Личный помощник генерального директора/операционного директора в CUUB Studio

Личный помощник генерального директора/операционного директора

удалено

Привет! Я Даниил, генеральный директор CUUB Studio. Вместе с нашим исполнительным директором Алиной мы возглавляем одну из ведущих студий архитектурной визуализации в мире. В CUUB мы не просто создаем цифровой контент; мы создаем визуальные впечатления для проектов элитной недвижимости и архитектурных проектов, которые очаровывают и вдохновляют. Наша команда, состоящая из более чем 40 талантливых художников в Украине и странах Европы, постоянно расширяет границы творчества и инноваций.

Это не просто еще одна роль помощника — мы ищем человека, который станет одним из самых бесценных членов нашей команды, нашей настоящей правой рукой, которая поднимет нашу эффективность на новую высоту. Мы ищем преданного товарища по команде, настоящего энтузиаста CUUB, который страстно увлечен своей работой и достижениями.

Есть несколько важных критериев:

• Мы ищем взрослого ответственного человека, который может полностью посвятить себя своей роли без значительных личных обязательств, которые могут помешать требовательному характеру работы.
• Гибкий и ненормированный график работы.
• Продвинутый уровень владения английским необходим как устным, так и письменным . Вы будете читать продвинутые материалы, писать электронные письма и общаться с международными партнерами

Итак, если вас на 100 % устраивают эти 3, есть еще несколько вещей, которые важны для нас:

Что важно для :

• Надежность: абсолютная честность и лояльность имеют решающее значение. Вы должны быть тем, на кого я могу положиться на 100%. Вы будете работать с нашими финансами и личным персоналом, поэтому это будет первое и самое важное, что мы будем проверять.
• Проактивность: предугадывайте потребности и действуйте, не дожидаясь указаний.
• Мастер деталей: ваш гардероб организован по множеству критериев и выглядит как витрина в магазине. На вашем столе совершенно чисто, потому что все идеально разложено по папкам. Если ваше личное пространство хаотично, эта роль может вам не подойти. Нам нужен кто-то, кто преуспеет в создании и поддержании структуры.
• Страсть к обучению: необходимы живой интерес к саморазвитию и жажда знаний.
• Хорошие коммуникативные навыки: вы должны быть очень коммуникабельными и уметь быстро строить прочные отношения с разными людьми.
• Доброта и сочувствие. Благодаря сочувствию вы находите удовлетворение, помогая другим и делая мир лучше.

Еще несколько вещей:

• Управление информацией: Вам понадобится эффективно обрабатывать и организовывать большой объем информации, концентрируясь на самом важном.
• Техническая подкованность. Вы должны владеть всеми современными инструментами повышения производительности, такими как Google Docs, Календарь Google, Notion, ChatGPT, другие инструменты искусственного интеллекта и т. д. Если вы этого не делаете, если вы используете Gmail, возможно, эта роль вам не подходит. Вы любите изучать новое программное обеспечение и можете понять, как использовать новую CRM, за день.
• Языковые навыки: Вам необходимо владеть отличными устными и письменными навыками (украинский,Английский). Вы также должны твердо знать грамматику и правильно использовать слова.

.
Каковы будут ваши обязанности?

Приготовьтесь к приключениям! Каждый день будет динамичным и наполнен новыми захватывающими задачами. Вы будете выполнять самые разные задачи, следя за тем, чтобы монотонность никогда не была частью вашей рутины.

• Управляйте расписанием: Подготовьте и напомните генеральному директору и главному операционному директору об их -списки дел, организация звонков, создание ссылок на встречи, составление повесток дня.
• Мастер электронной почты: сортируйте электронные письма, отвечайте на электронные письма на основе шаблонов и пересылайте важные сообщения.
• Подготовка финансовых документов: Подготовка шаблонов заработной платы, сбор отчетов от команды, сортировка документов.
• Контролер выполнения задач: вы будете присутствовать на большинстве встреч с нами, делать заметки, следить за выполнением задач и контролировать выполнение задач.
• Еженедельная отчетность. Собирайте еженедельные отчеты от всех отделов, собирайте статусы проектов от PMO и отправляйте отчеты главному операционному директору. Это также может включать сбор ключевых показателей со всех отделов.
• Управление бюджетом. Собирайте бюджеты для утверждения, отправляйте утвержденные бюджеты обратно и управляйте финансовой документацией.
• Координация поездок: Бронируйте билеты, отели и готовьтесь к конференциям и поездкам.
• Сбор информации. Подготовьте аналитику и списки данных по различным секторам: от составления списков разработчиков на Ближнем Востоке до маркетинговых агентств в США.
• Интерактивный анализ. Анализируйте события, учебные курсы, новости и книги, чтобы определить те, которые могут представлять интерес.

Мы хотим, чтобы вы взяли на себя все текущие рутинные задачи, изучили все, что делает главный операционный директор, и превратились в полноценную замену. Это позволит нам сосредоточиться на важных стратегических инициативах.

К настоящему моменту большинство кандидатов, скорее всего, перестали читать. Если вы все еще видите себя в этой роли, это отличный знак. Да, у нас большие ожидания, и это может показаться пугающим, но мы считаем, что это абсолютно достижимо.

Что предлагаем со своей стороны:

• Мы предлагаем конкурентоспособную зарплату и бонусы за исключительные результаты.
• Мы стремимся предоставлять наставничество и делиться своими обширными знаниями и опытом.
• Мы познакомим вас с интересными людьми, которые смогут расширить ваш кругозор.
• У вас всегда будет наша поддержка, мотивация и защита.
• Мы готовы инвестировать в ваше образование и предоставить вам ценные книги, курсы и т. д.
• Мы гибко подходим к вашему графику, понимая, что вам, возможно, придется уйти раньше или возьмите отпуск, если это не мешает выполнению важных задач.

В целом мы — открытые и готовые оказать поддержку лидеры, которые позаботятся о вас не только в рабочих вопросах. Однако мы также требовательны и не терпим посредственности. Мы стремимся быть лучшими в своем деле и ищем человека, который разделяет это стремление, чтобы присоединиться к нашей команде.

Если вам близки наши ценности и цели, присоединяйтесь к студии CUUB!

Этапы проекта < /b> Процесс собеседования, с которым вы столкнетесь :

0️⃣ Предварительный отбор
(когда мы получим и проверим ваше резюме, мы попросим вас прислать видеопрезентацию о себе)

1️⃣ HR-интервью < br/> Участники:
— менеджер по персоналу
— кандидат

2️⃣ Тестовое задание

3️⃣Ознакомительная встреча >(с главным операционным директором)
Участники:
— кандидат
— главный операционный директор

4️⃣ Ознакомительная встреча (с генеральным директором)
Участники:
— кандидат
— генеральный директор

5️⃣Предложение о работе! Да👏🙌