Персональный ассистент/ассистентка в Укрнафта

Уже более 70 лет Ukrnafta является крупнейшей нефтегазодобывающей компанией Украины, в составе которой находятся  1791 нефтяных и 147 газовых скважин, а также более 500 монобрендовых АЗС UKRNAF /strong> почти во всех регионах Украины.

Все это возможно благодаря людям, работающим в нашей команде – сильным, отважным, решительной, инновационной и объединенной общей целью. Большая семья #UkrnaftaPeople насчитывает почти 20 000 коллег по всей Украине, приглашаем стать частью нашей команды«Персональный ассистент/ассистентка».

С нами вы получите: 

• Официальное трудоустройство в крупнейшей нефтедобывающей компании страны; 
• Своевременную выплату заработной платы на конкурентном уровне; 
• Оплачиваемый ежегодный (24 дня) и дополнительный (до 7 дней) отпуск;
• Программа лояльности для всех сотрудников со скидками на топливо, товары магазинов и кофе-корнеров АЗС; ; 
• Мат. помощь в отпуске со 2-го года работы и в различных жизненных обстоятельствах, выплата к профессиональному празднику и мобилизованным сотрудникам; 
• Уютное и вкусное кафе на территории офиса; 
• Комфортный офис в центре города, с оборудованным хранилищем и генератором; 
• Корпоративные скидки в сетях спортклубов CrossFIT Banda и Sport Life, а также в сети химчисток UNMOMENTO. 

Вашими основными задачами будут: 

• Формирование и контроль расписания руководителя: фиксация и напоминание руководителю о запланированных мероприятиях, дедлайн;< /li>
• Организация, обеспечение и администрирование мероприятий с участием руководителя: встреч, деловых поездок, командных мероприятий;
• Ведение протоколов собраний и совещаний, контроль выполнения поручений и поставленных задач, рассылка сообщений, предоставление отчетов руководителю ;
• Составление финансовых, статистических отчетов, деловой документации, подготовка докладов, проектов приказов;
• Координация работы других должностных лиц и отделов в части задач, поставленных руководителем;
• Прием, сортировка и распределение почты, входящих звонков;
• Поиск и обработка необходимой информации;
• Создание презентаций, консолидация и сбор аналитических материалов;
• Выполнение поручений руководителя и других административных задач.

Мы ожидаем от вас: 

• Опыт работы персональным ассистентом СЕО не менее 2 лет в сфере энергетики , нефтедобыча и сети АЗС – будет преимуществом;
• Владение английским на уровне Upper-Intermediate или Advanced, высокий уровень владения украинским языком;
• Навыки подготовки аналитических отчетов и презэнтаций;
• Клиенториентированность, отличные навыки планирования и коммуникации (устной и письменной);
• Внимание к деталям, дипломатичность и знание делового этикета;
• Упорядоченные документы, а именно имеющийся военно-учетный документ согласно действующему законодательству, паспорт (несрочный) и другие. 

Присоединяйтесь к команде и вместе с нами шагайте в настоящее будущее #UkrnaftaPeople! 

Заряжаемся к победе! 

Обращаем Ваше внимание, что обратная связь по результатам рассмотрения на вакансию предоставляется в течение недели в случае положительного решения по Вашей кандидатуре.