Личный ассистент в Inclusively

Inclusively сотрудничает с многонациональным универсальным банком, чтобы нанять личного помощника глобального руководителя по гражданству. **Обратите внимание: эта должность НЕ является внутренней должностью компании Inclusively, а компании-партнера.**О INCLUSIVELY: Inclusively — это цифровая технологическая платформа, которая связывает кандидатов с ограниченными возможностями, которые могут получить выгоду от приспособлений на рабочем месте, с инклюзивными работодателями. Сюда входят все виды инвалидности, предусмотренные ADA, включая состояния психического здоровья (например, тревога, депрессия, посттравматическое стрессовое расстройство), хронические заболевания (например, диабет, длительный COVID) и нейроотличия (например, аутизм, СДВГ). Кандидатам, отвечающим одному или нескольким из этих условий, рекомендуется подать заявку; Включительно не требует от заявителей раскрывать конкретную инвалидность. Личный помощник глобального руководителя по гражданству Нью-Йорк, штат Нью-Йорк В качестве личного помощника глобального руководителя по гражданству вы будете нести ответственность за предоставление административной и организационной поддержки глобальному руководителю по гражданству. Вы будете управлять графиками и руководить работой в качестве доверенного контактного лица, обеспечивая бесперебойную координацию, эффективное управление задачами и профессиональное присутствие глобального руководителя по гражданству. Это возможность отчитываться перед главой отдела по гражданству, где осмотрительность, честность, а также гибкий подход «можно сделать» являются обязательными. Заработная плата/Минимальная ставка: 80 000 долларов США. Информация о ставках, приведенная выше, включает только базовый оклад или базовую почасовую ставку. Он не включает в себя какой-либо другой тип компенсации или льгот, которые могут быть доступны. В нашей компании мы предлагаем гибридный опыт работы, который сочетает в себе положительные стороны работы вместе с коллегами на наших предприятиях и работу на дому. У нас есть структурированный подход, при котором коллеги работают на месте в фиксированные, «опорные» дни недели минимум два дня в неделю или больше, как установлено сферой деятельности (или ближайшим эквивалентом, если они работают неполный рабочий день). часы). Обратите внимание, что, поскольку мы продолжаем внедрять нашу гибридную рабочую среду, мы остаемся на этапе тестирования и обучения, а это означает, что рабочие механизмы могут быть изменены при заблаговременном уведомлении, чтобы обеспечить удовлетворение потребностей нашего бизнеса. Чем вы будете заниматься? ?Планирование и ведение дневника глобального руководителя по вопросам гражданства, включая ответы на приглашения и запросы на встречи, бронирование встреч, конференц-звонков/VCS и поездки. Сохранение конфиденциальной и конфиденциальной информации и постоянное руководство конфиденциальностью и честностью. Планирование и организация маршрутов поездок, включая полеты. , проживание, визы, иностранная валюта и медицинские требования по мере необходимости. Обработка расходов и решение любых вопросов, связанных с расходами или корпоративными картами. Выполнение широкого спектра других административных обязанностей, таких как создание точек продаж, обработка и утверждение счетов, а также управление записями о ежегодных отпусках. Создание и ведение списков рассылки команды, где это применимо, и помощь в проведении мероприятий для объединения команды и ее работы. Развитие отношений в нашей компании для облегчения быстрого ответа на вопросы команды по ряду тем, таких как технологии, общественное питание, безопасность и медицинские учреждения. Лидерство в роли чемпиона. всем уровням в более широком отделе государственной политики и корпоративной ответственности (PPCR) с помощью, советами по ноу-хау и рекомендациями по нашим системам. Что мы ищем: Координационные и организационные навыки, способность выполнять несколько задач, планировать и выполнять работу способность работать без присмотра, независимо и быстро отвечать на запросы в условиях стресса. Высокие знания MS Office (Outlook, Word, Excel) с особым упором на знание Excel. Доказанная способность управлять несколькими переадресованными задачами. просматривать календари и уметь проявлять инициативу и расставлять приоритеты в своей работе, а также быть командным игроком, демонстрирующим наши ценности. Навыки, которые помогут вам в этой роли: Энтузиазмный командный игрок с желанием усердно работать и узнавать о фирме, ее функциях и командаУмение расставлять приоритеты в противоречивых рабочих требованияхЭффективное управление временем и гибкость в перераспределении требований по мере возникновения проблем Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Кадровое обеспечение и подбор персонала