Руководитель проекта партнерства в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, которая поддерживает уязвимые слои населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и возобновление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах. Officer Officer for Sub-Grants будут в основном быть involved in coordination of implementation of grants by local CSOs / self-help groups/ local business entities. 

He/She will be responsible for supervising t the partners in the designated region, in which the PO will be assigned, being the primary point of contact for grants contracting, implementation phase of the grants, ensuring compliance протягом grant implementation and following up with and supporting grant assistants and selected Civil Society Organizations on reporting and any contractual issues. 

He/She will also be responsible for capacity building needs and coordination with the capacity Building Officer on humanitarian principles, Accountability to Affected Population (AAP), and vulnerability targeting, project management to ensure minimum do no harm standards Есть в месте, чтобы попасть не является diverted и дает вам возможность в нужде. management and reporting:

Планирование, Implementing and Reporting:

• Coordinate with SCOs on writing, developing, and reporting of awarded grants. 
• Control all the supporting documents submitted by the CSOs, in connection with their sub-grant, to use to, they are adherent to ACTED's FLATS procedures.
• Ensures granting documents are prepared in line with ACTED partnership approach. 
• Facilitates grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
• Действенный extra training to CSOs, которые являются форсинг challenges with submitting financial supporting documents and/or financial reports
• Показывать регулярные проверки ссылок на FLAT documentation и process to identify possible gaps or breach in procedure follow-up with grant CSOs.
• Day to day supervision of SCOs performance at the area level, with поддержка line manager.
• Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.  
• Supporting line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
• particularly or information management activities. 
• Facilities workshops for and provides capacity building trainings to all sub-grant recipients on humanitarian. principles, Accountability to Affected Population (AAP), and vulnerabilityтаргетирование.
• Посещение/организация регулярных координационных совещаний персонала.
• Отличная связь с другими членами команды, обеспечение последовательности и координации деятельности в центре.
• Своевременная отчетность. о проблемах и задачах при работе с партнерами непосредственному руководителю. 
• Поддержка проекта описательного отчета/кластерного отчета и внесение вклада в разработку финансовых отчетов путем отслеживания результатов регулярного бюджета.
• Систематическое информирование координатора партнерства/менеджера партнерства о ходе работы грантовых помощников и Документация и соблюдение требований ОГО.
• Поддержка регионального координатора, линейного менеджера и технического координатора в определении областей для улучшения и разработки стратегии.
• Поддержка деятельности AME во время мониторинга и оценки проекта реализация и выполнение рекомендаций отдела AME по повышению эффективности проектной деятельности и максимизации воздействия. 
• Поддержка линейного руководителя в обновлении PMF для отслеживания хода реализации проекта.

Логистика:

• Своевременно отправлять точные и точные формы заказа по запросу линейного руководителя 
• Подтверждать качество выбора материалов, когда это применимо 
• Обеспечить правильное управление и использование активов и запасов проекта
• Планируйте перемещения команды с учетом имеющегося автопарка и применимых политик.

Финансы:

• Поддерживайте линию. менеджер проверяет БФЕ и предоставляет точные прогнозы.
• Поддерживает линейного менеджера в прогнозировании ежемесячных потребностей проекта в денежных средствах и передает их в AC.

HR :

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременное выявление потребностей и возможностей по наращиванию потенциала в координации с линейным руководителем/техническим отделом/отделом кадров  
• Контролировать набор счетчиков, когда это необходимо для сбора данных. 
• Обучение счетчиков 

Прозрачность и соблюдение требований:

• Обеспечение соблюдения внутренних процедур ACTED и процедур доноров.
• Точное ведение учета проектной документации, включая фотографии и правильное ведение протоколов встреч, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, просмотр и обновление баз данных и т. д., в электронном и печатном виде.

Другое:

• Предоставьте перевод 9, ЕСЛИ ВОЗМОЖНО) различных документов (например, отчеты, протоколы, списки бенефициаров, информационные таблички) по запросу линейного руководителя 
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Ключевые показатели эффективности:

• Количество отчетов ОГО, представляемых своевременно и ежемесячно.
• Обеспечение видимости ACTED, доноров и партнеров. во всех видах деятельности в соответствии с глобальными руководящими принципами ACTED.
• Процедуры FLATS соблюдаются.
• Лучшие практики выявляются и формализуются на протяжении всего периода реализации CSO.

Умови:< /p>

• Официальное трудоустройство согласно законодательству Украины;
• 3 месяца испытательного срока
• Конкурентная официальная заработная плата, определенная тарифной сеткой ACTED;
• Регулярная оценка работы и повышения заработной платы;
• 28 рабочих дней оплачиваемого отпуска на год;
• Дружественная международная команда профессионалов;
• Возможность развития карьеры;
< li style="font-weight: 400">Медицинская страховка после 3 месяцев работы с ACTED.

Подача заявки:

Заинтересованные кандидаты должны прислать резюме на английском или украинском языке указав в теме письма должность, на которую претендуют (сообщения без указания должности не будут рассматриваться). Только избранные кандидаты будут приглашены на собеседование. ACTED — работодатель равных возможностей._______________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract.