Личный ассистент в Beverly Hills Company

2 июля 2024 года

Personal Assistant

Киев

Мы Beverly Hills Company — лидеры по настройке таргетированной и контекстно-медийной рекламы в Украине . В этой сфере мы работаем более 4-х лет, и за это время наше движение направлено исключительно вперед и вверх, и даже в условиях войны мы активно развиваемся и масштабируемся. Наш опыт показал, что главный ресурс компании, имеющей претензию на развитие — это люди, готовые к переменам, также хотят развиваться, двигать нишу и задавать направление отрасли. Эти постулаты стали корпоративной миссией, которая неустанно несет нас вперед. С нами работают вдолгу, с нами строят карьеры, у нас нет невидимых сотрудников. Мы ищем активных людей, которые хотят стать частью чего-то большого, заявить о себе, помочь Украине через наш благотворительный фонд и стать лучше. Если хочешь влиться в нашу драйвовую команду тебе к нам.

Обязанности:

• Сбор отчетности и контроль задач по каждому отделу;
• Организация проведения переговоров директора и присутствие на переговорах для фиксации договоренностей;
• Ведение тайм-менеджмента и организация рабочего графика директора;
• Организация встреч с работниками и рассмотрение просьб сотрудников;
• Посещение конференций/лекций (при необходимости);
• Отслеживать выполнение решений на уровне отделов и сотрудников;
• Контролировать выполнение установленных правил и регламентов; -взаимодействовать по поручению руководителя с работниками организации, решения текущих вопросов;
• Организовывать досуг, командировки, личные поездки, визовую поддержку путешествий.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Высокая организованность и внимание к деталям;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с различными типами лиц;
• Знание и умение работы с офисными программами, включая Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать в стрессовых ситуациях и с большим объемом информации;
• Высокий уровень конфиденциальности и этичности;
• Знание английского языка (будет преимуществом при выборе кандидата);
• Наличие личного авто будет плюсом;
• Наличие действительного загранпаспорта.

Мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату с приятным бонусом;
• Оплачиваемый испытательный срок;
• Оплачиваемый отпуск каждые 6 месяцев;
• Курсы английского языка;
• Корпоративный психолог;
• Актерские тренажи;
• Музыкальные фестивали;
• Обучение за счет компании;
• Футбольная команда, волейбол, баскетбол и многое другое;
• Ивенты которых ты еще не видел (-ла) - неповторимые корпоративы, тимбилдинги;
• Лояльное руководительство и дружественную команду профессионалов;
• Офис в Киеве, работа только в офисе
• График работы: Пн-Пт с 9.00 до 18.00 с необходимостью быть всегда на связи для решения форс-мажорных вопросов.