие преимущества:

• Конкурентная заработная плата
• Работа, направленная на конкретные цели, перспектива роста
• Занятия по английскому языку и неограниченное количество обучающих онлайн курсов
• Страхование жизни
• Медицинское страхование для работников и членов их семей
• Бесплатная психологическая помощь работникам и членам их семей
• 30 календарных дней ежегодного отпуска с гибкими условиями, не ограничивающимися законодательно установленными минимальными нормами
• До 10 дней оплачиваемого больничного листа

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА

IRC формирует многопрофильные инклюзивные коллективы профессионалов, которые поощряют командное взаимодействие, инклюзивность и сплоченность, критическое мышление, распределение полномочий, дискуссии и объективность, чтобы максимально эффективно помогать нашим клиентам. 

Международный комитет спасения решительно настроен защищать людей, которым он служит, своих работников и всех связанных лиц от всех видов вреда, злоупотреблений и насилия, в том числе от сексуальной эксплуатации, злоупотреблений и притязаний. Комитет обязуется принимать все необходимые превентивные меры и создавать среду, в которой люди чувствуют себя в безопасности и могут сообщить о неправомерных действиях. Работники IRC должны придерживаться основных ценностей и принципов, изложенных в документе Путь IRC – Стандарты профессионального поведения. Речь идет о добродетели, служении, равенстве и ответственности. IRC также внедряет и обеспечивает соблюдение ряда дополнительных внутренних правил по защите клиентов и персонала от вреда и злоупотреблений в рамках «Принципов защиты взрослых и детей», «Правил уважения на рабочем месте и противодействия притязаниям на рабочем месте», «Правил противодействия репрессиям и защите репортеров », дополненных «Общими рекомендациями IRC по отчетности». С обязательствами можно ознакомиться на английском и украинском языках по ссылке: https ://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies. 

 IRC применяет подход нулевой толерантности к неправомерным действиям и принимает все необходимые меры и предпринимает корректирующие шаги в случаях поступления информации о неправомерных действиях. В состав следственного подразделения IRC входят специалисты и квалифицированные следователи, профессионально проводящие расследование, ориентированные на интересы пострадавших. Они подключаются, если через надежные и удобные каналы связи, которые IRC создает для своих работников, партнеров и клиентов, поступают сообщения о нарушении норм безопасности. IRC также является активным членом Межведомственной рабочей группы по защите от сексуальной эксплуатации и насилия (PSEA), созданной в Украине.
Соблюдение гендерного равенства, равноправия, разнообразия и инклюзивности: IRC прилагает усилия для создания разнообразной, инклюзивной, доброжелательной и безопасной рабочей среды, в которой ко всем людям относятся справедливо, с достоинством и уважением . В IRC мы категорически запрещаем и не миримся с дискриминацией, преследованием, местью или издевательством над нашими работниками, в каких бы условиях они ни работали. Среди работников мы стремимся увеличить долю женщин, выходцев из стран и общин, в которых мы работаем, а также лиц, относящих себя к расам и этносам, недостаточно представленным в глобальных властных структурах.

Гендерное равенство : IRC стремится уменьшить гендерный дисбаланс на руководящих должностях. Мы внедряем систему преимуществ, направленных на создание благоприятной среды для работы женщин, например, декретный отпуск по уходу за ребенком, гендерно-чувствительные протоколы безопасности и другие преимущества и надбавки, поощряющие женщин работать в нашем коллективе.
< br/>Работодатель, создающий равные возможности: Мы предлагаем работникам равные возможности и ценим разнообразие в нашей компании. Мы отвергаем дискриминацию по признакам расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендера, гендерного самовыражения, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или статуса человека с ограниченными возможностями. Мы заботимся о том, чтобы лица с ограниченными возможностями могли воспользоваться соответствующими удобствами, в частности для того, чтобы подать заявление на работу или пройти собеседование, выполнять основные функциональные обязанности, а также о том, чтобы они могли получить другие льготы и привилегии, предусмотрены работодателем.