Ассистент партнерского проекта в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и возобновление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах. Партнерские проекты Project Assistant for Sub-Grants будут главным образом involved в координации принятия grants по местным CSOs / self-help groups / local business entities. 

 The Project Assistant будет содействовать проекту проекта с административными федерациями, организацией учебных заведений/тренингов/events, разработке внутренних и внешних коммуникационных материалов, doc verification, etc. 

 S/he will work with local authorities, international organizations, CSOs etc.

Functions:

• Participate in internal/external meetings under guidance by the line manager / Project Officers / Coordinator. в supervision of project implementation.
• Support team members in conducting regular spot-checks of FLAT documentation and processes to identify possible gaps or breach in procedure follow-up with grant CSOs.
• Support team members in cooperation with local authorities, international organizations, CSOs.   
• Participate в планировании и разработке проекта коммуникации, coordination and implementation activity in designated areas.
• Organization meetings and trainings with different stakeholders. 
• Сохранение прогресса деятельности, связанное с работой плана и проекта требований. 
• Support any activities related to project implementation and reporting. 
• Оборудование visibility of Acted, donors in all activity, in compliance with Acted Global guidelines.
• Assist project officers в sub-granting process to ensure Acted partnership approach and respect FLATS procedures.< /li>
• Excellent liaison with other Team Members, ensuring consistency and coordination of activity in the centre.
• Timely reporting on problems and challenges while working. Monitoring and evaluation activity of project implementation.
• Assist in identifying best practices throughout implementation period of the project.

Logistics: 

Finance: 

• Support the lineменеджер проверяет БФЕ(ы) и предоставляет точные прогнозы

HR:

• Приверженность непрерывному обучению посредством тренингов и своевременного выявления потребностей и возможностей по наращиванию потенциала в координации с непосредственным руководителем/техническим отделом/отделом кадров.  

Прозрачность и соблюдение требований: 

• Обеспечение соблюдения действующих внутренних процедур и процедур доноров
• Точное ведение учета проектной документации, включая фотографии и правильное ведение протоколов совещаний, баз данных, листов посещаемости, отчетов/документов об оценке, проверки и обновление баз данных и т. д. в электронном и печатном виде.

Другое:

• Предоставление перевода различных документов (например, отчетов, протоколы, списки бенефициаров, информационные таблички) по запросу линейного руководителя 
• Выполнение любых дополнительных задач по запросу линейного руководителя.

Ключевые показатели эффективности:

•  Количество отчетов ОГО, представляемых своевременно и ежемесячно.
• Видимость ACTED, доноров и партнеров обеспечивается во всех мероприятиях в соответствии с ACTED Global. руководящие принципы
• Процедуры FLATs соблюдаются
• Лучшие практики выявляются и формализуются на протяжении всего периода реализации CSO

Умови:

• Официальное рассмотрение вопросов законодательства Украины;
• 3 месяца испытательного срока
< li style="font-weight: 400">Конкурентная официальная плата за оплату, указана тарифная сетка ДЕЙСТВУЕТ;
• Регулярная оценка работы и повышение заработной платы;
< li style="font-weight: 400">28 рабочих дней оплачено отпущенными на руки;
• Дружная межнародная команда профессионалов;
• Возможность открытия автомобиля;
• Медицинская страховка после 3-х месяцев работы с ACTED.

Подача заявок:

Заявленные кандидаты покажутся английскими или украинскими, чтобы показать в темном листе посаду, как они претендуют (повторное размещение без указания посадки не рассматриваться). можливостей.

__________________________________________________________________________________________________

“ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс. поведения и связанных с ним политик в рамках их трудового контракта. Неправомерное поведение может привести к увольнению».