Специалист по поддержке партнерства (гранты и финансы) в ПРЕДСТАВНИЦТВО НОНВАЙЕЛЕНТ ПІСФОРС ІНТЕРНЕШНЛ В УKPAIHI

Должность:                Сотрудник по поддержке партнерства (гранты и финансы) ABA

Отдел           Программирования

Отдел                         Программы Реализация

Место службы:         Украина: Одесса (с частыми поездками на объекты программ НП)

Непосредственный руководитель           Координатор по поддержке партнерских отношений и ресурсам (PSRP)

Ответственность линейного руководства   Н/Д

Тип должности           Постоянная

Nonviolent Peaceforce (NP) — динамичная международная неправительственная организация. Мы работаем с людьми, пострадавшими от жестоких конфликтов, чтобы повысить их безопасность и достоинство посредством невооруженной защиты гражданского населения (UCP). Мы работаем над сокращением насилия, защитой гражданского населения в странах, пострадавших от насильственных конфликтов и их последствий, а также помогаем изменить реакцию мира на конфликтные ситуации.

Обзор 

NP занимает уникальное место в защитном реагировании в Украине; одновременно обеспечивая прямую защиту гражданского населения, подвергающегося риску, и оказывая практическую поддержку передовым волонтерским коллективам, чтобы напрямую способствовать устойчивости и безопасности их действий. НП продвигает ответственное партнерство и «локализацию на практике» и в настоящее время создает свой Департамент поддержки партнерств для оказания расширенной прямой и целенаправленной поддержки своим партнерам в Украине, включая национальные неправительственные организации (ННПО), общественные организации (ОО), организации гражданского общества (ОГО) и местные волонтерские коллективы. 

Описание должности

Сотрудник по поддержке партнерских отношений (PSO) выполняет функции прямой поддержки координатора поддержки партнерских отношений и ресурсов и является ключевым ресурсом для партнеров NP. Эта должность напрямую способствует реализации проекта Консорциума территориального распределения для Херсонской области, финансируемого Украинским гуманитарным фондом. Ожидается, что PSO будет способствовать совершенствованию существующих систем и подходов к выявлению, развитию и поддержанию эффективных партнерских отношений, которые способствуют стратегии локализации NP в Украине. PSO посвятит свое время поддержке разработки, управления и финансового мониторинга партнерских субгрантов, работая между программами и финансовыми отделами. PSO будет работать в тандеме с координатором по поддержке партнерств и ресурсам для предоставления технической поддержки высокого уровня партнерам НП в Украине для навигации в сложной операционной среде, управления проектным циклом и организационного развития, включая процесс рассмотрения отчетов субгрантополучателей.  PSO является наставником партнеров НП для обеспечения успешной реализации партнерства, реализации субгрантов и развития потенциала партнеров.  

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Развитие потенциала и совместное использование ресурсов

• Быть непосредственным координатором для партнеров NP ABA, если делегировано/запрошено
• Помогать партнерам разрабатывать стратегии поддержки их собственного организационного развития. 
• Изучите существующие партнерские ресурсы.и определять дополнительные потребности для поддержки планирования потенциала, мониторинга, соблюдения требований, управления проектным циклом и т. д. в непосредственном сотрудничестве с проектными командами НП.
• В тесной координации с командами НП и опираясь на знания партнеров НП, определять конкретные потребности партнеров в обучении и ресурсах (технические и организационные). 
• Участвовать в планировании, организации и разработке учебных занятий для существующих партнеров НП вместе с координатором поддержки партнерства и ресурсов.
• Обеспечить эффективную и совместную оценку партнерства. и регулярное планирование потенциала для выявления новых партнеров и обеспечения разделения рисков. 
• Содействуйте регулярным инклюзивным занятиям по обмену обучением с партнерами.
• Помогайте обеспечить участие партнеров в стратегическом планировании, разработке программ и разработке предложений/концептуальных записок. 

Поддержка и мониторинг партнерских субгрантов

• Оказание практической поддержки в надзоре за открытым и закрытым CfP в соответствии со стратегией партнерства NP
• Поддержка в инициализации, реализации и закрытии существующих программ поддержки субпартнеров
• Играет активную роль в комитете по рассмотрению проекта и облегчает процесс выбора партнеров
• Содействует подписанию партнерства соглашений 
• Оказывать экспертную поддержку для проверки финансовых и описательных отчетов партнеров-субгрантополучателей НП и консультировать по вопросам соблюдения 
• Разрабатывать и контролировать графики отчетности и платежей с партнерами и держать команды НП в курсе проблем партнеров.
• Работать с финансовой командой, чтобы обеспечить своевременную оплату партнерских взносов, анализ отчетов партнеров и закрытие партнерских субгрантов.
• Помогать руководству партнеров отслеживать результаты в соответствии с планами работы/мероприятий и бюджетами. 
• Оказывать поддержку партнерской организации в управлении проектным циклом, включая обеспечение наличия планов работы/мероприятий/расходов и партнерских бюджетов, и помогать партнерским командам в их реализации.
• Отслеживать соответствующие технические, операционные и финансовые вопросы и, при необходимости, способствовать поддержке со стороны команд NP, чтобы обеспечить постоянную поддержку партнеров и их участие на всех этапах программного цикла.
• Помогать руководству партнеров отслеживать результаты по сравнению с планами работы/мероприятий и бюджетов.
• Определить, обобщить и распространить передовой опыт и уроки, извлеченные в построении партнерских отношений/субгрантинге.

МиО

• Ввод данных в Salesforce для проектов.
• Обеспечить организованное хранение отчетов в назначенном месте (SharePoint и Salesforce).
• Поддерживать базу данных трекеров. партнеры

КВАЛИФИКАЦИИ 

1. Образование, знания и опыт

• Высшее образование в области прав человека, международного права в области прав человека, управления проектами или смежных областях, включая экономику/финансы.
• Опыт работы в сфере реализации некоммерческих проектов с НКО или МНПО не менее 2 лет.
• Не менее 2 лет. Опыт работы в сфере управления грантами и отчетности по грантам от 1 года.
• Опыт работы не менее 1 года.опыт работы в партнерской поддержке или управлении.
• Хорошие знания в области управления проектами и понимание гуманитарного контекста программ являются плюсом.
• Опыт отчетности перед донорами и требований украинского законодательства в отношении отчетности обязателен.
• Опыт процессов закупок и проведения сравнительного (тендерного) анализа очень приветствуется.
• Опыт мониторинга и оценки является плюсом.
• Владение приложениями Microsoft

Ключевые Проблемы

• Работа с небольшими и недавно созданными организациями требует очень большого внимания к деталям, терпения и постоянной поддержки.
• Создание и поддержание партнерских отношений, ведение переговоров и решение спорных вопросов и конфликтов интересов 
  
  

1. Навыки и компетенции

• Сильный сотрудник с эффективными межличностными и аналитическими способностями навыки, которые могут беспрепятственно работать в разных культурах и организационных подразделениях.
• Способен эффективно работать в очень матричной структуре, выполнять несколько задач, расставлять приоритеты и принимать решения.
• Опыт развития организационного потенциала, обучения, наставничества и коучинга.
• Аналитические навыки и навыки решения проблем, а также способность работать независимо и в необходимой команде.
• Глубокие знания и понимание работы ОГО и тенденций своей организации в Украина.
• Подтвержденный высокий уровень преподавательского опыта – большой опыт проведения тренингов и/или презентаций в области наращивания потенциала.
• Свободное владение украинским/русским языком и очень хорошие навыки английского языка (устный и письменный обязателен 
  
  

1. Предпочтительная квалификация 

• Опыт работы в НПО или аналогичной организации организации.
• Настоятельно необходима способность работать с соответствующими техническими инструментами, такими как: SharePoint и Ms Office.
• Опыт навигации по продажам является преимуществом.

Условия работы:

• Эта должность требует поездок в небезопасные места. Вы должны быть готовы к поездкам и проводить время вдали от места службы.
• Демонстрация способности соблюдать строгие протоколы безопасности и поддерживать высокий уровень безопасности. профессионализм.

Процесс подачи заявки

• Кандидатам, отвечающим вышеуказанным требованиям, предлагается отправить через наш веб-сайт резюме (максимум 2 страницы) и сопроводительное письмо (максимум 1 страница) с подробным описанием их опыта и того, как они подходят для этой должности. Неполные заявки не будут. быть рассмотрены.
• Дата окончания приема заявок – 9 января.
• Кандидаты могут быть выбраны до даты закрытия; подайте заявку заранее.
• В рамках процесса набора персонала кандидатам, включенным в короткий список, может быть предложено выполнить техническое задание перед участием в собеседовании.

СПЕЦИАЛЬНО. УВЕДОМЛЕНИЕ

Nonviolent Peaceforce является работодателем, предоставляющим равные возможности. Все квалифицированные кандидаты получат вознаграждение при приеме на работу независимо от расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, национального происхождения или статуса защищенного ветерана и не будут подвергаться дискриминации по признаку инвалидности..

Nonviolent Peaceforce признает обязанность заботиться о защите и повышении благосостояния сотрудников, подрядчиков, волонтеров, стажеров, сообществ, с которыми мы работаем, и других заинтересованных сторон, и стремится к тому, чтобы практика обеспечения безопасности отражала установленные законом обязанности и рекомендации правительства, а также передовую практику в гуманитарном секторе и секторе развития. NP ожидает, что все сотрудники и волонтеры разделят это обязательство через наш кодекс поведения. Мы уделяем первоочередное внимание обеспечению того, чтобы на работу к нам нанимались только те, кто разделяет и демонстрирует наши ценности.

Занимающий должность должен пройти соответствующий уровень обучения и несет ответственность за то, чтобы он понимал и работал в рамках политики безопасности организации.

Все предложения о приеме на работу будут подлежать удовлетворительным рекомендациям и соответствующим проверочным проверкам, которые могут включать проверку судимости и финансирования терроризма. NP также участвует в Интер

Схема раскрытия информации о неправомерных действиях агентства. В соответствии с этой схемой мы будем запрашивать информацию у предыдущих работодателей соискателей работы о любых фактах сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных домогательств во время работы или расследуемых инцидентах, когда соискатель уходил

с работы. Отправляя заявку, соискатель подтверждает свое понимание этих процедур найма.

БЕЗ КОМИССИИ 

Мы никогда не требуем оплаты в рамках процесса отбора и всегда связываемся с кандидатами через наши корпоративные учетные записи и платформы. Если к вам обращаются с просьбой об оплате, это, скорее всего, мошенническое. Проверьте, опубликована ли интересующая вас роль здесь на нашем сайте.