Ищем ответственного и проактивного ассистента для серийного предпринимателя родом из Украины. Основная деятельность руководителя – инвестиции. Также активно занимается поддержкой благотворительных фондов.Специалист, быстро и качественно закрывающий задачи.Имеет опыт работы личным ассистентом на международном рынке от 1 года. Свободно владеет английским языком (уровень B2-C1).Готов быть на связи 24/7 для максимальной синхронности с графиком руководителя.Стремится постоянного развития как в жизни,
Ищем ответственного и проактивного ассистента для серийного предпринимателя родом из Украины. Основная деятельность руководителя – инвестиции. Также активно занимается поддержкой благотворительных фондов.
Специалист, быстро и качественно закрывающий задачи.Имеет опыт работы личным ассистентом на международном рынке от 1 года. Свободно владеет английским языком (уровень B2-C1).Готов быть на связи 24/7 для максимальной синхронности с графиком руководителя.Стремится постоянного развития как в жизни, так и в карьере.
Формат труда
Финансовое вознаграждение
$3000 + премии и бонусы
Основные задачи
1. Организация и контроль графика руководителя
- Планирование и координация встреч, совещаний и событий.
- Поддержка актуальности расписания, своевременное напоминание о предстоящих звонках/встречах.
2. Выполнение личных поручений, например
- Организация и контроль доставки специальных медикаментов.
- Координация процесса покупки автомобилей, включая поиск, просмотр и оформление документов.
Выполнение других личных поручений по необходимости.
3. Взаимодействие с подрядчиками
- Ведение переговоров и установление отношений с поставщиками услуг и товаров.
- Контроль качества выполнения договоров и своевременности выполнения задач команды.
4. Поиск и подбор подарков
- Разработка и реализацияция идей подарков для личных и деловых контактов.
- Координация доставки и презентации подарков.
5. Нахождение необходимой информации
- Проведение исследований для сбора информации из разных источников.
- Предоставление подробных отчетов и рекомендаций руководителю.
6. Контроль выполнения личных задач руководителя по всему миру
- Мониторинг и координация выполнения личных задач руководителя.
- Управление документами, визами и другими административными вопросами, связанными с международной деятельностью.
Предусмотренное распределение задач: 80% частных, 20% другие.
Преимущества работы