Инспектор по кадрам / HR Officer в Волинська обласна організація Товариства Червоного Хреста України

Основной задачей в должности является обеспечение кадрового документооборота с четким соблюдением норм трудового законодательства.

Основные обязанности/Essential Tasks:

1. Обработка и архивирование документов:

Прием, регистрация и обработка документов, связанных с изменениями в персонале (заявления о принятии, увольнении , перемещение и т.д.)

Сохранение и архивирование кадровой документации в соответствии с требованиями

1. Сопровождение в процессах трудоустройства:

Отслеживание процесса подготовки трудоустройства новых сотрудников

1. Ведение электронных баз данных:

Внесение и обновление информации о сотрудниках в кадровые информационные системы

1. Подготовка документов для внутренней и внешней отчетности:

Подготовка отчетов для администрации и руководства организации

Обеспечение своевременной и точной отчетности по запросам соответствующих органов

1. Соблюдение трудового законодательства:
< /ol>

Отслеживание и внедрение изменений в трудовом законодательстве, влияющих на кадровые вопросы

1. Обеспечение конфиденциальности:

Обеспечение конфиденциальности личной информации сотрудников и конфиденциальной информации, принадлежащей Организации

1. Разрешение конфликтных ситуаций:

Взаимодействие с сотрудниками для решения вопросов и конфликтов, связанных с кадровой сферой

1. Ведение военного учета

Дополнительные обязанности/ strong>Additional Tasks:

1. Обучение и саморазвитие:

Поддержка собственного профессионального развития в отрасли кадрового документооборота

Требования: 

Высшее образование в сфере управления персоналом, права, бизнес-администрирования или смежных отраслях

Опыт работы в сфере кадрового документооборота или административной работы не менее 3-х лет

Необходимые знания и умения:

Глубокое понимание трудового законодательства, процессов обработки и архивирования кадровой документации

Высокие навыки письменной и устной коммуникации, умение взаимодействовать с разными лицами

Способность организовывать свою работу и управлять многозадачными задачами

Строгое соблюдение конфиденциальности личных данных сотрудников

Умение анализировать документы и информацию для принятия обоснованных решений

>