Partnership Officer / Консультант по партнерству в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МИССИЯ:

MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые слои населения и людей, улучшая доступ и качество медицинских услуг для населения. С февраля 2022 г. организация MdM реструктурировала свое представительство в Украине и были внесены соответствующие изменения в программу. Сейчас в MdM есть координационный офис в Днепре и полевые офисы в Виннице и Краматорске. Реагирование на чрезвычайные ситуации в Украине реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через мультидисциплинарные мобильные бригады (включая первичную медицинскую помощь, половое репродуктивное здоровье, психосоциальную поддержку психического здоровья и поддержку жертв гендерного насилия) для ВПЛ и укрепления местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и медицинских товаров для нескольких больниц и учреждений первичной медицинской помощи.

ГЕОГРАФИЧЕСКАЯ СФЕРА ВТРУЖЕНИЯ:

Консультант по вопросам связи находится в Днепре (с посещением других представительств)

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СХЕМА

Линейный менеджер: Программный координатор . 

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ

ОПИСАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ:

• При поддержке Программного координатора будет составлять «Стратегию партнерства». и реализации стратегии партнерства.
• Следует за текущими тенденциями по партнерским отношениям и делится ими со всеми соответствующими отделами MdM Germany. 
• Поддерживает Программный департамент в разработке системных подходов к выбору партнеров и в определении и развитии стратегических партнерских отношений.

Партнерские системы и политики

• Работать с другими отделами над разработкой инструментов и политик, способствующих развитию новых партнерских отношений.
• Просматривать методы управления партнерскими отношениями; определять и внедрять меры по улучшению методов управления.
• Помогать обеспечивать вовлечение партнеров в планирование, разработку программ и составление предложений/концептуальных документов.<> /li>
• Определять стандартную структуру ролей и обязанностей в различных отделах по коммуникации с партнерами и привлечению к партнерству.
• Создать и вести базу данных партнерских отношений, в которой будут отображаться возможности партнеров, их влияние и стратегическое соответствие.

Установление партнерских отношений

• Оценивать текущий портфель партнерских программ, определяя сильные и слабые стороны, возможности и риски, связанные с текущими партнерскими отношениями.
• Определять и находить новые партнерства, в частности обновлять схему (карту) партнерских отношений и устанавливать отношения для сотрудничества в направлении реализации программ и наращивания потенциала.
• Просматривать имеющиеся партнерские ресурсы и в тесной координации с полевыми командами определять дополнительные потребности, необходимые для оценки потенциала, мониторинга, проверки соответствия, управления проектным циклом и т.д.
• Оценка рисков и потенциала партнеров.
• Координировать с различными отделами проведение инструктажа партнеров по программным, техническим аспектам и соответствия требованиям организации, а также проводить ознакомление с управлением субгрантами, предоставляемыми в рамках партнерства. , инструменты и отчеты.
• Исполнять роль контактного лица при составлении партнерских соглашений о предоставлении субгрантов, а также дополнительных соглашений на английском и украинском языках, взаимодействующих с соответствующими программными отделами и отделами поддержки MdM Germany в сотрудничестве с менеджером/Главным экспертом по программам здравоохранения.
• Обеспечивать своевременное подписание соглашений о предоставлении субгрантов и отправлять их в соответствующие отделы (финансовый, административный и т.д.). Программным координатором и поддерживающими подразделениями, и выполняет план действий, возникающих после этих встреч. любые вопросы и комментарии к команде управления партнеров (например, значительные вызовы в реализации, изменения в подходе к программе, недостижение целей, недостаточная трата средств) в сотрудничестве с координатором программы и другими соответствующими отделами. 
• Пересматривает финансовые отчеты партнеров, чтобы убедиться, что расходы соответствуют целям программы и утвержденным бюджетам, и что расходы и прогнозирование соответствуют плану, чтобы обеспечить полное использование бюджета в сотрудничестве с координатором. программы и финансовым отделом. 
• Выявляет пробелы и поддерживает разработку планов по развитию потенциала партнеров. 
• Разрабатывает и/или координирует с другими отделами системы управления и мониторинга программ партнерства.
• Возглавляет и способствует проверке отчетов партнеров о прогрессе, чтобы убедиться, что реализация идет по плану, передаются любые вопросы и комментарии руководству партнеров (например, значительные проблемы с реализацией, изменения в подходе к программе, несостоятельность достичь результатов, недофинансирование) в сотрудничестве с Координатором программы и другими привлеченными отделами.
• Проверяет финансовые отчеты партнеров, чтобы убедиться, что расходы соответствуют программным целям и утвержденным бюджетам, а также, что расходы и прогнозирование соответствуют плану, чтобы обеспечить полное использование бюджета в сотрудничестве с координатором программы и финансовым отделом. : 400">Разрабатывает и/или сотрудничает с другими отделами в системах управления и мониторинга по вопросам партнерских программ.

Управление партнерскими приложениями

• При необходимости проводить визиты с целью мониторинга партнеров во всех областях, где реализуется проект MDM Germany.
• Проверять соответствие соглашений о предоставлении субгрантов, технических условий и условий партнерства, а также институциональных политик и процедур партнерской организации.
• Работать с менеджером/Главным экспертом по программам здравоохранения, чтобы обеспечивать соответствие инструментов и финансовых стандартов партнеров требованиям доноров.
• Оказывать поддержку партнерской организации в управлении проектным циклом, в частности обеспечивать наличие планов работ, бюджетов, процессов закуповелей и помогать командам партнера в их формировании. , ожиданий, коммуникации между организациями, любых разногласий в политиках, проблемных вопросов и будущего планирования.
• Поддерживать взаимное с партнерами обучение друг друга в направлении реализации программ и развития партнерских отношений.
• Содействовать проведению тренингов и ознакомительных занятий на тему общественного и психического здоровья в случае необходимости и запроса от партнеров.
• Содействовать налаживанию связей и коммуникации между MdM Германия и партнерами.
• Управлять проведением оценки партнеров (проверка на соответствие, оценка целесообразности и потенциала), в частности, во взаимодействии с персоналом программного отдела и отдела поддержки и обеспечивая участие отделов в процессе проверки на соответствие потенциальных и имеющихся партнеров.

 Дополнительные задания

• Участвует в оценке новых локаций в сотрудничестве с Консультантом по гуманитарному доступу и безопасности, с Консультантом по связи и Программным координатором.
• Участвует в написании проектного предложения. 
• Участвует в написании отчетов. "font-weight: 400">Выполняет другие обязанности по запросу Программного координатора.

ИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СВЯЗИ

Непосредственный руководитель: Программный координатор.

НЕОБХОДИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ:

Академическое образование: степень в области менеджмента, развития, права, социальных наук или смежных отраслей (магистр в соответствующей теме будет преимуществом).

ТРЕБОВАНИЯ:

Языковые требования: продвинутый уровень английского и украинского языков

Навыки работы с компьютером: Знание программного пакета Microsoft Office.

ОПЫТ:

• Успешный кандидат должен иметь:
• • Минимум 2 года опыта работы на аналогичной должности .
• • Опыт разработки программ.
• • Предыдущий опыт работы с INGO/NGO естьпреимуществом.
• • Готовность путешествовать между областями и осуществлять мониторинг/выезды на места.

ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНЦИЙ:

Способность управлять приоритетами и ежедневно их адаптировать с учетом контекста.
• Культурная чувствительность и способность работать в мультикультурной среде.
li>
• Умение слушать и совместно принимать решения.
• Хорошие навыки письма и общения.
• Командный игрок и хорошее чувство юмора.
• Соответствие принципам и этике MdM.

ГОТОВНОСТЬ К РАБОТЕ

Дата начала работы: как можно скорее 

Срочный контракт с возможностью продления в зависимости от финансирования.

Рассматриваются только заявки, поданные на английском языке.

Если ответ на заявление не поступил в течение 15 дней, такое заявление считается отклоненным.

Пожалуйста, обратите внимание:

Организация "Врачи мира" способствует обеспечению равных возможностей для всех людей. Мы предпринимаем положительные меры для тех, кто из-за функционального разнообразия или социальной и/или культурной изоляции относится к недостаточно представленным группам на предложенных должностях.

Поэтому ни одному кандидату с надлежащим профилем не будет отказано из-за функционального разнообразия или из-за культурной или социальной изоляции из-за происхождения, этичности, расы, пола, гендерной принадлежности или других личных условий, социального или культурного положения.

MISSION:

MdM забезпечує емерогенну медичну допомогу в диагнозе и кризисах, поддержку доступа к здравоохранению и, если возможно, консультантамс мерами по реконструкции. Сеть также активно занимается снижением рисков и обеспечением готовности, а также долгосрочным сотрудничеством в целях развития в забытых регионах по всему миру, которым уделяется мало внимания общественности. MdM гарантирует, что ее медицинские услуги предоставляются в равной степени наиболее уязвимым гражданам, беженцам, вынужденным переселенцам и принимающим сообществам, независимо от их этнического, социального, религиозного или политического происхождения. 

MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые сообщества и людей путем улучшения доступа и качества медицинских услуг для населения. . С февраля 2022 года MdM реструктурировала свою деятельность в Украине и соответствующим образом скорректировала программу. В настоящее время MdM GE имеет координационный офис в Днепре и выездные офисы в Виннице и Краматорске. Чрезвычайное реагирование в Украине в настоящее время реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения (включая ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и поддержку жертв ГН) ВПЛ и укрепление местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и предметов медицинского назначения несколько больниц и учреждений первичной медико-санитарной помощи.

ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВА:

Офицер по связям с общественностью находится в Днепре (с выездами на места в другие офисы MdM в Германии).

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Линейный руководитель: Координатор программы. 

СВОДКА О РАБОТЕ

Под руководством координатора программы она/он выполняет все задачи, связанные с партнерством, включая поддержку управления субгрантами партнеров и контроль деятельности по наращиванию потенциала. 

ОПИСАНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ:

Стратегия партнерства 

• При поддержке координатора программы разработаем стратегию партнерства.
• Участвует во встречах, связанных с потенциальными или существующими партнерскими отношениями, для поддержки разработки и реализации стратегии партнерства.
• Будет в курсе текущих тенденций в партнерстве и делиться со всеми участвующими отделами MdM Germany.
• Поддерживает программный отдел в разработке систематических подходов к выбору партнеров, а также в выявлении и развитии стратегического партнерства.< /li>

Стратегия и политика партнерства

• Работает между отделами над разработкой инструментов и политик, способствующих развитию новых партнерских отношений. 
• Просматривает методы управления партнерством; определяет и принимает меры по улучшению методов управления.
• Помогает обеспечить участие партнеров в планировании, разработке программы и предложении/концепции разработка документа.
• Определяет стандартную структуру ролей и обязанностей между различными отделами для партнерского общения и взаимодействия.
• Создает и поддерживает базу данных партнерских отношений, в которой отражаются возможности, влияние и стратегическое взаимодействие партнеров.

Установление партнерских отношений

• Оценивает текущий партнерский портфель, определяя сильные и слабые стороны, возможности и риски, связанные с текущими партнерами. 
• Определяет и изучает новые партнерские отношения, включая обновление карты партнерских отношений и установление отношений для сотрудничества в разработке программ и наращивании потенциала.
• Просматривает существующие партнерские ресурсы и определяет дополнительные необходимо поддерживать оценку потенциала, мониторинг, соблюдение/проверку, управление проектным циклом и т. д., тесно координируя свои действия с полевыми командами.
• Выполняет оценку рисков и возможностей партнеров. .
• Координирует инструктаж партнеров по программным, техническим аспектам и аспектам соблюдения требований, а также проводит инструктаж по управлению субгрантами, инструментам и отчетности партнерских отношений.
• li style="font-weight: 400">Выполняет функции координатора по разработке проектов субгрантовых соглашений и поправок к партнерским соглашениям на английском и украинском языках, поддерживая связь с соответствующей программой MdM в Германии и вовлеченными департаментами в сотрудничестве с координатором программы.
< li style="font-weight: 400">Гарантирует своевременное подписание субгрантовых соглашений и передачу их соответствующим отделам (финансовому, административному и т. д.).
• Организует стартовые встречи партнеров, обзорные и заключительные встречи в координации с координатором программы и подразделениями поддержки, а также отслеживает действия, вытекающие из этих встреч.
• Ведет и содействует проверке отчетов о ходе работы партнеров, чтобы убедиться, что реализация идет по графику, отвечает на любые вопросы и комментарии команде управления партнерами (например, значительные проблемы с реализацией, изменение подхода к программе, неудовлетворительные результаты, недостаточные расходы) в сотрудничестве с координатором программы и другими вовлеченными отделами.
• Проверяет финансовые отчеты партнеров, чтобы убедиться, что расходы находятся в пределах соответствии с программными целями и утвержденными бюджетами, а также что расходы и прогнозирование идут по графику, чтобы обеспечить полное использованиебюджет в сотрудничестве с координатором программы и финансовым отделом.
• Выявляет пробелы и поддерживает разработку планов партнеров по наращиванию потенциала.
• Разрабатывает и/или координирует работу с другими отделами систем управления и мониторинга в отношении партнерских программ.

Управление партнерской программой

• Проводит мониторинг партнеров во всех областях, где у MDM Germany есть партнеры-исполнители. 
• Убедиться, что партнерские организации соблюдают соглашения о субгрантах, ТЗ и условия партнерства, а также институциональную политику и процедуры.
• li style="font-weight: 400">Работает с координатором программы, чтобы гарантировать, что инструменты партнерства и финансовые стандарты соответствуют требованиям доноров.
• Оказывает поддержку партнерской организации в управлении проектным циклом, включая обеспечение наличия рабочих планов, бюджетов и процессов закупок, а также помощь командам партнеров в их реализации.
• Организует встречи с партнерами по обзору на регулярной основе. на регулярной основе с участием партнеров и сотрудников программы для обсуждения прогресса, ролей, обязанностей, ожиданий, коммуникации между организациями, любых конфликтов политики, любых проблемных областей и будущего планирования. 
• Поддерживает взаимное обучение с партнерами с точки зрения реализации программ и построения партнерских отношений.
• Облегчает предоставление тренинги и ознакомительные занятия по нескольким темам, где это необходимо и по запросу партнеров.
• Облегчает создание сетей и общение внутри MdM Germany и партнеров.
• Управляет администрированием оценки партнеров (проверка, оценка релевантности и потенциала) и обеспечивает участие всех задействованных отделов в процессе проверки потенциальных и существующих партнеров.

Дополнительные задачи

• Участвует в оценке новых мест в сотрудничестве с офицерами безопасности и связи и координатором программы.
• Участвует в написании предложения по проекту.
• Участвует в написании отчетов.
• Выполняет другие обязанности по запросу координатор программы.

ИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ССЫЛКИИерархическая ссылка: Координатор программы

ТРЕБУЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ:

Академическое образование: степень в области менеджмента, исследований в области развития, права, социальных наук или тесно связанных областей.s (Магистр по соответствующему предмету рассматривается как преимущество)

ТРЕБОВАНИЯ:< /strong>

• Требования к языку: продвинутый английский и украинский
• Требования к компьютеру: Знание MS Word и Excel.

ОПЫТ:

Успешный кандидат должен иметь:

• Опыт работы на должности не менее 2 лет( s) с сопоставимым функционалом.
• Опыт разработки программ.
• Предыдущий опыт работы с МНПО/НПО – актив.
• Готовность путешествовать между областями и проводить мониторинг/выезды на места. 

ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТИ: