Личный помощник основателя в CHI Software

Личный помощник основателя

Барселона (Испания), удалено

Команда CHI Software не стоит на месте. Мы любим свою работу и отдаем ей все силы! Каждый новый проект — это вызов, с которым мы успешно справляемся. Единственное, что может нас остановить, это... Подожди, ничего! Количество проектов растёт, а вместе с ними и наша команда. И теперь нам нужен личный помощник основателя.

О должности

Мы ищем динамичного и высокоорганизованного человека на должность личного помощника основателя.

Идеальный кандидат будет оказывать всестороннюю административную поддержку основателю, обеспечивая бесперебойную повседневную работу и способствуя реализации стратегических инициатив. Для этой роли требуется инициативный, внимательный к деталям профессионал с исключительными коммуникативными и организационными навыками.

Основные обязанности:

Административная поддержка:

• Управление календарями, планирование встреч, и координировать мероприятия.
• Подготавливать и редактировать корреспонденцию, презентации и отчеты.
• Обращайтесь с конфиденциальной информацией осмотрительно и профессионально.

Координация проектов:

• Помощь в планировании, выполнении и отслеживании ключевых проектов и инициатив.
• Сотрудничайте с различными отделами для сбора информации и обеспечения своевременной реализации проектов.

Коммуникация:

• Выступайте в качестве связующего звена между Основателем и внутренними/внешними заинтересованными сторонами.
• Отвечайте на запросы и переписку.

Анализ данных:

• Сбор, анализ и представление данных для поддержки процессов принятия решений.
• Готовьте регулярные отчеты и резюме.

Улучшение процессов:

• Активно предлагайте улучшения для повышения общей операционной эффективности.

Квалификация:

• Сильные организаторские способности и способность работать в режиме многозадачности.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Владение пакетом Microsoft Office и другими соответствующими инструментами.
• Способность работать независимо и совместно в быстро меняющейся среде.
• Внимание к деталям и высокий уровень ответственности;
• Желание развиваться и проявлять творческий потенциал;
• Интерес к сфере IT и инновациям;
• Средний или более высокий уровень английского языка.

Наши привилегии

• Период отпуска: 20 рабочих дней и 5 выходных
• Бесплатный английский язык занятия
• Гибкий график работы
• По-настоящему дружелюбная и располагающая атмосфера
• Компенсация психологических консультаций
• Работа в нашем офисе, расположенном в самом сердце Испании.