Partnership Officer / Консультант по партнерству в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року організація MdM реструктурувала своє представництво в Україні та були внесені відповідні зміни до програми. Зараз у MdM має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги.ГЕОГРАФІЧНА СФЕРА ВТРУЧАННЯ:Консультант з питань зв’язку знаходиться в Дніпрі (з відвідуванням інших представництв)ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМАЛінійний менеджер: Програмний координатор.ОПИС РОБОТИПід керівництвомПрограмногокоординаторавін/вона виконує всі завдання, пов’язані з партнерством, включаючи підтримку управління субгрантами партнерів і нагляд задіяльністю з розвитку потенціалу.ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:За підтримки Програмного координатора буде складати «Стратегію партнерства».Бере участь у зустрічах, пов’язаних з потенційними чи наявними партнерськими відносинами, задля підтримки розвитку та реалізації стратегії партнерства.Слідкує за поточними тенденціями щодо партнерських відносин та ділиться ними з усіма відповідними відділами MdM Germany.Підтримує Програмний департамент в розробці системних підходів до вибору партнерів та в визначенні і розвитку стратегічних партнерських відносин.Партнерські системи та політикиПрацювати з іншими відділами над розробкою інструментів та політик, що сприяють розвитку нових партнерських відносин.Переглядати методи управління партнерськими відносинами; визначати та впроваджувати заходи з покращення методів управління.Допомагати забезпечувати залучення партнерів до планування, розробки програм та складання пропозицій/концептуальних документів.Визначати стандартну структуру ролей та обов’язків у різних відділах щодо комунікації з партнерами та залучення до партнерства.Створити та вести базу даних партнерських відносин, в якій відображатимуться можливості партнерів, їхній вплив та стратегічна відповідність.Встановлення партнерських відносинОцінювати поточний портфель партнерських програм, визначаючи сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов’язані із поточними партнерськими відносинами.Визначати та знаходити нові партнерства,зокрема оновлювати схему (карту) партнерських відносин та встановлювати відносини для співпраці в напрямку реалізації програм та нарощування потенціалу.Переглядати наявні партнерські ресурси та в тісній координації із польовими командами визначати додаткові потреби необхідні для оцінки потенціалу, моніторингу, перевірки відповідності, управління проєктним циклом тощо.Здійснює оцінку ризиків та потенціалу партнерів.Координувати з різними відділами проведення інструктажу партнерів щодо програмних, технічних аспектів та відповідності вимогам організації, а також проводити ознайомлення з управлінням субгрантами, що надаються в рамках партнерства,інструментами та звітуванням.Виконувати роль контактної особи під час складання партнерських угод про надання субгрантів, а також додаткових угод англійською та українською мовами, взаємодіючі з відповідними програмними відділами та відділами підтримкиMdM Germanyу співпраці з менеджером/Головним експертомз програм охорони здоров’я.Забезпечувати вчасне підписання угод про надання субгрантів та надсилати їх у відповідні відділи(фінансовий,адміністративний тощо).Організовує відкриті, оглядові та заключні зустрічі з партнерами, узгоджуючи їх зПрограмним координаторомта підтримуючими підрозділами, та виконує план дій, що виникають після цих зустрічей.• Керує та сприяє перегляду звітів партнерів про прогрес, щоб забезпечити виконання належним чином, вирішувати будь-які питання та коментарі до команди управління партнерів (наприклад, значні виклики в реалізації, зміни у підході до програми, недосягнення цілей, недостатня витрата коштів) у співпраці з координатором програми та іншими відповідними відділами.Переглядає фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають цілям програми та затвердженим бюджетам, та що витрати та прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.Виявляє прогалини та підтримує розробку планів з розвитку потенціалу партнерів.Розробляє та/або координує з іншими відділами системи управління та моніторингу щодо програм партнерства.Очолює та сприяє перевірці звітів партнерів про прогрес, щоб переконатися, що реалізація йде за планом, передаються будь-які питання та коментарі до керівництва партнерів (наприклад, значні проблеми з реалізацією, зміни в підході до програми, неспроможність досягти результатів, недофінансування) у співпраці з Координатором програми та іншими залученими відділами.Перевіряє фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають програмним цілям і затвердженим бюджетам, а також, що витрати і прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.Виявляє прогалини та підтримує розробку планів розбудови потенціалу партнерівРозробляє та/або співпрацює з іншими відділами в системах управління та моніторингу з питань партнерських програм.Управління партнерськими програмамиЗа необхідності проводити візити з метою моніторингу партнерів у всіх областях, де реалізується проект MDM Germany.Перевіряти відповідність угод про надання субгрантів, технічних умов та умов щодо партнерства, а також інституціональних політик та процедур партнерської організації.Працювати із менеджером/Головним експертомз програм охорони здоров’я, щоб забезпечувати відповідність інструментів та фінансових стандартів партнерів вимогам донорів.Надавати підтримку партнерській організації в управлінні проєктним циклом, зокрема забезпечувати наявність планів робіт, бюджетів, процесів закупівель та допомагати командам партнера в їх формуванні.Регулярно організовувати наради з партнерами з огляду програми за участі представників партнерів та персоналу програмного відділу задля обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей в політиках, проблемних питань та майбутнього планування.Підтримувати взаємне з партнерами навчання одне одного в напрямку реалізації програм та розбудови партнерських відносин.Сприяти проведенню тренінгів та ознайомчих занять на тему громадського та психічного здоров’я у разі потреби та запиту від партнерів.Сприяти налагоджуванню зв’язків та комунікації міжMdMНімеччина та партнерами.Керувати проведенням оцінки партнерів (перевірка на відповідність, оцінка доцільності та потенціалу), зокрема у взаємодії з персоналом програмного відділу та відділу підтримки та забезпечуючи участь відділів у процесі перевірки на відповідність потенційних та наявних партнерів.Додаткові завданняБере участь в оцінці нових локацій у співпраці з Консультантом з питань гуманітарного доступу та безпеки, з Консультантом з питань зв’язку та Програмним координатором.Бере участь у написанні проектної пропозиції.Бере участь у написанні звітів.Виконує інші обов'язки за запитомПрограмного координатора.ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИБезпосередній керівник: Програмний координатор.НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:Академічна освіта: ступінь у галузі менеджменту, розвитку, права, соціальних наук або суміжних галузей (магістр у відповідній темі буде перевагою).ВИМОГИ:Мовні вимоги:просунутий рівень англійської та української мовНавички роботи з комп'ютером: Знання програмного пакету Microsoft Office.ДОСВІД:Успішний кандидат повинен мати:• Мінімум 2 роки досвіду роботи нана аналогічній посаді.• Досвід розробки програм.• Попередній досвід роботи з INGO/NGO є перевагою.• Готовність подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця.ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:Здатність працювати швидко, під тиском і в стислі терміни.Вміння ефективно управляти надзвичайними ситуаціями та зберігати спокій.Здатність управляти пріоритетами та щоденно їх адаптувати з урахуванням контексту.Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.Вміння слухати та спільно приймати рішення.Гарні навички письма та спілкування.Командний гравець і гарне почуття гумору.Відповідність принципам и этике MdM.ГОТОВНОСТЬ К РАБОТЕДата начала работы: как можно скорееСрочный контракт с возможностью продления в зависимости от финансирования.Рассматриваются только заявки, поданные на английском языке.Если ответ на заявление не поступил в течение 15 дней, такое заявление считается отклоненным. :Организация "Врачи мира" способствует обеспечению равных возможностей для всех людей. Мы проводим позитивные меры для тех, кто из-за функционального разнообразия или социальной и/или культурной изоляции относится к недостаточно представленным группам на предложенных должностях. расу, пол, гендерную принадлежность или другие личные условия, социальное или культурное положение. V. является германской областей Международной сети Медицинов du Monde/Докторов Мира (MdM). 17 Национальных членов сети разработки домашних и внутренних здравоохранительных проектов, в настоящее время около 340 проектов в 75 странах по всему миру. measures. Веб-сайт є також активним в ризик редукції і придатності як добре, як long-term development co-operations in neglected regions around the world that receive little public attention. MdM гарантує, що його медичні послуги забезпечені рівним для most vulnerable citizens, refugees, internally displaced people and host communities, regardless of the ethnic, social, religious or political background.MdM has be operating in Ukraine since 2015 и люди, обеспечивающие доступ к услугам и качество охраны здоровья услуг для населения. Since February 2022 MdM ha restructured jeho setting в Ukraine и adjusted programme accordingly. В настоящее время MdM GE maintains в координации офиса в Днипро и области офисов в Виннице и Краматорске. Потужність response в Украине является в настоящее время выполнена через два основных компонента: direct delivery of service through multidisciplinary mobile units (including PHC, SRH, MHPSS and support to GBV survivors) to IDPs and strengthening the local health system through distribution several hospitals and primary health care facilities.GEOGRAPHICAL SCOPE OF INTERVENTION:Партнер Officer является основанным в Dnipro (в поле посещает другие MDM's германских местах). все partnership-related tasks, включая supporting management of partners' sub-grants and overseeing capacity-building activities. разработка и operationalization of the partnership strategy.Stays abreast of current trзаканчивается партнерством и делится со всеми участвующими отделами MdM Germany. Поддерживает программный отдел в разработке систематических подходов к выбору партнеров, а также в выявлении и реализации стратегического партнерства. Стратегия и политика партнерства Работает между отделами над разработкой инструментов и политик, которые поддерживают развитие новых партнерских отношений. Анализирует практику управления партнерскими отношениями; определять и отслеживать действия по улучшению практики управления. Помогает обеспечить участие партнеров в планировании, разработке программ и разработке предложений/концепций. Определяет стандартную структуру ролей и обязанностей между различными отделами для партнерского общения и взаимодействия. Устанавливает и поддерживает База данных партнерств, в которой отражен потенциал, влияние и стратегическое согласование партнеров. Установление партнерских отношений. Оценивается текущий портфель партнерских отношений, определяя сильные и слабые стороны, возможности и риски, связанные с нынешними партнерами. Выявляются и исследуются новые партнерские отношения, включая обновление карты партнерских отношений и установление отношений для сотрудничество в программировании и наращивании потенциала. Анализирует существующие партнерские ресурсы и определяет дополнительные потребности для поддержки оценки потенциала, мониторинга, соблюдения / проверки, управления проектным циклом и т. д., тесно координируя свои действия с полевыми группами. Выполняет оценку рисков и потенциала партнеров. Координирует вводный инструктаж для партнеров по программным, техническим аспектам и аспектам соблюдения требований, а также ведущий инструктаж по управлению партнерскими субгрантами, инструментам и отчетности. Выступает в качестве координатора при разработке партнерских соглашений о субгрантах и ​​поправок на английском и украинском языках, поддерживая связь с соответствующими Программа MdM Germany и участвующие отделы в сотрудничестве с координатором программы Обеспечивает своевременное подписание соглашений о субгрантах и ​​передачу их соответствующим отделам (финансовым, административным и т. д.). Организует стартовые встречи партнеров, обзорные и заключительные встречи. в координации с координатором программы и подразделениями поддержки, а также следить за выполнением действий, вытекающих из этих встреч. Руководит и содействует рассмотрению отчетов о ходе работы партнеров, чтобы убедиться, что реализация идет по графику, адресует любые вопросы и комментарии управленческой команде партнеров (например, значительные проблемы реализации, изменение программного подхода, неудовлетворительные достижения, недостаточное финансирование) в сотрудничестве с координатором программы и другими участвующими отделами. Проверяет финансовые отчеты партнеров, чтобы убедиться, что расходы соответствуют целям программы и утвержденным бюджетам, а также что расходы и прогнозирование идут по графику. обеспечить полное использование бюджета в сотрудничестве с координатором программы и финансовым отделом. Выявляет пробелы и поддерживает разработку планов по наращиванию потенциала партнеров. Разрабатывает и/или координирует работу с другими отделами в системах управления и мониторинга в отношении партнеров. Программирование. Управление партнерской программой. Проводит мониторинг партнерских посещений во всех областях, где у MDM Germany есть партнеры-исполнители. Обеспечивает соблюдение соглашений о субгрантах, ТЗ и условий партнерства, а также институциональной политики и процедур.партнерские организации.Работает с координатором программы, чтобы гарантировать, что инструменты партнерства и финансовые стандарты соответствуют требованиям доноров.Оказывает поддержку партнерской организации в управлении проектным циклом, включая обеспечение наличия рабочих планов, бюджетов, процессов закупок, и помогает партнерским командам в внедрить их. Регулярно организует встречи партнеров по обзору с участием партнеров и сотрудников программы для обсуждения прогресса, ролей, обязанностей, ожиданий, связи между организациями, любых конфликтов политики, любых проблемных областей и будущего планирования. Поддерживает взаимное обучение с партнерами с точки зрения реализации программ и построения партнерских отношений. Содействует проведению тренингов и ориентационных занятий по нескольким темам, где это необходимо и по запросу партнеров. Содействует созданию сети и общению внутри MdM Germany и партнеров. Управляет администрированием оценок партнеров (проверка, оценки релевантности и потенциала) и обеспечение участия всех вовлеченных отделов в процессе проверки с потенциальными и существующими партнерами. Дополнительные задачи. Способствует оценке новых мест в сотрудничестве с офицерами безопасности и связи и координатором программы. Участвует в написании проектного предложения. Участвует в написание отчетов.Выполняет другие обязанности по запросу координатора программы.ИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СВЯЗИИерархическая связь: Координатор программыТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:Академическое образование: Степень в области менеджмента, исследований в области развития, права, социальных наук или тесно связанных областей (рассматривается степень магистра по соответствующему предмету). как преимущество)ТРЕБОВАНИЯ:Требования к языку: продвинутый английский и украинский.Требования к компьютеру: Знание MS Word и Excel.ОПЫТ:Успешный кандидат должен иметь:Минимум 2 года опыта работы на должностях с сопоставимым функционалом.Опыт разработки программ.Предыдущий Опыт работы с МНПО/НПО является преимуществом. Готовность путешествовать между областями и проводить мониторинг/выезды на места. ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТИ: Способность работать быстро, под давлением и в сжатые сроки. Необходимость управлять приоритетами и ежедневно адаптировать их в соответствии с контекстом. .Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям.Культурная чувствительность и способность работать в мультикультурной среде.Умение слушать и делиться решениями.Хорошие навыки письма и общения.Командный игрок.Соответствие принципам и этике Arzte der Welt.НАЛИЧИЕДата регистрации: ASAPКонтракт с фиксированным сроком с возможностью продления в зависимости от финансирования. Будут рассматриваться только заявки, поданные на английском языке. Если ответ на заявку не получен в течение 15 дней, такая заявка считается отклоненной. Обратите внимание: «Врачи мира» продвигают равные возможности для всех. люди. Мы придерживаемся политики позитивного отношения к людям, которые из-за функциональных различий или социального и/или культурного происхождения принадлежат к группам, недостаточно представленным на предлагаемых должностях. Таким образом, ни один кандидат, отвечающий профессиональным требованиям, не будет исключен из списка кандидатов. процесс отбора, основанный на функциональных различиях, социальном или культурном происхождении, расовой или этнической принадлежности, пол, гендер или любая другая социальная или культурная характеристика.