Координатор партнерства в Plan International

Цель и предыстория роли

Конфликт в Украине привел к серьезному гуманитарному кризису, в результате которого более 4 миллионов человек бежали в соседние страны, а миллионы людей были перемещены внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить ключевые потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ.

Plan International была присутствует в Украине с июля 2022 года и наладил партнерские отношения с организациями гражданского общества, обеспечивая национальным субъектам техническую поддержку, лучшие практики и гибкие ресурсы, уделяя основное тематическое внимание защите детей, образованию, психическому здоровью и психосоциальной поддержке.

Размеры роли

Координатор по партнерству играет ключевую роль в координации и поддержании связи с партнерами, проведении оценок рисков и координации соглашений о партнерстве. 

Эта роль включает в себя работу с различными типами партнеров, такими как: молодежные группы, организации гражданского общества, местные организации, международные неправительственные организации, агентства ООН, правительственные министерства, компании частного сектора и другие.

>Координатор по партнерству будет оказывать поддержку главе миссии и руководителю программ в ответных мерах, проводимых внутри страны, обеспечивая соответствие обязательствам Plan International по локализации.

Координатор по партнерству должен иметь возможность адаптировать деятельность и рабочие потоки в изменяющемся контексте. Координатор по партнерству будет тесно сотрудничать с менеджером по развитию бизнеса, менеджером программы, техническими специалистами, финансистами и местными партнерами.

Облегчает общение между партнерами, а также между партнерами и некоторыми специалистами из Plan International. 

Координатор партнерства наблюдает за общением между каждой организацией и гарантирует, что каждый партнер слышит потребности, цели и ожидания другого. Это важно, поскольку хорошее общение может помочь обеим сторонам лучше понять друг друга, что поможет укрепить доверие между ними и помочь каждому достичь своих целей. 

Координатор по партнерству может планировать и организовывать телефонные звонки, встречи и другие виды общения, а также передавать определенную информацию каждому партнеру, чтобы обеспечить его надлежащее информирование.

Подотчетность< /strong>

Идентификация и оценка партнеров

• Поддержка команды Plan International Ukraine в картировании различных активных местных и международных организаций и ведении списка Представители гражданского общества в Украине
• Поддерживать команду Plan International Ukraine в отборе и выявлении потенциальных партнеров, которые имеют отношение к целям и потребностям реагирования на кризис
• Руководить должным образом процесс проверки потенциальных партнеров, при необходимости в координации с соответствующими сотрудниками.
• Совместное руководство оценкой технического потенциала партнерских организаций со специалистами по техническим программам.
• Обеспечение качественного управления данными в рамках развития партнерства. папку, убедившись, что вся информация систематически организована и загружена всвоевременно. 

Развитие партнерства и начало работы

• Поддержка разработки предложений с указанием партнеров и кратким описанием их возможностей и идентичности.

Развитие партнерства и начало работы

• >
• Поддержка функций программы в определении областей укрепления потенциала и участие в разработке совместного плана укрепления потенциала.
• Руководство в разработке, рассмотрении и подписании соглашений о партнерстве, меморандумов о взаимопонимании и поправок< /li>
• Создать систематический, процессно-ориентированный подход к работе с партнерами и управлению отношениями.
• Определить и использовать возможности партнерства посредством входящих и исходящих холодных звонков, электронных писем и посещений клиентов.
• >Исследовательские партнеры, определение ключевых игроков и создание заинтересованности в желании сотрудничать с Plan International Ukraine 
• Сотрудничать с высшим руководством и другими членами команды программы, чтобы  согласовать внутренние цели с новыми и существующими партнерскими отношениями.
< li>Вести переговоры и заключать соглашения в соответствии с правилами и политикой Plan.
• Представлять бренд Plan и быть внутренним связующим звеном для партнеров по проекту.
• Поддерживать отличные постоянные отношения с нынешними партнерами и предлагать новые пути. развивать партнерство и пути улучшения партнерства в соответствии с ценностями Плана. 

Надзор и мониторинг партнерства

• Убедиться, что планы взаимного укрепления потенциала выполняются и инструменты мониторинга партнерства используются надлежащим образом. для всех партнеров.
• Содействие укреплению оперативного потенциала партнеров при поддержке технических специалистов.
• Координация и контроль соблюдения сроков отчетности партнеров, а также поддержка в пересмотре отчетов, где это необходимо.
>
• Разрабатывать проекты соглашений о партнерстве и помогать с документацией FAD.
• Координировать и проводить встречи по обзору партнерства в соответствии с принципами партнерства Plan International.
• Координировать и проводить заключительные встречи с партнерами и документировать их. извлеченные уроки
• Гарантирует, что глобальная политика Plan International по защите детей и молодежи, а также гендерному равенству и инклюзивности полностью соответствует принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты реализации и рекомендации, применимые к их области. ответственности. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с настоящими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их сфере работы, а также то, что о проблемах сообщается и решаются в соответствии с с соответствующими процедурами.
• Инициировать и реализовывать новые партнерские отношения, где это необходимо для достижения амбиций и целей Plan International в стране.
• Участвовать и вносить вклад в разработку программ и проектных предложений по мере необходимости, в частности, предоставляя информацию, связанную с партнерами.
• Поддерживать проекты в процессе взаимодействия с партнерами и в управлении выбранными и утвержденными партнерствами.
• Регулярно обновлять карту партнеров и обеспечивать проведение комплексной проверки. регулярно обновляется на основее проектный цикл;
• Обеспечить развитие эффективных партнерских отношений для реализации качественных проектов и программ;
• Разработать и реализовать план развития потенциала сотрудников и партнеров в сотрудничестве с другими подразделениями и специалистов;
• Обеспечить наличие у каждого партнера Plan International Украина эффективного механизма периодической оценки партнерства;
• Разработать и внедрить периодические оценки партнеров;
• Разработать и обновить карту существующих и потенциальных партнеров Plan International Украина;
• Организовать опросы партнеров;

Ключевые связи

Страновой директор, директор программ, технические специалисты, менеджер по развитию бизнеса, руководители проектов и вспомогательный персонал (финансы и логистика); Местные партнеры проекта; Соответствующие команды Ukraine Hub и Global Hub.

Технические знания, навыки и знания

Основные знания

• Локализация принципы и повестка дня.
• Секторы защиты детей, гендерного насилия, сексуального и репродуктивного здоровья и прав, образования и расширения экономических прав молодежи.
• Хорошее знание финансовой отчетности и управления, юридического права.

Основные навыки

• Отличная способность писать отчеты, разрабатывать инструменты и стандартные рабочие процедуры на английском языке.
• Отличные навыки решения проблем и посредничества.
• Навыки составления и рецензирования отчетов.
• Хорошие навыки посредника и способность проводить встречи и тренинги.
• Демонстрация способности налаживать связи и общаться. с различными заинтересованными сторонами и поддерживать связь с коллегами из разных секторов и отделов.
• Эффективно общаться с партнерами в четкой и прозрачной форме в соответствии с подходом Plan к локализации.
• Эффективно демонстрировать лидерство в партнеров, предоставляя рекомендации, мотивацию и наставничество по вопросам построения более эффективных партнерских отношений и его подхода. 
• Предлагайте предложения и решения о том, каких партнеров выбрать для сотрудничества. 
• Аналитические навыки. Аналитические навыки — это способность обрабатывать информацию и принимать решения на основе имеющейся у вас информации. Координатор партнерства использует аналитические навыки для оценки потенциального партнерства, определения успеха текущего партнерства и принятия решений о будущем партнерстве.
• Навыки решения проблем. Навыки решения проблем необходимы для координатора партнерства, поскольку он часто работает с другим людям, чтобы найти решения проблем. Например, если партнерство не достигает своих целей, координатор партнерства может работать с командой, чтобы определить причину проблемы и найти решение.

Основные правила поведения< /strong>

• Гибкий подход к работе и способность работать независимо
• Способность эффективно общаться с разнообразной и межкультурной аудиторией

Необходимый опыт

• Профессиональный опыт работы в партнерствах или координации грантов в МНПО.
• Опыт работы в партнерствах, желательно как на программной, так и на финансовой стороне. партнерских отношений
• ОпытПредпочтительна работа над проектами, ориентированными на подростков и молодежь, особенно девочек-подростков и молодых женщин.
• Опыт работы в сложных гуманитарных условиях.
• Опыт предоставления стратегического видения и рекомендаций внешним заинтересованным сторонам с упором на разработка стратегий и «Построение более эффективных партнерских отношений». 

Ценности Plan International на практике

Мы открыты и подотчетны

Мы создавать атмосферу доверия внутри и за пределами организации, будучи открытыми, честными и прозрачными. Мы считаем себя и других ответственными за решения, которые принимаем, и за наше влияние на других, делая то, что обещаем.

Мы стремимся к долгосрочному эффекту

Мы стремимся добиться значительного и долгосрочного влияния на жизнь детей и молодежи, а также обеспечить равенство девочек. Мы бросаем вызов себе быть смелыми, отважными, отзывчивыми, целенаправленными и инновационными.

Мы хорошо работаем вместе

Мы добиваемся успеха, эффективно работая с другими, внутри и за пределами организации, включая наших спонсоров и доноров. Мы активно поддерживаем наших коллег, помогая им достичь поставленных целей. Мы объединяемся, чтобы создавать и реализовывать решения в наших командах в рамках Plan International, вместе с детьми, девочками, молодежью, сообществами и нашими партнерами.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов неравенству в наших программах и на рабочем месте. Мы помогаем детям, девочкам и молодым людям повысить их уверенность в себе и изменить свою жизнь. Мы даем возможность нашим сотрудникам работать максимально эффективно и развивать свой потенциал.