Менеджер по персоналу и операциям в Friends of Brands

Друзья брендов | Киев, удаленно + офис 1 раз в неделю | 20–30 часов в неделю

Кто мы?

Друзья брендов Изобретательский маркетинг. Мы придумываем решения, даже когда кажется, что их не существует.

Агентство стратегических коммуникаций, которое с 2016 года занимается проектами дляUSAID, PACT, UCBI, Совета Европа, Представительство ЕС, MSI, UCF, Женевский звонок, Centr UA, Bosch, Сomfy, Эльдорадо, Amway, FitCurves, Горячая линия, Marco, Film.ua, Интерпайп, Бизнес-школа МИМ, БукШеф, Львовский книжный форум, Book24, GeorgBiosystems, EnziPharm, Сrossover, ProntoFilm, Film.ua, Trend Gallery, theCage, Atmasfera, и т.д.

Мы работаем над серьезными темами – от прав человека до постконфликтного восстановления. Но при этом мы живая команда, которая ценит друг друга, гибкость и возможность развития. У нас есть офис в Киеве, встречаемся там по средам. В остальные дни - кому удобно.

Кого ищем?

Нужноживой человек рядом, который любит работать с людьми и организовывать процессы, чтобы команда могла сосредоточиться на крутых проектах. Это человек, который:

• находит в команде нужных людей и сопровождает их на старте, от которого хочется отказаться

• слышит 1:1 и организует тимбилдинг>

  доступ, напоминания о документах

• предлагает инициативы, которые делают работу более комфортной

Если это про вас — читайте дальше!

Чего мы от вас ожидаем?

Опыт (подходит один из вариантов)

• управление офисом 2+ года (любая область), или менеджмент мероприятий 1+ год, или младший HR 1+ год (особенно в стартапах/агентствах), или комьюнити-менеджер 1+ года, или исполнительный помощник 2+ года с различными задачами

Личные качества (это основные)

• эмоциональный интеллект и здоровые границы, то есть вы слушаете людей, но не берете их проблемы на себя

• проактивность, то есть вы видите, что нужно сделать, и делаете это, не дожидаясь инструкций

• организация, то есть вы сохраняете много потоков и ничего не теряется

• систематичность, то есть вы замечаете, где процесс дает сбой, и находите решение

• общение без драматизма, т.е. ты можешь общаться с разными людьми, неконфликтно, но умеешь отстаивать свое мнение

Практические навыки

• уверенно работать с таблицами, онлайн-инструментами

• можете ли вы написать понятный текст вакансии/сообщения/процедуры

• умеете организовывать процессы (или быстро обучаетесь)

Круто, если вы

• есть опыт подбора персонала (даже базовый)

• понимать маркетинговую/креативную сферу

• знаете ли вы такие системы, как Worksection, Slack, Notion

• интересуется командной психологией и тренировками

• может облегчить встречи и процессы

Определенно не подходит, если вы

• ожидается "большая" работа с персоналом (стратегии, политики, рыночная аналитика)

• слишком процедурно и формально

• не люблю эксплуатационные "мелочи"

• вы быстро перегораете от эмоций окружающих

• нужны четкие инструкции для каждого шага

Что делать?

Работа в команде (до 35% времени)

• проводите общение с людьми 1:1 (узнайте, как обстоят дела, что их беспокоит, чего они хотят)

• участвуйте в еженедельнике "Командный пульс"

• собирать отзывы посредством опросов и неформальных бесед

• организовать определение "лучшего сотрудника месяца"

• планировать и проводить мероприятия по построению команды (онлайн и офлайн, раз в квартал)

• координировать обучение, т.е. определять потребности, находить курсы/тренинги, организовывать процесс вместе с командой

Оперативная поддержка (до 25% времени):

• контрольный рабочий раздел, кто отработал часы, кто нет, правильно ли это

• управление доступом (Google Диск, почта, инструменты)

• напоминать о сроках документов, счетов, договоров

• общаться с бухгалтерией, чтобы процессы регистрации прошли гладко

• день офиса поддержки (среда): помощь с документами, Новая почта, организационные вопросы

Рекрутинг и адаптация (при необходимости, до 25 % времени):

• поиск кандидатов и проведение первичных собеседований

• координировать финальные собеседования с командой

• подготовить документы для приема на работу (взаимодействие с бухгалтерией)

• поддержка старта для новичков: приветственный пакет, доступ, знакомство с командой

• при необходимости ищите внешних специалистов и подрядчиков

Дополнительно (до 15% случаев):

• предлагайте инициативы, которые сделают команду счастливее

• выполнить выход-собеседование, если кто-то собирается

• помогать генеральному директору в вопросах администрирования и управления персоналом

• люблю профессию и развиваюсь в ней :)

Что мы предлагаем?

Официальная зарплата и частичная занятость с одним офисом в неделю по средам (Киев, Дворец спорта), остальные дни - удаленно, по комфортным инициативам, работа с талантливыми специалистами, любителями своего дела

Атмосферно, потому что мы иметькоманду, которая ценит друг друга (это из опросов удовлетворенности, не мы придумали), интересные международные проекты, гибкость и доверие, открытость и дружелюбие в общении, без токсичности и микроменеджмента, взаимную поддержку и ежеквартальные энергичные корпоративы конечно)

Как проходит процесс?

1. Вы отправляете резюме и короткое сопроводительное письмо (3-5 предложений): почему вы хотите работать с нами и что вы считаете своей суперсилой в работе с людьми
2. Все смотрим и отвечаем в течение 3-5 дней
3. Первое собеседование на 30-40 минут онлайн, знакомимся, обсуждаем опыт, приводим практические кейсы
4. Второе интервью — небольшой тестовый пример
Так что у вас :)
nt-стиль: нормальный; text-decoration: none">Тема:Менеджер по персоналу и операциям — (ваше имя)

Если есть вопросы — пишите, будем рады ответить!

Ждём в команде!

P.S. Мы ценим разнообразие и открыты для всех людей независимо от возраста, пола, происхождения и любых других характеристик. Главное — ваши качества и желание делать команду лучше.