Менеджер по партнерству и мероприятиям в The Digital Dept.

ЦЕЛЬРоль менеджера по партнерству и мероприятиям обусловлена ​​способностью владеть мероприятиями, почтовыми рассылками и другими специальными проектами от начала до реализации с минимальной ежедневной поддержкой, необходимой со стороны вице-президента по мероприятиям. Менеджер по партнерству и мероприятиям активно занимается созданием мероприятий и стратегии проекта, поиск площадок и поставщиков, контроль бюджета и управление общением с клиентами в процессе планирования мероприятий и/или рассылок. Менеджер по партнерству и мероприятиям управляет своими учетными записями в отношении общения с клиентами, планирования и исполнения, одновременно работает над несколькими различными событиями, почтовыми рассылками и специальными проектами и манипулирует различными динамиками и потребностями клиентов. Помимо организации мероприятий и проектов для клиентов, менеджер по партнерству и мероприятиям будет руководить BRANDEdit и другими инициативами агентства, включая мероприятия по рассылке и выставочным залам, а также отраслевые конференции. Ключевые обязанности: Руководить координацией мероприятий, почтовых рассылок и других специальных проектов от начала до реализации и предупреждать своего руководителя о любых событиях/проблемах клиента, когда это необходимо для поддержки. Использует суждения для принятия решений от имени потребностей клиента в мероприятиях и потребностей событий компании. Путешествуйте на мероприятия. Работайте напрямую с клиентами и обеспечивайте высокий уровень обслуживания клиентов. Активно участвуйте в мозговых штурмах и планировании мероприятий и рассылок, предлагая творческие, инновационные и модные идеи. Поставщики ветеринарной помощи, надежные партнеры по мероприятиям и контроль за ходом шоу. Способность проводить встречи с клиентами и конференц-звонки. Способность работать независимо, соблюдая цели и сроки с умеренным контролем. Отслеживать бюджеты мероприятий и специальных проектов (например, почтовых рассылок), управлять всеми расходами, счетами и квитанциями. Заблаговременно составляйте контракты на мероприятия и почтовые рассылки, а также обеспечивайте учет всех контрактов, потребностей в страховании и всех файлов. Отслеживайте тенденции и активации событий и почтовых рассылок, чтобы сохранять конкурентное преимущество для TDD и клиентских событий. Управляйте текущим списком поставщиков мероприятий и отрасли. Обратитесь к соответствующим спонсорам подарочных пакетов на мероприятиях для клиентов бренда. Управляйте выполнением мероприятий с помощью координации на месте, включая настройку и разбивку. Держите все материалы мероприятия в порядке и упрощайте отправку материалов клиентам после мероприятия. Контролируйте отчеты и статистику о мероприятиях и почтовых рассылках. Выдвигайте предложения по мероприятиям и почтовым рассылкам. Позитивно и страстно представлять TDD и наш отдел обслуживания мероприятий. Руководить активацией BRANDEdit, включая, помимо прочего: Контроль над поставщиками выполнения текущих почтовых рассылок BRANDE. Контролировать ящики для почтовых рассылок, включая потребности в графическом дизайне, а также заказ коробок. Поток событий на месте и организация для выставочных залов. Разработка идей по теме и общему направлению мероприятий в выставочном зале. Последовательные исследования рынка и мозговой штурм. Контролировать отправку защищенным партнерам бренда и поставщикам соответствующих подробностей о мероприятии, включая ход выставки, информацию о доставке продукции и т. д. Обеспечить связь с местом проведения мероприятия и облегчить детали мероприятия, включая еду, напитки, и декор Ведущее общение с партнерами бренда от адаптации до отчетности. НАВЫКИ И ОПЫТ Выпускник колледжа с более чем 4-7 годами опыта работы в сфере PR в компании и/или агентстве. Способность работать в быстро меняющейся среде и хорошо работать под давлением. Совместная работа, трудолюбие и энтузиазм. Опыт работы. координация и планирование мероприятийСдержанный, профессиональный и хорошо разговаривающий, с отличными устными и письменными коммуникативными навыками. Чрезвычайно организованный, методичный и эффективный, с хорошей дозой здравого смысла и инициативы. Способность управлять сотрудниками и способствовать их росту внутри организации. Креативный и стратегический мыслитель. Хорошие навыки работы с MS Office и Mac. компетентностьКоммуникабельность, трудолюбие и энтузиазм Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Продажи и развитие бизнеса Отрасли Коммуникации и связи с общественностью