Полевой сотрудник по партнерским операциям в Terre des hommes Ukraine

Организация Terre des hommes ищет активного, энергичного и организованного специалиста по работе с партнерами, который присоединится к нашей команде в Днепре для поддержки реализации наших проектов. Если вы ищете значимую работу, которая окажет долгосрочное влияние на жизнь детей, мы хотим встретиться с вами. bold">Контракт: 6 месяцев (с возможностью продления) 

Испытательный период: 3 месяца 

Заработная плата: конкурентоспособная зарплата, частная медицинская страховка и страхование жизни от несчастных случаев

Местоположение: м. Днепр, Украина (с возможностью перемещения между местными офисами)

Срок подачи заявок: Набор будет продолжаться до тех пор, пока вакансия не будет заполнена

ОПИСАНИЕ ПОЗИЦИИ

Полевой сотрудник по работе с партнерствами подчиняется менеджеру по партнерству. 
 Он/она поддерживает реализацию и мониторинг мероприятий, проводимых местными общественными организациями (CBO) и партнерами программы, обеспечивая эффективную связь, контроль качества реализации и соответствие требованиям доноров. 

Позиция включает в себя проведение оценки партнеров, процессы комплексной проверки, а также мероприятия по укреплению потенциала местных организаций по связям с общественностью и суб-ПИ. 
Специалист сообщает о результатах поездок на места, рисках и извлеченных уроках менеджеру по партнерству для постоянного совершенствования процессов управления субгрантами и поддержки партнеров. 
Он/она также поддерживает мониторинг активности на местах, сбор и проверку данных, а также проверку отчетов партнеров. 

Основные обязанности

1. Поддержка партнерских процессов

• Оценка потенциальных партнеров, комплексная проверка и подготовка необходимой документации.

• Разработать механизм предоставления субгрантов местным партнерам и соответствующие шаблоны.

• Поддерживать связь с партнерами по вопросам отчетности, соблюдения требований доноров и политики организации Tdh.

• Осуществлять мониторинговые визиты к партнерам, проверять качество реализации мероприятий, использование средств, а также соблюдение политик и процедур Tdh.

• Определить риски, проблемы и лучшие практики партнеров, подготовить рекомендации для менеджера по работе с партнерами.

• Обеспечить своевременное получение и проверку описательных и финансовых отчетов от партнеров. 

• Подготовка к подписанию грантовых соглашений с партнерами и других сопроводительных документов.

2. Развитие потенциала партнеров

• Участвовать в организации и проведении тренингов, семинаров и наставнических занятий для партнеров. 

• Поддерживать инициативы по наращиванию потенциала ОСО, направленные на повышение их потенциала в области управления программами и финансами.

             3. Мониторинг, отчетность и аналитика 

• Совершайте поездки в поля, чтобы проверить ход работ.

• Собирать, обобщать и передавать данные, необходимые для отчетности донорам. 

• Подготовить краткие отчеты об основных выводах, рисках и рекомендациях по улучшению. 

 4. Координация 

• Поддерживать эффективную связь между Tdh, партнерами и местными заинтересованными сторонами. 

• Облегчить координацию между командами программы, мониторинга и логистики для обеспечения надлежащего осуществления партнерской деятельности.

• Общайтесь с различными отделами Tdh (такими как логистика, финансы, ПИТАНИЕ), чтобы решитьобработка заявок от партнеров. 

• Обеспечьте перевод для местных партнеров при взаимодействии с иностранными сотрудниками Tdh. 

      5 программ, а также оказывать необходимую техническую поддержку партнерам, где это необходимо. 

6. Координационные форумы по координации и представительству. 

• Опыт использования таких компьютеровтакие программы, как Microsoft Office, знание пакета баз данных MS Excel. 

Политика защиты детей:

Кандидат обязуется соблюдать политику управления рисками Terre des hommes (Tdh), в частности Политику защиты детей, Безопасность и безопасность Политика, Политика противодействия коррупции и мошенничеству, а также Политика информирования о нарушениях. normal">Отправляя заявку, вы соглашаетесь с тем, что ваши персональные данные могут быть использованы в процессе отбора кандидатов. Все документы, которые могут быть запрошены на разных этапах процесса найма, будут использоваться исключительно для этой цели. 

Все сотрудники, участвующие в процессе отбора, проинформированы о правилах защиты персональных данных и гарантируют конфиденциальное обращение с личной информацией. Согласно нашей политике, документы, представленные вместе с заявкой, будут храниться только в течение периода отбора. 

Из-за ожидаемого большого количества заявок Tdh не может ответить каждому кандидату индивидуально. Обратите внимание, что на первый раунд собеседований будут приглашены только кандидаты, вошедшие в короткий список.