Специалист по работе с партнерами / Partnership Officer в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Представництво Датської Ради у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.

ДРБ існує в Україні з 2014 року. На даний момент у ДРБ працює понад 700 співробітників загалом на території України. У 2024 році ДРБ продовжить суттєве розширення для впровадження реагування на надзвичайні ситуації в секторах соціально-правового захисту, економічного розвитку, відбудови житла та розселення та гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарного розмінування), надаючи пряму підтримку відповідальним особам та громадським організаціям (ГО), а також їх партнерам. ДРБ надалі розвиватиме довгострокові рішення, адаптуючи їх до ситуації, що змінюється.

Загальна мета ролі:

Під керівництвом керівника групи по роботі з партнерами, фахівець по роботі з партнерами сприяє розвитку можливостей для співпраці з організаціями громадянського суспільства (ОГС) та реалізації проєктів, що зміцнюють інституційну та програмну спроможність ОГС, через оцінку потреб організацій, розробку та проведення тренінгів, моніторингові візити та налагодження тісної співпраці з зацікавленими сторонами відповідно до контексту. Фахівець по роботі з партнерами проводить процес належної перевірки, готує контрактну документацію, працює зі звітністю партнерів, а також забезпечує дотримання партнером стандартів і політик Данської Ради у справах біженців (ДРБ). Фахівець по роботі з партнерами є ключовою особою для координації діяльності з партнерськими ОГС, щоб забезпечити розвиток і підтримку гарних робочих стосунків із відповідними зацікавленими сторонами та іншими гуманітарними учасниками задля відповідної реалізації та координації проєктної діяльності ДРБ.  

Вашими основними обов’язками будуть:

Розвиток співпраці з партнерами (процес належної оцінки, перевірка та укладання контрактів):

• Підтримка та управління процесом відбору партнерів ДРБ на регіональному рівні шляхом проведення попередніх зустрічей з партнерами, виконання комплексної належної перевірки партнерів і надання допомоги партнерам у поданні необхідної документації для співпраці
• Оновлення показників звітування партнерів у співпраці з відповідними програмними підрозділами.
• Робота з відділами адмін.підтримки задля надання необхідної підтримки місцевим партнерам у впровадженні процесів і політик, що забезпечують відповідність стандартам ДРБ.
• Підтримка оцінки діяльності ДРБ і партнерів для визначення довгострокових партнерств у подальшій діяльності ДРБ.
• Підтримка у визначенні можливостей до потенційних партнерств і відображенні на мапі активних організацій у зоні операційної діяльності.
• Забезпечення постійного нагляду за дотриманням партнером договірних умов та операційної відповідності у координації з програмним підрозділом і відділами адмін.підтримки.
• Забезпечення постійного зворотного зв’язку з Керівником групи по роботі з партнерами з метою усунення будь-яких перепон у процесі розбудови співпраці з партнерами.

Программная и операционная деятельность

• Помогать определять потребности развития ОГО, которые партнерами ДРБ, через проведение надлежащей проверки и/или оценку способностей.
• Участвовать в разработке плана развития потенциала ОГО в соответствии с их потребностями в координации с региональной группой по работе с партнерами. /li>
• При необходимости, помощь в разработке и проведении высококачественных мероприятий по развитию потенциала для удовлетворения определенных потребностей ОГО.
• Отслеживание в координации с Территориальным региональным менеджером/руководителями территориальных групп реализации проекта партнерами ДРБ согласно согласованному рабочего плана и утвержденного предложения.
• Тесное сотрудничество с территориальными отделами админ.поддержки для оказания необходимой поддержки местным партнерам с мониторингом финансовых обязательств и расходов в соответствии с бюджетами, проведение закупок согласно стандартам ДРБ.
< li>Тесное сотрудничество с командой по работе с партнерами, чтобы обеспечить соответствие сбора и сверки средств верификации проектов стандартам ДРБ.

Отчетность и подотчетность

• Обеспечение соблюдения партнерами внутренних и внешних требований к отчетности.
• Информирование руководителя группы по работе с партнерами о выявлении несоответствия или потенциальных рисков по деятельности ОГО.
• Отслеживание в координации с отделом мониторинга и оценки ДРБ деятельности партнеров на региональном уровне для обеспечения качества. , включая, но не ограничиваясь, объяснительными записками, протоколами встреч, предложениями, бюджетами (для доноров), разными отчетами и публикациями (для внутреннего и внешнего потребления).
• Предоставление исходных данных для ежемесячных, квартальных, годовых отчетов для доноров, а также (при необходимости) результатов, вызовов и достижений от партнерской деятельности.

Представительство

• Выполнение функций ключевой лица для координации деятельности с партнерскими ОГО (в пределах операционной территории).
• Представление ДРБ путем активного участия при встречах непосредственно с партнерами и внутренних встречах ДРБ.

О Вас:

Чтобы быть успешным в роли¦Специалиста по работе с партнерами мы ожидаем, что вы будете иметь не менее 2 лет практического опыта работы с общественными организациями. Также мы ожидаем следующее:

• Соответствующая университетская степень (политология, международные отношения, социальные науки, экономика, финансы, бухгалтерский учет и т.п.) или равноценная профессиональная квалификация
• Владение навыками развития потенциала, осведомленность об общих подходах к укреплению организационных структур, подтвержден интерес к практикам институционального развития. Хорошие письменные навыки на английском и украинском языках Хорошие отчетные и организаторские способностии
• Сильные навыки межличностного общения, налаживание коммуникаций, ведение переговоров и публичной речи
• Спокойный характер с дипломатическим подходом к другим
• Отличное владение MS Word, Excel, PowerPoint , Teams и Zoom
• Опыт работы в гуманитарной организации является преимуществом
• Опыт в ведении финансовой деятельности и осведомленность в сфере закупок является преимуществом.
• Знание английского языка на продвинутом уровни (Advanced) являются обязательными.
• Свободное владение украинским языком.

Все должности ДРБ требуют от занимающего должность владения основными компетенциями ДРБ :

• Стремление к совершенству: сосредоточенность на достижении результатов при обеспечении эффективных процессов.
• Сотрудничество: привлечение соответствующих сторон и поощрение отзывов.

Мы предлагаем:

Контракт: бессрочный контракт после успешного прохождения 3-х месячного испытательного срока; >Николаев

Дата начала: как можно скорее

Заявки открыты только для граждан Украины. Заработная плата и условия будут соответствовать условиям трудоустройства Датского совета по делам беженцев.

Процесс подачи заявки:

Все кандидаты должны отправить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке.

Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут.

Поделиться: