Специалист по партнерству (Консорциум ABA) в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (ДСБ) — это международная неправительственная организация, которая продвигает и поддерживает долгосрочные решения проблем, с которыми сталкиваются беженцы и внутренне перемещенные лица во всем мире. 

В настоящий момент ДРБ ищет ведущего специалиста по работе с партнёрамиПрограммы Консорциума по территориальному распределению ресурсов (Консорциум ABA), реализовано в Херсонской области (место работы — м. Николаев).

Общая цель роли

Консорциум ABA поддерживает местные организации, обеспечивая качественное финансирование, комплексную проверку и целевая поддержка развития потенциала. Ведущий специалист по работе с партнерами будет управлять субгрантами в рамках реагирования по Херсонскому направлению, осуществлять комплексную проверку и классификацию партнеров, а также координировать полный цикл субгрантовых соглашений (договоров, комплаенс, мониторинг и риски). Эта роль также предполагает поддержку партнеров в вопросах отчетности, финансовых и операционных требований, содействие развитию прочных, подотчетных и ориентированных на местные условия партнерских отношений в рамках подхода Консорциума.

Ваши основные обязанности:

Управление проектным циклом для субгрантополучателей

• Рассмотрение и утверждение всесторонних проверок субгрантополучателей, проведенных DRB, обеспечение их точности, полноты и соответствия методологии консорциума.
• Консультирование по мерам по снижению рисков и содействие разработке индивидуальных планов поддержки для партнеров на основе многоуровневой классификации.
• Подготовка документов комплексной проверки и представить их менеджеру проекта на утверждение и одобрение Руководящего комитета.
• Поддержка в подготовке соглашений о субгрантах (SGA) с полным соблюдением, обеспечением соблюдения внутренних процедур и требований доноров.
• Ведение совещаний по рассмотрению субгрантовдля проектов под руководством DRB и обеспечение бесперебойной координации между специалистами сектора, специалистами отдела мониторинга и оценки (MEAL), финансового и логистического отделов, отдела безопасности и работы других соответствующих функции.
• Контроль за реализацией проекта и его выполнением.возложение на субгрантополучателей ответственности за выявление препятствий, рисков, задержек или проблем с соблюдением требований.
• Содействие своевременному информированию о проекте, его запуску и внутренней передаче, обеспечение согласованности всех соответствующих команд по обязательствам партнеров, многоуровневой поддержке и требованиям мониторинга.
• Предоставление ежедневных рекомендаций внутренним командам по процессам партнерства и расширению путей.
• Координация с ответственными лицами с организациями ACTED и NP для обеспечения согласованности подходов членов консорциума, особенно в отношении согласованных шаблонов. и процедур, последовательное применение комплексных проверок и многоуровневого подхода, многосекторальные проекты и совместная техническая поддержка. 

Эксплуатационные инструменты, системы и инструкции

• Представление использования таких инструментов с партнерством в рамках консорциума и робота с их поддержкой в работе с группой обслуживающего конціума (CMU) и главным офисом (CO).
• Создание или одобрение шаблонов (дополнения к договорам SGA, системы поддержки партнеров, шаблоны BFU, инструменты для комплексных аудитов, планы многоуровневой поддержки и т.д.).
• Участие в обновлении операционной структуры консорциума. 
• Обеспечение правильной подготовки, обновления и доступности документации получателей субгрантов через SharePoint и другие системы.
• Обеспечение точного и своевременного ведения учета получателей субгрантов (внедрение, отчетность, платежи, изменения).

Наращивание потенциала

• Координация работ по созданию многоуровневой системы наращивания потенциала субгрантополучателей ДРБ путем объединения усилия членов управленческой команды консорциума. 
• Убедиться, что планы по наращиванию потенциала отражают результаты комплексной проверки и многоуровневого управления, являются реалистичными, последовательными и согласованными с операционной структурой консорциума.
• Отслеживать мероприятия по наращиванию потенциала и обеспечивать последующую деятельность с соответствующими техническими командами.
• Отслеживать улучшения и повторяющиеся пробелы, чтобы использовать эту информацию для будущей поддержки и управления рисками.
• Содействие изучению уроков модели партнерства и обеспечение постоянного совершенствования инструментов и Подходы.

Внутренняя и внешняя координация

• Проведение вводных брифингов, наставничество и структурированное руководство для членов подразделения управления консорциумом, участвующих в управлении субгрантами.
• Содействие согласованному пониманию всеми внутренними командами процессов управления проектным циклом (PCM) для субгрантополучателей.
• Обеспечение эффективной координации между членами консорциума (DRB, ACTED, NP) в в целях реализации согласованных подходов и скоординированной поддержки субгрантополучателей.
• Внешняя координация и взаимодействие с органами власти по направлениям, связанным с процессами работы с субгрантополучателями, включая регистрацию, утвержденыменя, соблюдение требований и координация с региональными структурами.
• Сбор и распространение передового опыта и уроков, полученных в процессе управления партнерскими отношениями.

Другое

• Обеспечение других видов деятельности консорциума или ДРБ в соответствии с потребностями и договоренностями с непосредственным руководителем.

О ваших

Кроме того, мы также ожидаем (обязательно):

• Опыт работы с международными НПО, агентствами ООН, донорами или государственными учреждениями в партнерстве
• Углубленное понимание процессов, процедур управления проектным циклом (PCM), партнерских отношений и требований доноров по соблюдению требований.
• Знание процедур комплексной проверки, оценки рисков и внутреннего партнерства.
• Углубленное знание процессов и тенденций партнерства, подходов к локализации и механизмов финансирования в гуманитарном секторе/секторе развития.
• Профессиональные навыки управления контрактами и субгрантами, включая анализ бюджетов, контрактов и отчетов.
• Умение анализировать финансовые и программные риски, связанные с партнерством.
• Глубокое понимание систем управления данными, системы SharePoint и других цифровых инструментов для совместной работы.
• Возможность обеспечить совершенствование системы и оптимизацию процессов в управлении партнерством.
• Глубокая осведомленность и понимание работы ОГО и тенденций в своей организации в Украине.
• Языки: Полное профессиональное владение английским языком (обязательно).  Свободное владение украинским языком.
• Компьютерная грамотность: уверенный пользователь MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint.
• Образование: степень магистра в области политологии, международного развития, прав человека, гуманитарных наук или аналогичная профессиональная квалификация.

Мы ожидаем, что вы будете обладать пятью основными компетенциями на этой должности. DRB: 

• Стремитесь к совершенству: Сосредоточьтесь на достижении результатов, обеспечивая при этом эффективность процессов. 
• Сотрудничество: привлечение соответствующих сторон и поощрение их предоставления обратной связи. 
• Инициатива: Личный контроль над ситуацией и проявление инициативы при одновременном стремлении к инновациям. 
• Коммуникация: Умение слушать и говорить эффективно и честно. 
• Демонстрация честности: Соблюдение и продвижение самых высоких стандартов этического и профессионального поведения в отношении ценностей и Кодекса поведения DRB, включая защиту от сек.социальная эксплуатация, жестокое насилие и притеснения.

Мы предлагаем:

• Продолжительность контракта:12 месяцев с возможностью продления в зависимости от результатов работы и наличия финансирования, при условии успешного прохождения 3-месячного испытательного срока
• Уровень: G - неуправленческий
• Место работы: Николаев
• Дата начала: как можно скорее

Заработная плата и условия труда соответствуют Условиям трудоустройства национального персонала Датского совета по делам беженцев в Украине.

Процесс подачи заявки:

Все кандидаты должны загрузить в систему сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц на английском языке). 

Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут.

Срок подачи заявок:22 декабрь 2025 г.