Специалист по кадрам и администрированию в International Medical Corps

Международный Медицинский Корпус никогда не требует от кандитатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному Медицинскому Корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не отправляйте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены.

Описание вакансии 

Специалист по вопросам управления персоналом и администрирования обеспечивает кадровую и административную поддержку организации. Он/она будет отвечать за оперативный контроль за ключевыми кадровыми функциями, включая поиск и управление талантами, отношения с персоналом и административную поддержку, начисление заработной платы, управление льготами, поддержку управления эффективностью деятельности и т.д.

Для успешного выполнения этой работы лицо должно быть способно выполнять каждую основную функцию с разумным приспособлением или без него. изменяться в зависимости от (1) реализации проектов программы в стране и (2) ее кадрового обеспечения.  

Реализация проектов программы может быть направлена ​​на (1) реагирование на чрезвычайные ситуации на национальном или международном уровне или (2) реализацию проектов развития на международном уровне.  

Управление персоналом будет осуществляться в соответствии с проектной деятельностью Международного Медицинского Корпуса и его текущего представительства в стране. Обязанности, приведенные ниже, являются общими для этого профиля работы и, соответственно, применяются для управления персоналом (1) только национальными кадрами, или (2) только международными кадрами, или (3) как национальными, так и международными кадрами.  

ПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

• Участвовать в пересмотре национальной кадровой политики и рекомендовать изменения/дополнения/удаления менеджеру по управлению персоналом и администрированию.
• Оказывать поддержку программному и операционному персоналу в интерпретации кадровых политик и процедур и оказывать техническую поддержку по кадровым вопросам по указанию руководителя. Сотрудничать с менеджером по управлению персоналом и администрированием по внедрению стратегического планирования департамента.
•  Совершать регулярные поездки в проектные офисы для обеспечения надлежащего внедрения кадровых процедур и оказывать помощь/поддержку менеджерам в их потребностях. 
• Сотрудничать с менеджером по управлению персоналом та адміністрування над впровадженням стратегічного планування департаменту. Здійснювати регулярні поїздки до проектних офісів для забезпечення належного впровадження кадрових процедур та надавати допомогу/підтримку менеджерам у їхніх потребах. 
• Вести бази даних по   компенсаціям та забезпеченню належного ведення трудових книжок в кадрових системах CostPoint та Local HR (Локальна Система Управління Персоналом). 
• Сприяти процесу підбору персоналу та консультувати менеджера з персоналу на кожному етапі підбору, а також готувати регулярні звіти з відстеження процесу підбору персоналу. 
• Гарантувати   справедливість та прозорість процесу набору персоналу, а також  відповідність кадровій політиці та процедурам ММК. 
• Забезпечувати належну орієнтацію для всіх нових співробітників; забезпечувати співпрацю   та координування з іншими відділами задля  цікавої та доброзичливої орієнтації. 
• Консультувати та сприяти процесу звільнення працівників та зберігати документи про звільнення в особовій справі працівника.
• Допомагати регулярно оновлювати організаційні діаграми, вести списки контактів та схеми інформаційних потоків. 
• Допомагати у підготовці трудових договорів та інших обов'язкових документів та гарантувати   їх підписання та заповнення.
• Надавати  допомогу у написанні кадрових листів за необхідності (передачі, просування по службі, підвищення, прийняття відставки та інші). 
• Допомагати у підготовленні виплати при звільненні/ виплати у зв'язку зі скороченням, закриттям підприємства тощо.
• Допомагати менеджменту   з управління персоналом проводити періодичний аналіз плинності кадрів та  метрики   управління  персоналу. 
• Координувати відрядження міжнародного персоналу (маршрут, бронювання квитків). 
• Забезпечувати  гарантію того, що всі особові справи зберігаються в надійному місці та регулярно оновлюються. Також забезпечувати завантаження необхідних документів у спільну хмарну систему (Office 365). 
• Надавати підтримку відділу управління персоналом у забезпеченні своєчасного опрацювання та реєстрації атестаційних листів. – 
• Надавати підтримку керівникам і співробітникам програм у процесі визначення цілей, завершення випробувального терміну або щорічного оцінювання результатів діяльності, забезпечуючи належне документування оцінювання результатів діяльності. – Допомагати керівникам програм у визначенні потреб у навчанні або недоліків у роботі персоналу.
• Підтримувати процес аудиту та дотримання вимог і надає документацію після перевірки відділом управління персоналом
• Брати участь у процесі нарахування заробітної плати за необхідності
  
  Адміністративна Підтримка:
• Організовувати, за необхідності, подачу візових заявок/процедури імміграційного оформлення для міжнародного персоналу. Забезпечувати наявність та своєчасне поповнення витратних матеріалів для офісу та хостелу. Відстежувати рахунки за комунальні послуги для офісу та хостелу, а також договори оренди, щоб забезпечити своєчасну оплату та поновлення. Гарантувати, що співробітники добре будут координировать свои действия и эффективно выполнять свои обязанности. 
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий, конференций, тренингов и т.д.
• Управлять использованием офисных помещений и бронированием мест для проживания в хостеле ММК
• Дополнительные обязанности, такие как временное расширение территориальной ответственности, замещение вакантных должностей на определенный период, подмена коллег, находящихся на больничном/ежегодном отпуске/командировке, внутреннее дублирование должностей, любые специфические задачи, связанные с организационными потребностями.
• Выполнять другие обязанности по назначению. Обязанности и ответственность, перечисленные в настоящем документе, являются репрезентативными для характера и уровня назначенной работы и не обязательно исчерпывающими.

МИНИМАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

• Как правило, высшее образование в области менеджмента, гуманитарных наук, филологии или любое другое высшее образование и опыт работы могут быть заменены при необходимости.
• Знание местного трудового законодательства.
• Опыт работы с кадровой информационной системой будет дополнительным преимуществом.
• Знание принципов и процедур найма, отбора, обучения, компенсации и льгот персонала, проектирование рабочих мест, трудовых отношений и переговоров, а также информационных систем управления персоналом.
• Знание и понимание местных стандартов занятости.
• Уверенный пользователь MS Office и умение использовать технологии для сотрудничества.
• Хорошие навыки управления конфликтами.
• Способность работать под давлением.
• Отличные коммуникативные и межличностные навыки.
• Отличные навыки планирования и организации.
• Способность эффективно работать и сотрудничать с другими.
• Способность сохранять конфиденциальность и укреплять доверие и уважение.
• Целеустремленность, высоко организованность и внимательность к деталям.
• Гибкость, умение соблюдать дедлайнов.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Кодекс нравственного поведения

Безопасность

Все сотрудники несут общую ответственность и обязаны охранять и защищать людей, с которыми мы работаем, в том числе взрослых, которые могут быть особенно уязвимы , и детей. Это включает защиту от таких действий со стороны наших сотрудников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация, пренебрежение или жестокое обращение с детьми, взрослыми из групп риска, ЛГБТ-людьми; и любая форма торговли людьми.

Уровни возможности