Руководитель проекта партнерства в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и занимающаяся поддержкой уязвимых групп населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддерживать и восстанавливать устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

Назначение

Под непосредственным руководством координатора партнерства / регионального координатора / старшего сотрудника партнерства руководитель проекта будет в основном заниматься координацией реализации грантов местными ОГО / группами самопомощи / местными бизнес-структурами. 

Он/она будет нести ответственность за контроль над партнерами в назначенном регионе, в котором будет назначен ОП, являясь основным контактным лицом для заключения контрактов на гранты, на этапе реализации грантов, обеспечивая соблюдение требований во время реализации гранта, а также отслеживая и поддерживая помощников по гранту и выбранные организации гражданского общества по отчетности и любым контрактным вопросам. 

Он/она также будет помогать специалисту по наращиванию потенциала в выявлении потребностей в наращивании потенциала и разработке планов по их удовлетворению. Это включает в себя организацию учебных занятий по стандартам ACTED, гуманитарным принципам, подотчетности перед пострадавшим населением (AAP) и выявлению уязвимостей. Эти занятия обеспечат соблюдение минимальных стандартов «не навреди» и отсутствие перенаправления помощи от нуждающихся.

Функции:

Управление проектом и отчетность 

Планирование, реализация и отчетность

• Координация с SCO по написанию, разработке и отчетности по реализации заявок на гранты. 
• Облегчает работу по предоставлению грантов, включая процесс утверждения гранта и соблюдение требований после его выдачи.
• Ежедневный надзор за деятельностью SCO на региональном уровне при поддержке линейного руководителя.
• Образование извлеченных уроков и передового опыта, выявленных в процессе субгрантирования CSO.     
• Поддержка линейного руководителя в разработке еженедельных и долгосрочных планов работы по реализации проекта.
• Помощь специалисту по наращиванию потенциала в выявлении потребностей в наращивании потенциала и разработке планов по их решению.
• Посещение региональных координационных совещаний.
• Отличная связь с другими членами команды, обеспечение последовательности и координации деятельности в центре.
• Своевременное информирование линейного руководителя о проблемах и задачах во время работы с партнерами. 
• Поддержка проекта описательного отчета/кластерного отчета и участие в разработке финансовых отчетов путем отслеживания регулярного бюджета.
• Систематическое общение с координатором партнерства/сотрудником по обеспечению соответствия партнерства/старшим сотрудником партнерства о ходе реализации гранта, а также документации и соблюдении требований ОГО.
• >
• Поддержка регионального координатора, линейного менеджера и технического координатора в определении областей для улучшения и разработке стратегии.
• Поддержка деятельности MEAL во время мониторинга и оценки реализации проекта и выполнения рекомендаций отдела MEAL для повышения эффективности проектной деятельности и максимального воздействия.  

Логистика 

• Своевременно отправлять точные и точные формы заказов по запросу линейного руководителя 
• Подтверждать качество выбора материалов, когда это применимо 
• Обеспечивать правильное управление и использование активов и запасов проекта
• Планировать перемещения команды на основе имеющегося парка машин и применимых политик

Финансы 

• Поддерживать линейного руководителя при проверке БФУ(ов) и предоставлять точные прогнозы.
• Поддерживать линейного менеджера в прогнозировании ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и представлять их в AC.

HR

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременному выявлению потребностей и возможностей по наращиванию потенциала в координации с линейным руководителем/TC/HR отделом.    
• Контролировать набор счетчиков, когда это необходимо для сбора данных 
• Обучать Счетчики 

Прозрачность и соответствие 

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTED и процедур доноров
• Точное ведение учета проектной документации, включая фотографии и правильное хранение протоколов встреч, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновления баз данных и т. д. в электронной и печатной версии

Другое

• Предоставьте перевод  ЕСЛИ ВОЗМОЖНО предоставление различных документов (например, отчеты, протоколы, списки бенефициаров, информационные таблички) по запросу линейного руководителя 
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя

Ключевые показатели эффективности: 

1. Количество отчетов ОГО, представляемых своевременно и ежемесячно
2. Видимость ACTED, доноров и партнеров обеспечивается во всех мероприятиях, в соответствии с глобальными руководящими принципами ACTED
3. Процедуры FLATS соблюдаются
4. Лучшие практики выявляются и формализуются на протяжении всего периода реализации CSO найдите військово-облікові документы и они військово-обличіві дані.
   Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, проходящие военную службу, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

   Ми пропонуємо

   • Офіційне процветание;
   • Регулярный просмотр готовых платежей;
   • 28 календарных дней краткосрочной отсылки;
   • 3 дополнительных дня отпущения на рік згідно с внутренней политикой;
   • Оплата лекций100% заработная плата (до 15 дней в году) согласно внутреннему полису;
   • Возможность работать удаленно 2 дня в неделю согласно внутреннему полису;
   • Страхование здоровья и жизни после окончания первоначального срока контракта;
   • Комфортный современный офис с зоной для отдыха, где можно выпить чай и кофе всегда в наличии;
   • Дружный мультикультурный коллектив, поддерживающий развитие и открытость;
   • Доступ к консультациям профессионального психолога для поддержания психического здоровья;
   • Курсы английского языка для улучшения коммуникативных навыков;
   • Карьерный рост перспективы.

   "ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс поведения в рамках увольнения по рабочему контракту.