Личный помощник основателя и руководителя в Ivy Tech Holdings Ltd

Личный помощник основателя и руководителя компании Виддалено Кто наш клиент? Мы нанимаем компанию, производящую финтех-продукты, в сфере оркестрации платежей. Их продукт открывает новые двери для торговцев, предоставляя сложные и гибкие платежные решения онлайн-торговцам, которые хотят увеличить прибыль. Они работают с банками, крупными ритейлерами, бизнес-платформами и крупными некоммерческими организациями. Их команды расположены по всему миру в Великобритании, Европе, США, Украине и Австралии. У вас будет возможность работать с мировыми лидерами, поставщиками платежных услуг и поставщиками технологий в Европе, Азиатско-Тихоокеанском регионе, США и на других рынках, становясь частью следующего поколения платежей для торговцев и отрасли. Что ищет наш клиент? Высокоорганизованный и активный личный помощник, обеспечивающий исключительную административную поддержку основателю и генеральному директору. Эта роль имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы профессиональной, а иногда и личной исполнительной деятельности, а также обеспечения эффективной коммуникации между генеральным директором и различными заинтересованными сторонами. Идеальный кандидат будет преуспевать в удаленной рабочей среде, демонстрируя сильные способности к многозадачности, безупречное внимание к деталям и отличные коммуникативные навыки. Это может быть работа на неполный или полный рабочий день с гибким графиком работы. Требования: Подтвержденный опыт работы в качестве личного помощника, помощника администратора, менеджера проекта или аналогичной должности, желательно на удаленной основе для англоговорящих клиентов/команды. Отличное владение английским языком, как письменным, так и устным. Способность работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде. Исключительное внимание к деталям, способность переключать фокус и обеспечивать высокое качество, когда это необходимо. Умение использовать такие инструменты, как Microsoft Office Suite, Google Workspace и программное обеспечение для управления проектами. Компетентные навыки дизайна для использования Canva, Google Slide, PowerPoint и т. д. Хорошо знаком с инструментами виртуального общения, такими как платформы для видеоконференций. Управление календарем и электронной почтой. Высокий уровень конфиденциальности и умение обращаться с конфиденциальной информацией. Находчивость и навыки решения проблем для самостоятельного решения проблем. Адаптивность к работе в быстро меняющейся среде с меняющимися приоритетами. Готовность работать в разных часовых поясах и поддерживать быстро развивающуюся деловую деятельность со скоростью и темпом исполнительной команды. Умение писать и составлять профессиональные, дружеские электронные письма от имени руководства. Умение бронировать и организовывать поездки. Возможность готовить заметки для выступлений, биографии участников встречи. Возможность вести протоколы встреч и общаться с участниками. Обязанности высокого уровня: Поддержка проекта: Помощь в координации проекта, включая планирование встреч, отслеживание прогресса и обеспечение соблюдения сроков. Приоритизация задач. Расставляйте приоритеты задач и эффективно управляйте рабочей нагрузкой генерального директора, чтобы максимизировать производительность. Административная поддержка: предоставление административной помощи, такой как составление корреспонденции, подготовка отчетов и организация файлов. Управление календарем: управляйте календарем генерального директора, назначайте встречи и координируйте встречи, обеспечивая выполнение всех обязательств. Управление коммуникациями: облегчение общения междуконтролировал генерального директора и внутренних/внешних заинтересованных лиц, оперативно отвечая на запросы и запросы. Координация поездок: Организуйте логистику путешествий, включая бронирование авиабилетов, проживания и транспорта для деловых поездок. Поддержка совещаний: подготавливайте повестку дня, ведите протоколы совещаний и отслеживайте действия, чтобы обеспечить эффективные результаты совещаний. Поддержка презентаций: проекты презентаций в Google Slides в соответствии с руководством по бренду компании и контентом, предоставленным генеральным директором. Личная поддержка: время от времени, по мере необходимости (например, исследования, покупка подарков в Интернете, администрирование жизни). Приятно иметь: Опыт работы в сфере финансовых технологий и/или платежей. Опыт работы с западными клиентами. Навыки управления проектами. Что мы предлагаем: Конкурентоспособная заработная плата, основанная на опыте и навыках. Возможность работать со стеком современных технологий и создавать инновационные продукты в долгосрочной перспективе (без тестирования и переключения проектов!). Множество возможностей для обучения и дальнейшего карьерного роста. Корпоративная культура, основанная на высоких ценностях, ценит общее благополучие. Гибкий график работы: полный удаленный доступ. Социальный пакет, который может включать медицинскую страховку. 20 дней оплачиваемого ежегодного отпуска; до 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни (включая дни психического здоровья) в год. Возможность говорить по-английски ежедневно. Корпоративные мероприятия, сувенирная продукция, привилегии и общее благополучие. Ноутбук (Mac или Microsoft) и мониторы для использования. Мы являемся компанией, основанной на таких ценностях, как коммуникация, обоснованность, продуктивность. Благодарим вас за рассмотрение возможности карьерного роста вместе с нами!