Инспектор по кадрам / HR Assistant в SOLIDARITES INTERNATIONAL

Міжнародна Солідарність (SI) в Україні відкриває зовнішній рекрутмент процес.ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇМіжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИС ПОСАДИІнспектор із кадрів допомагає HR Координатору зі усіх питань, пов’язаних з кадровими питаннями та імплементацією процедур, повязаних із кадровими питаннями, українським законодавством та статусом працівника.Він/Вона підтримує кадрове управління національних співробітників у місії.ОБОВ'ЯЗКИ:Кадрове управління національних співробітниківЗабезпечувати кадрове управління персоналом відповідно до норм та вимог законодавстваОформляти прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до законодавства про працю, положень та розпоряджень керівництва, вести облік наказів та трудових книжокГотувати контракти та додатки до контрактів для офісу Координації та локальних баз, забезпечувати проінформованість кожного працівника щодо положень та умовПісля перегляду всіх локальних трудових контрактів та додатків до контрактів слідкувати за їх підписанням керівником філіїНа вимогу заповнювати та вести облік трудових книжок, визначати стаж роботи, видавати довідки про поточний та минулий стаж роботиВести військовий облік у повній відповідності до норм чинного законодавства (оформлення документів, необхідних для звільнення військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, участь у перевірках, подання звітів про військовий облік) у разі необхідностіУправління нарахуванням заробітної платиВести табель обліку робочго часу відповідно до вимог законодавства УкраїниВести облік надання відпусток працівникам, моніторити облік на рівні Координації та локальних офісахУправління командоюЗабезпечувати кадрову підтримку та визначати потреби у навчанні за всіма темами, пов'язаними з дотриманням законодавства УкраїниАдміністрування файлів місіїСтворювати та оновлювати кадрові особові справи співробітників місії, вносити змін, повязаніс рабочей деятельностью Вести архив личных дел, в случае необходимости готовить документы для передачи в государственный архив Хранить и контролировать данные сотрудников, обновлять их законодательных актовОбразование :Управление персоналом, Экономика, АдминистрированиеОпыт:минимум 3 года опыта в роли инспектора по кардровЗнание языков :Английский язык на уровне B1 будет преимуществомЗнание IT программ :Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), HR SoftwareВнимание к работе, педантические документамиУсловия труда:Место работы: офис по адресу г. Киев, ул. Олеся Гончара, дом. 57Б.Контракт: срочный трудовой договор (согласно украинскому законодательству)Вид трудоустройства: полная занятостьЗаработная плата: 1430 EUR gross (выплачивается в гривнах, согласно месячному курсу банка Европейской комиссии)Дополнительно: отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуск пожалуйста, пришлите резюме и сопроводительное письмо на английском языке по форме подачи резюме. Конечный срок подачи заявок: 02 мая 2024 года.____________________________________________________________________________________________________ 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in fight proti diseases linked to unafe water, first cause of death in the world, SI interventions provide expertise в поле access to pition water, sanitation and hygiene promotion, but also in the esential area of ​​food secure . Представляется в двадцати странах, SI's teams - 2000 человек в общей сложности из expatriates, Национальный Staff, permanent Staff на headquarters, и несколько volunteers - работа с профессиональным и коммунитарным образом при определенных культурах. боротьба всех типов тревоги – все действия exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) на основе членов beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activity harmful to human rights – that ru perpetrated в рамках его interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH. SI будете неудовлетворенно для будь-якої ремунерації до роботи в recruitment process.DESCRIPTION OF THE POSITIONThe HR Assistant assists HR coordinator with all Russian HR related tasks and implementation of specific Russian process linked to HR, laborator and employee . she supports HR management of national employees on the mission.RESPONSIBILITIES:HR management of national employeesв соответствии с правилами и требованиями законодательства Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами и указаниями руководства, ведет учет Приказов и трудовых книжек. Подготавливает локальные кадровые договоры и поправки для согласования и всех баз и обеспечивать ознакомление каждого работника с условиями договоров. После рассмотрения всех локальных трудовых договоров и поправок следить за их подписанием CDD. Заполнять и вести учет трудовых книжек по требованию, определять стаж работы и выдавать справки о текущих и прошлых опыт работы. Вести воинский учет в полном соответствии с нормами действующего законодательства (оформление документов, необходимых для освобождения от призыва на период мобилизации и на военное время, участие в проверках, сдача отчетов о воинском учете) при необходимостиУкраинский расчет заработной платы, вести учетную ведомость. сотрудников в соответствии с требованиями законодательства Украины. Вести учет предоставления отпусков работникам, контролировать учет на уровне координации и баз. Управление командой. Обеспечивать кадровую поддержку и определять потребности в обучении баз по всем темам, связанным с соблюдением украинского законодательства. Административное управление миссией (украинские файлы). )Создает и обновляет личные дела сотрудников представительства, вносит изменения, связанные с трудовой деятельностью. Ведет архив личных дел, при необходимости подготавливает документы для подачи в государственный архив. Хранит и контролирует данные сотрудников, обновляет их соответствующим образом. Составляет отчетность, связанную с деятельностью национальных сотрудников. Обеспечивает физическое и ИТ-архивирование, а также обеспечение безопасности административных документовПРОФИЛЬ ЗАБРОШЕН:Отличное знание Трудового кодекса Украины и других законодательных актовОбразование: Администрирование, Экономика, HRОпыт: Предыдущий опыт работы в сфере управления персоналом не менее 3 летЯзык: B1 будет преимуществомIT:Microsoft Офис (Word, Excel, Outlook), HR-программы. Внимание к деталям, педантичность в работе с документами. УСЛОВИЯ РАБОТЫ: Место работы: офис по адресу: г. Киев, ул. Олеси Гончара, дом 57Б. Договор: срочный договор (согласно законодательству Украины). Тип занятости: полный рабочий день. Зарплата: 1430 ЕВРО брутто (оплачивается в гривнах по ежемесячному тарифу банка Европейской комиссии). Дополнительно: оплачиваемый отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, страхование жизни. Благодарим за отправку заявления с сопроводительным письмом. на английском языкеДата закрытия заявки: 02 мая 2024 г.