Личный помощник генерального директора | 6037 в Genesis

Personal Assistant to CEO | 6037

Киев

Привет!

Мы — 6037 Venture Partnership . Мы строим уникальную модель работы с перспективными продуктами: инвестируем в проекты на ранних этапах, масштабируем и помогаем создавать успешные компании.

Наша миссия — трансформировать Украину : государство-аутсорс в государство-продукт, построив крупнейший продуктовый портфель.

Мы строим экосистему, в которой ежегодно появляются и тестируются 100+ продуктов и ищем тех, кто готов сотрудничать, экспериментировать и помогать развивать стартап-культуру за пределами Кремниевой долины.

Сейчас мы ищем Personal Assistant для нашего СЕО. Основная цель этой роли – высвободить максимум времени руководителя для работы над ключевыми бизнес задачами.
Если тебе нравится планировать, координировать и решать разноплановые задачи с целью облегчения рабочего процесса и лучшей организации повседневных задач, то наша вакансия для тебя.

Что можно ожидать от позиции:

• Эта роль побуждает постоянно учиться новому и развиваться. Поскольку и будешь работать напрямую с CEO и всем потоком его разнообразных бизнес задач в рамках продуктового IT — будешь иметь возможность лучше понять эту сферу, изучить основные инструменты организации проектов и прокачать свой business acumen;
• Work-life integration — это work-life balance данной позиции, ведь стоит постоянно быть на связи и быть в полной готовности помочь топ-менеджменту при разных обстоятельствах.
• Предусматривается работа в стандартный рабочий график, но есть случаи, когда возникают неожиданные обстоятельства или важные встречи, требующие твоего внимания за пределами стандартного графика. Однако это не составляет значительной части времени — ожидается не более 5% от общего времени.

Каковы твои основные задачи:

• Полная координация календаря;
• Выполнение личных поручений для оптимизации графика (покупки, логистика, встречи и регулярные мероприятия);
• Организация командировок и персональной логистики;
• Помощь с административными задачами для эффективной работы команды.

Что нужно, чтобы к нам присоединиться:

• От 2 лет опыта на должности личного помощника или офис-менеджера;
• Уровень владения английским языком от Intermediate+;
• Умение работать с Excel, Power Point, ChatGPT и инструментами поиска;
• Умение быстро решать несколько задач одновременно;
• Навыки переговоров со сложными подрядчиками;
• Внимание к деталям.

Что мы предлагаем?

• Крутую команду. Возможность присоединиться к молодой и открытой команде профессионалов, которая делится идеями и изменяет мир.
• Заботу о сотрудниках. Мы предоставляем 20 рабочих дней отпуска, 100% оплату больничных, медицинское страхование и бесплатные онлайн-консультации с корпоративным врачом и психологом — все, что нужно, для комфортной жизни.
• Повышение твоей квалификации. Мы заинтересованы в твоем развитии, поэтому компенсируем расходы на профессиональные курсы и конференции. А также доступ ко всем училных и бизнес-активностей Genesis, где мы привлекаем экспертов из разных отраслей.
• Удобный формат работы. Возможность работать гибридно и посещать уютный офис на Подоле с бесплатными завтраками и ланчем. А также кофе, круги, снеки, свежие фрукты сделают твой рабочий процесс максимально комфортным и приятным.

Процесс интервью: Звонок с рекрутером → тестовое задание → техническое интервью → финальное интервью с CEO → оффер.

Присоединяйся к нашей команде мечтателей, инноваторов и тех, кто меняет мир.