Личный помощник в NDA Recruitment

Мы ищем организованного, системного и инициативного человека, который поможет руководителю и команде держать процессы под контролем и двигаться вперед без хаоса. Если вам нравится организовывать задачи, видеть ключевое в потоке информации и можете создавать четкие структуры там, где другие видят только хаос – эта роль для вас.

Обязанности:

• Организовать и координировать встречи, вести календарь и расставлять приоритеты задач.
• Участвовать в собраниях: собирать контекст, делать структурированные заметки с акцентом на решения, риски и следующие шаги.
• Контролировать сроки и отслеживать задачи в JIRA/Excel и другие системы.
• Структурируем знания в Confluence, готовим внутренние документы, презентации, руководства и инструкции.
• Анализируем информацию из документов, писем и встреч, выделяя главное.
• Подготавливаем отчеты, визуализации и презентации.
• Выполняем индивидуальные личные задачи руководителя (организация мероприятий, поиск услуг).

Мы ожидаем, что Вы:

• Имеете опыт работы с Confluence, Jira, Miro, Figma, Excel/Google Sheets.
• Умеете структурировать информацию, выделять ключевые моменты и четко ее формулировать.
• Грамотно писать на украинском языке и желательно говорить по-английски на уровне B1 и выше.
• Имеете навыки создания презентаций, отчетов и визуализаций.
• Вы быстро учитесь и легко адаптируетесь к стилю менеджер.

Преимуществом будет:

• Опыт управления проектами, бизнес-анализом или операционной деятельностью.
• Умение работать с процессными диаграммами (BPMN, интеллект-картами) и ростом.
• Прозрачное и комфортное сотрудничество.

Команду объединяют общие ценности и стремление сделать мир лучше. Мы предлагаем интересные задачи, заботу о каждом и четкие цели, которые вдохновляют.

Ждём ваше резюме!