Личный ассистент в Waites в Waites

Личный помощник в Waites

виддалено

Waites Inc. — международная ИТ-компания, разрабатывающая систему состояния контроль, профилактический мониторинг и диагностика вибрационного оборудования.

Мы обеспечиваем полный цикл разработки продукта: от проектирования и производства собственных датчиков, модулей данных, шлюзов и нашего радиопротокола до обработки миллиардов входящих данных телеметрии, машинного обучения, систем веб-картографии, систем аналитики. и мобильные приложения.

Наши системы помогают клиентам выявлять неисправности оборудования задолго до их выхода из строя и без потерь планировать ремонт или замену.

Мы растем и ищем  личного помощника. Подходящий кандидат известен своим стремлением «довести дело до конца». На этой должности вы будете отвечать за управление 50 % рабочими задачами и 50 % личными задачами нашего генерального директора.

Давайте подробнее рассмотрим, чем вы будете заниматься:

Управление задачами, связанными с работой (50%):

< li> выступать в качестве точки контакта между нашим генеральным директором, сотрудниками и внешними партнерами

• управлять информационными потоками своевременно и точно

• организовывать и управлять календарями генерального директора и назначать встречи

• помогать в управлении различными проектами в Asana

• управлять командировками организации, включая бронирование авиабилетов, проживания и транспорта

• формат информации для внутренней и внешней коммуникации

Управление личными задачами (50 %):

• координация и ведение личных файлов

• помощь в выполнении личных поручений и повседневной деятельности

Мы идеально подходим, если у вас есть:

• Знание английского языка

• 2 года опыта работы в качестве исполнительного помощника, личного помощника или аналогичной должности. Выдающиеся организационные навыки и навыки тайм-менеджмента, внимание к деталям

• гибкость и способность адаптироваться к меняющимся приоритетам

Будет большим плюсом:

• опыт работы в Asana или аналогичных инструментах управления проектами

• опыт обучения или работы в международной среде

• знание португальского языка на уровне B2+/знание других языков

Мы предлагаем:

• Рост и амбициозные задачи

• Возможность влиять на развитие проекта
>

• Дружный профессиональный коллектив, теплая атмосфера

• Развитие команды

• Участие в образовательных мероприятия и тематические конференции