Координатор по вопросам людей и культуры в World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) — ведущая международная неправительственная организация — ищет координатора по вопросам людей и культуры

Целью World Vision является помощь наиболее уязвимым детям в преодолении бедности и ощутить полноту жизни. Мы помогаем детям любого происхождения, даже в самых опасных местах, вдохновленные нашей христианской верой. Присоединяйтесь к нашим более чем 34 000 сотрудникам, работающим почти в 100 странах, и разделите радость преобразования жизненных историй уязвимых детей!

World Vision стремится обеспечить безопасность детей и взрослых бенефициаров, верят все заинтересованные стороны и каждый член сообществ, с которыми мы работаем. имеет право на защиту от всех форм вреда, жестокого обращения, пренебрежения, преследований и эксплуатации и ожидает, что все сотрудники, стажеры, волонтеры и все филиалы WV разделяют одни и те же обязательства. WV принимает тщательные меры для отсеивания всех людей, которые могут попытаться использовать WV для причинения вреда детям или взрослым бенефициарам или чьи прошлые действия указывают на неприемлемый риск причинения такого вреда. Поэтому наша политика и процедуры найма включают в себя тщательную проверку личности перед приемом на работу или сотрудничеством с WV, чтобы обеспечить максимальную безопасность.

Присоединяйтесь к высокомотивированной команде международных и местных гуманитарных специалистов мирового уровня, чтобы установить, построить и расширить присутствие World Vision в Украине. Вы будете работать вместе с профессионалами мирового уровня, совершенствуя свои знания, навыки и способности в многонациональной организации, которая подготовит вас к работе в лучших в своем классе компаниях мира в будущем.

 Требования

• Требуется степень бакалавра делового администрирования/экономики или социальных наук.
• Опыт работы в сфере управления персоналом или администрирования не менее 2 лет. со средним бизнес/средние НПО
• Подтвержденный опыт и знание практики управления персоналом, включая набор, найм, функции управления персоналом и системное администрирование; Администрирование и обслуживание программного обеспечения для управления персоналом.
• Хорошее понимание трудового законодательства.
• Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки на английском и украинском языках.
• Хорошая координация и коммуникативные навыки. 
• Хорошие навыки межличностного общения.
• Отличные организационные навыки и навыки планирования.
• Способность следовать основным ценностям и заявленной миссии World Vision.
• Компьютерная грамотность с хорошим знанием Приложения MS Office и HRIS системы
• Способность эффективно и результативно выполнять задачи в стрессовые времена или при высокой рабочей нагрузке.   
• Путешествия: эта должность требует командировок (до 20%), по необходимости

Обязанности:

1. Набор и ориентация

1. Координация и содействие процессу набора новых сотрудников следующим образом:

• Поддержка Наем менеджеров в точном процессе составления PRF для новых должностей.
• Реклама новых вакансий через специальный веб-сайт по трудоустройству и местные источники.
• Подготовьте длинные списки и помогите менеджерам по найму составить короткий список.
• Подготовьте письменные тесты, выставив баллы по тесту.ers, планирование и организация собеседований вместе с комитетом комиссии.
• Проводить и обеспечивать надлежащую проверку рекомендаций, проверку биографических данных и медицинский осмотр, блоковую партийную проверку (Watchdog Pro) выбранных кандидатов.
• Составлять и расширять предложения о работе, а также готовить трудовые договоры для новых сотрудников и обеспечивать их подписание сотрудниками.
• Содействовать найму временных контрактов/подневников/волонтёров на основе установленных политика.
• Содействие и проведение ориентационных и вводных занятий для всех новых сотрудников. 
• Убедитесь, что все процессы найма и найма выполняются с полной прозрачностью и в соответствии с политикой WV UCR.
• Убедитесь, что личные дела новых нанятых сотрудников заполнены на основе контрольного списка и сохранены. Своевременно.
• Своевременно обновляйте систему отслеживания набора персонала.

 2. Администрирование и поддержка P&C

• Обеспечить регулярное ежедневное обновление системы расчета заработной платы с учетом новых, увольнений и кадровых изменений.
• Запуск и администрирование системы расчета заработной платы , Точно подготавливайте и обрабатывайте платежные ведомости всех нанятых сотрудников ежемесячно и следите за тем, чтобы налоги вычитались в соответствии с законодательством страны о подоходном налоге.
• Действуйте в качестве суперпользователя рабочего дня, обслуживайте и обновляйте рабочий день / новый Система HRIS регулярно с точки зрения новых прием на работу, увольнение, смена места работы… и т. д., а также предоставлять отчеты и статистические данные, когда это необходимо.
• Поддерживайте точность, актуальность и конфиденциальность кадровых файлов в любое время. В сотрудничестве с менеджером по P&C настройте и поддерживайте систему наполнения;
• поддерживайте актуальность и доступность шаблонов/трекеров, связанных с P&C, и доступными для сотрудников.
• Работайте с менеджерами по найму для обеспечения и администрирования аттестации. (проверки испытательного срока, ежегодные аттестации и соглашения о служебной деятельности) сотрудников проводятся своевременно и надлежащим образом и в соответствии с политикой и руководящими принципами управления служебной деятельностью. 
• Поддержка в процессах увольнения и увольнения персонала, когда это необходимо.
• Поддержка в уходе за персоналом и вмешательстве в отношения с сотрудниками, когда это необходимо.
• Проводить ежегодную проверку BPS всего персонала.< /li>
• Выполнение любых других обязанностей по поручению менеджера по P&C и директора по P&C

3. Обучение и развитие

• Проводить обучение персонала политикам и процессам, связанным с соблюдением требований и P&C.
• Поддерживать директора/менеджера P&C в поиске талантов. Модуль управления и процессы P4P

4. Другое

• Соблюдайте требования WV по защите детей и взрослых политика и стандарты. 
• Придерживаться стандартов подотчетности WV.
• Быть осведомленным и готовым реализовать план WV UCR по гуманитарным и чрезвычайным вопросам в контексте мероприятий по функциям P&C.