Личный помощник основателя и руководителя в Ivy Tech Holdings Ltd

Кто наш клиент? Мы нанимаем компанию, производящую финтех-продукты, в сфере оркестрации платежей. Их продукт открывает новые двери для торговцев, предоставляя сложные и гибкие платежные решения онлайн-торговцам, которые хотят увеличить прибыль. Они работают с банками, крупными ритейлерами, бизнес-платформами и крупными некоммерческими организациями. Их команды расположены по всему миру в Великобритании, Европе, США, Украине и Австралии. У вас будет возможность работать с мировыми лидерами, поставщиками платежных услуг и поставщиками технологий в Европе, Азиатско-Тихоокеанском регионе, США и на других рынках, будучи частью следующее поколение платежей для торговцев и отрасли. Что ищет наш клиент? Высокоорганизованный и активный личный помощник, обеспечивающий исключительную административную поддержку основателю и генеральному директору. Эта роль имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы профессиональной, а иногда и личной исполнительной деятельности, а также обеспечения эффективной коммуникации между генеральным директором и различными заинтересованными сторонами. Идеальный кандидат будет преуспевать в удаленной рабочей среде, демонстрируя сильные способности к многозадачности, безупречное внимание к деталям и отличные коммуникативные навыки. Это может быть работа на неполный или полный рабочий день с гибким графиком работы. Требования: Подтвержденный опыт работы в качестве личного помощника, помощника администратора, менеджера проекта или аналогичной должности, желательно на удаленной основе для англоговорящих клиентов/команды. Отличное знание английского языка, как письменного, так и устного. Способность к многозадачности и эффективно расставлять приоритеты в быстро меняющейся среде. Исключительное внимание к деталям с возможностью смещать фокус и обеспечивать высокое качество, когда это необходимо. Умение пользоваться такими инструментами, как Microsoft Office Suite, Google Workspace и программное обеспечение для управления проектами. Компетентные навыки дизайна для использования Canva, Google Slide, PowerPoint и т. д. Очень хорошо знаком с инструментами виртуального общения, такими как платформы видеоконференций. Управление календарем и электронной почтой. Высокий уровень конфиденциальности и способность обращаться с конфиденциальной информацией. Находчивость и навыки решения проблем для самостоятельного решения проблем. Адаптация к работе в быстро меняющейся среде с меняющимися приоритетами. Готовность работать в разных часовых поясах. и поддерживать динамичную деловую активность со скоростью и темпом исполнительной команды. Возможность писать и составлять профессиональные, дружеские электронные письма от имени исполнительной команды. Возможность бронировать и организовывать поездки. Возможность готовить заметки для выступлений, биографии участников встреч. Возможность вести протоколы встреч и общаться с участниками. Обязанности высокого уровня: Поддержка проекта: помощь в координации проекта, включая планирование встреч, отслеживание прогресса и обеспечение соблюдения сроков. Расстановка приоритетов задач: определение приоритетов задач и эффективное управление рабочей нагрузкой генерального директора для максимизации производительности. Административная поддержка: предоставление административной помощи, такой как составление корреспонденции, подготовка отчетов и организация файлов. Управление календарем: управляйте календарем генерального директора, назначайте встречи и координируйте встречи, обеспечивая выполнение всех обязательств. Управление коммуникациями: облегчайте общение между генеральным директором и внутренними/внешними заинтересованными сторонами, оперативно отвечая на запросы и запросы. Координация поездок : Организовать тлогистика ravel, включая бронирование авиабилетов, проживания и транспорта для деловых поездок. Поддержка встреч: подготавливайте повестки дня, ведите протоколы встреч и отслеживайте действия, чтобы обеспечить эффективные результаты встреч. Поддержка презентаций: проекты презентаций в Google Slides в соответствии с руководством по бренду компании и контентом, предоставленным компанией. Генеральный директор.Личная поддержка: время от времени, по мере необходимости (например, исследования, покупка подарков в Интернете, администрирование жизни). Приятно иметь:Опыт работы в сфере финансовых технологий и/или платежей.Опыт работы с западными клиентами. Навыки управления проектами.Что мы предлагаем:Конкурентоспособная зарплата, основанная на опыте и навыках. Возможность работать со стеком современных технологий и создавать инновационные продукты в долгосрочной перспективе (без тестирования и переключения проектов!). Множество возможностей для обучения и дальнейшего карьерного роста. Отличная корпоративная культура, основанная на ценностях и общем благополучии. Гибкий график работы: полный удаленный доступ. Социальный пакет, который может включать медицинскую страховку. 20 дней оплачиваемого ежегодного отпуска; до 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни (включая дни психического здоровья) в год. Возможность ежедневно говорить по-английски. Корпоративные мероприятия, товары, льготы и общее благополучие. Ноутбук (Mac или Microsoft) и мониторы для использования. Мы являемся компанией, основанной на ценностях коммуникации, обоснованности, продуктивности. Благодарим вас за рассмотрение возможности карьеры вместе с нами!