Личный помощник генерального директора в Red Bull

Подчиняясь генеральному директору, вы будете оказывать непосредственную административную поддержку нашей команде по всем административным вопросам. В ваши основные обязанности будет входить: управление календарем, координация встреч и поездок (внутренние/международные), подготовка презентаций PowerPoint, внутренние коммуникации, координация ежемесячных отчетов, поддержка прямых подчиненных генерального директора и общая офисная поддержка нашей команды.Ми готовы тобі Дополнения: АДМИНСКАЯ ПОДДЕРЖКА GM. Вести обновленный дневник GM, включая основные планы поездок. Назначать встречи для внутренних и местных встреч. Отслеживать звонки, приглашения и запросы на встречи. Обработка счетов. Ежемесячно обновлять календари с планами поездок всей управленческой команды. Сохранить. Отслеживать основные колледжи/семинары/встречи, в которых будет участвовать команда. Отслеживать очень важные даты подачи заявок (например, смету бюджета, бизнес-планы и т. д.). Упорядочивать информацию о рейсах, бронирование отелей и маршрут путешествия. Координировать визовые требования и обеспечивать, чтобы Проездные документы готовятся заранее. Назначайте встречи в стране назначения и должным образом согласовывайте повестку дня. ЕЖЕДНЕВНЫЕ ВОПРОСЫ. Организуйте конференции/семинары/тренинги/встречи, как указано ответственным за проект. Постоянно обновляйте каталоги с контактными данными всех внутренних и внешних сотрудников. Организовывайте логистические требования для приезжающих гостей. Выполняйте требования к видео/телефонным конференциям. Координируйте утверждение маркетинговых счетов и других документов из регионального офиса и штаб-квартиры. Создание и регулярное обновление базы данных (например, визитные карточки). , списки рассылки открыток и т. д.) Отправка курьеров в разные пункты назначения. Поддержка генерального директора по юридическим вопросам. ОФИСНОЕ УПРАВЛЕНИЕ. Обслуживание офисной недвижимости. Поддержание связи с управлением зданиями и органами управления общественными автостоянками. Координировать свои действия с поставщиками услуг – например. Телефон, Коммунальные услуги, ремонт, обслуживание оргтехники. Управление и координация всех задач по управлению офисом. КООРДИНАЦИЯ МЕРОПРИЯТИЙ И ВСТРЕЧ. Руководить планированием и проведением всех мероприятий на уровне отдела, включая выездные семинары, семинары и мероприятия по построению команды. Координация регулярных и разовых совещаний отдела, разработка повесток совещаний, а также составление и распространение протоколов совещаний. Специальная помощь в важных мероприятиях и программах. Знание и навички наиболее важны для этой роли. 2+ года опыта работы в качестве административного помощника (поддержка нескольких руководителей является плюсом)1 + многолетний опыт координации мероприятий и встреч. Знание Microsoft Office: Outlook, PowerPoint, Excel и Word. Опыт управления проектами. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки АдминистрацияОтрасли Услуги по питанию и напиткам