Личный помощник генерального директора/операционного директора в CUUB Studio

Привет! Я Даниил, генеральный директор CUUB Studio. Вместе с нашим исполнительным директором Алиной мы возглавляем одну из ведущих студий архитектурной визуализации в мире. В CUUB мы не просто создаем цифровой контент; мы создаем визуальные впечатления для проектов элитной недвижимости и архитектурных проектов, которые очаровывают и вдохновляют. Наша команда, состоящая из более чем 40 талантливых художников в Украине и странах Европы, постоянно расширяет границы творчества и инноваций.

Это не просто очередная должность ассистента — мы ищем человека, который станет одним из самые бесценные члены нашей команды, наша настоящая правая рука, которая поднимет нашу эффективность на новую высоту. Мы ищем преданного товарища по команде, настоящего энтузиаста CUUB, который страстно увлечен своей работой и достижениями.

Есть несколько важных критериев:

• Мы ищем взрослого ответственного человека, который сможет полностью посвятить себя своей роли без значительных личных обязательств, которые могут помешать требовательный характер работы.
• Гибкий и нерегулярный график работы.
• Продвинутый уровень владения английским необходим как устным, так и письменным. Вы будете читать продвинутые материалы, писать электронные письма и общаться с международными партнерами.

Итак, если вас на 100 % устраивают эти 3, есть еще несколько вещей, которые важны для нас:

Что важно для :

• Надежность: абсолютная честность и лояльность ключевой. Вы должны быть тем, на кого я могу положиться на 100%. Вы будете работать с нашими финансами и личным персоналом, поэтому это будет первая и самая важная вещь, которую мы будем проверять.
• Проактивность: предугадывайте потребности и принимайте меры, не дожидаясь инструкции.
• Мастер деталей: ваш гардероб организован по множеству критериев и выглядит как витрина в магазине. На вашем столе совершенно чисто, потому что все идеально разложено по папкам. Если ваше личное пространство хаотично, эта роль может вам не подойти. Нам нужен человек, который преуспеет в создании и поддержании структуры.
• Страсть к обучению: необходимы живой интерес к саморазвитию и жажда знаний.
• Развитые коммуникативные навыки: вы должны быть очень коммуникативными и уметь быстро строить прочные отношения с разными людьми.
• Доброта и сочувствие: движимы сочувствие, вы получаете удовлетворение, помогая другим и делая мир лучше.

Еще несколько вещей:

• Управление информацией. Вам нужно будет эффективно обрабатывать и систематизировать большой объем информации, уделяя особое внимание самому важному.
• Техническая подкованность:
Управление информацией. б> Вы должны владеть всеми современными инструментами повышения производительности, такими как Google Docs, Календарь Google, Notion, ChatGPT, другие инструменты искусственного интеллекта и т. д. Если вы не используете Gmail, возможно, эта роль вам не подходит. Вы любите учиться. новое программное обеспечение и сможете научиться использовать новую CRM за день.
• Языковые навыки: Вам необходимо владеть отличными устными и письменными навыками разговорной и письменной речи (украинский, английский). Вы также должны иметь четкое представление о грамматика и правильное употребление слов.

.
Какие будут ваши обязанности?

Приготовьтесь к приключению! Каждый день будет динамичным и наполнен новыми захватывающими задачами. Вы будете выполнять множество задач, следя за тем, чтобы монотонность никогда не стала частью вашей рутины.

• Управляйте расписанием. Подготовьте и напомните генеральному и операционному директору об их Списки дел, организация звонков, создание ссылок на встречи, составление повесток дня.
• Мастер электронной почты: сортируйте электронные письма, отвечайте на электронные письма на основе шаблонов и пересылайте важные сообщения.
• Подготовка финансовой документации: Подготовка шаблонов расчетов заработной платы, сбор отчетов от команды, сортировка документов.
• Контроллер выполнения задач: вы будете присутствовать. на большинстве встреч с нами, делайте заметки, отслеживайте действия и контролируйте выполнение задач.
• Еженедельная отчетность: Собирайте еженедельные отчеты от всех отделов, собирайте статусы проектов из PMO и готовьте отчеты. главному операционному директору. Это также может включать сбор ключевых показателей со всех отделов.
• Управление бюджетом. Собирайте бюджеты для утверждения, отправляйте обратно утвержденные бюджеты и управляйте финансовой документацией.
• Координация поездок: Бронируйте билеты, отели и готовьтесь к конференциям и поездкам.
• Сбор информации: Подготовьте аналитику и списки данных по различным секторам, начиная с компиляции. списки разработчиков на Ближнем Востоке и маркетинговых агентств в США.
• Инсайт-анализ: анализируйте события, учебные курсы, новости и книги, чтобы определить те, которые могут представлять интерес.

Мы хотим, чтобы вы взяли на себя все текущие рутинные задачи, изучили все, что делает главный операционный директор, и превратились в полноценную замену. Это позволит нам сосредоточиться на важных стратегических инициативах.

К настоящему моменту большинство кандидатов, скорее всего, перестали читать. Если вы все еще видите себя в этой роли, это отличный знак. Да, у нас большие ожидания, и это может показаться пугающим, но мы считаем, что это абсолютно достижимо.

Что предлагаем со своей стороны: