Менеджер по партнерству, менеджер по связям с партнерами в Intersos

Чтобы отправить резюме и ответить на вакансию, заполните Приложение INTERSOS

INTERSOS Ukraine является подразделением международной гуманитарной организации INTERSOS.

Мы оказываем поддержку пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, уделяя особое внимание наиболее уязвимым категориям: детям, женщинам, пожилым людям, вынужденным переселенцам, которые были вынуждены покинуть свои дома и переселиться в более безопасные места, а также тем, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.

Присутствуют команды ИНТЕРСО в Одессе, Днепре, Харькове, Киеве и расширяют свою деятельность в Николаеве и Херсоне.

ИНТЕРСОС Украина оказывает экономическую, гуманитарную и медицинскую помощь, психологическую поддержку, организует образовательную деятельность, поставляет лекарства и оборудование в больницы, предоставляет жилье и обеспечивает основные потребности человека. За год работы в Украине мы оказали поддержку более чем 100 000 человек. 75 000 из них получили помощь в сфере защиты, профилактики и неотложной помощи. Проведено 3 000 медицинских консультаций в отдаленных регионах, не охваченных официальной системой здравоохранения. Лекарственные средства, изделия медицинского назначения и оборудование получили 49 медицинских учреждений.

Открываем вакансию менеджера по работе с партнерами в Одессе

• Срок действия контракта до 31.12.2025 с возможностью продления

Все сотрудники INTERSOS должны выполнять свои функции и обязанности в соответствии с хартией ценностей INTERSOS, этическим кодексом, правилами PSEA и защиты детей. Должностная инструкция является обязательной для всех должностей в INTERSOS и должна быть подписана сотрудником в течение первой недели трудоустройства.

Основная цель

Менеджер по работе с партнерами будет отвечать за выполнение стратегическую структуру и системы для укрепления рабочих механизмов партнерства INTERSOS с местными НПО, реализующими проекты INTERSOS в Украине.

Работая в тесном сотрудничестве с офицером по связям, программным отделом, коллегами из MEAL и финансов для привлечения и поддержки партнеров, менеджер по партнерству будет играть ведущую роль в укреплении подходов INTERSOS к партнерству, буработа над стратегией локализации и принципами партнерства INTERSOS.

Менеджер по партнерству будет отображать и определять новые возможности партнерства, оценивать возможности партнеров, поддерживать разработку совместных планов действий и адаптированных инструментов, содействовать/оказывать соответствующую поддержку в укреплении потенциала, обеспечивать постоянную поддержку партнерской организации на протяжении всей реализации программы и документировать лучшие практики/извлеченные уроки.

Подотчетность:

Иерархическая структура: координатору программы

Функционал: Советник по локализации

Задачи

Стратегия партнерства и представление информации:

• Просматривать, обновлять и руководить реализацией стратегии партнерства INTERSOS в Украине, используя стратегию локализации INTERSOS и принципы партнерства в основе работы, включая специфику украинского контекста.
• Руководить миссией по разработке систематических подходов к выбору партнеров, а также по идентификации и реализации стратегического партнерства. Проводить анализ и использовать первоначальную оценку рисков и потенциала партнеров.
• Участвовать в любых рабочих группах партнерства и обсуждениях, которые будут способствовать разработке и реализации стратегии партнерства, сводя к минимуму риск дублирования усилий по укреплению потенциала.
• Будьте в курсе текущих тенденций в партнерстве и делитесь знаниями с главой миссии INTERSOS и другими коллегами, а также поддерживайте связь с Советник по локализации INTERSOS.
• Поддержка консолидации глобальной стратегии локализации INTERSOS на основе опыта страны.

Внедрение, отчетность и контроль качества

• Работа в рамках INTERSOS департаменты разрабатывают системы и политики, которые поддерживают Стратегию партнерства в Украине, и обеспечивают периодический анализ после их внедрения.
• Помогайте обеспечить участие партнеров в стратегическом планировании, разработке программ и разработке предложений/концепций.
• Работайте с командой INTERSOS SMT, чтобы убедиться, что инструменты партнерства и финансовые стандарты соответствуют требованиям доноров, и, при необходимости, выступайте за внутреннюю адаптацию и гибкость.
• Работайте с финансовыми командами, чтобы обеспечить своевременную оплату партнерских взносов, проверку партнерских отчетов и закрытие партнерских субгрантов.
• Организовать ежегодный внешний финансовый аудит для местных НПО-партнеров миссии INTERSOS Ukraine.
• Разработать в прямом сотрудничестве с менеджером INTERSOS MEAL системы управления и мониторинга в отношении партнерских программ.
• Определить стандартную структуру ролей и обязанностей.между различными отделами INTERSOS и с партнерами для эффективного общения и взаимодействия.
• Организуйте ежемесячные обзорные встречи партнеров с участием представителей партнера и соответствующих сотрудников операций и программ INTERSOS для обсуждения прогресса, ролей, обязанностей, ожиданий, взаимодействия между организациями, любого конфликта политик, любых проблемных областей и планирования на будущее.
• Создайте и поддерживайте базу данных партнерских отношений, в которой отражаются партнерские возможности, влияние и стратегические планы. согласование.
• Анализ результатов текущего партнерства, удаленного управления и результатов на местах для извлечения извлеченных уроков и обоснования принятия стратегических решений.

Развитие потенциала партнеров:

• Поощрять отношения взаимного уважения и взаимного обучения с партнерами и давать рекомендации соответствующему персоналу по балансированию между подотчетностью партнеров и одновременной их поддержкой.
• Созывать встречи по открытию проекта/гранта с партнерами при присуждении новых грантов, привлекая сотрудников программы INTERSOS и сотрудников на местах.
• Помогать руководству партнеров отслеживать результаты в соответствии с планами деятельности, бюджетами и временными рамками. Помогите партнеру выработать стратегию, чтобы обеспечить достижение целей программы и поддержать собственное организационное развитие для работы в качестве полноценной НПО.
• Отслеживайте соответствующие технические, операционные, финансовые, кадровые вопросы или проблемы с грантами, чтобы обеспечить постоянную
• поддержку и участие на всех этапах программного цикла.
• Проводить периодические внутренние аудиты партнерства, чтобы проверить последовательное применение основной стратегии партнерства в рамках всех проектов и программы.
• Набор и ознакомление персонала и партнеров с принципами партнерства и управления партнерством; способствовать привлечению новых партнеров; развивать потенциал сотрудников INTERSOS для эффективной работы с партнерами.
• Разработать систему подотчетности перед партнерами, при которой INTERSOS регулярно запрашивает отзывы от партнеров о своих стратегиях и планах.
• Содействовать получению отзывов партнеров об их партнерстве с INTERSOS и работать с соответствующими отделами для рассмотрения отзывов.
• Другие обязанности по назначению.

Требования

Образование

• Высшее образование в области международных отношений, социальных наук, управления проектами и развития или любой другой соответствующей области.

Профессиональный опыт

• Не менее пяти лет опыта работы в развитии/гуманитарном секторе в Украине.
• Предыдущий опыт работы в гуманитарной организации будет преимуществом.

Профессиональные требования

• Основная компьютерная грамотность (Word, Excel и Интернет)
• Хорошие навыки и опыт во всех аспектахаспекты управления программным циклом — проектирование и разработка, внедрение, а также мониторинг и оценка, отчетность.
• Хорошее понимание практики удаленного управления/мониторинга является преимуществом.
• Опыт в развитии организационного потенциала, обучении, наставничестве и коучинге.
• Отличные навыки содействия обучению и укреплению потенциала.

Личные требования.

• Подтвержденная приверженность принципам участия.
• Сильные аналитические и концептуальные навыки/способность мыслить и стратегически планировать.
• Отличный командный игрок с хорошими навыками командной работы и консультативным подходом к принятию решений.
• Движется прозрачностью и ответственность.
• Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные, в том числе хороший опыт написания отчетов.
• Приверженность ценностям, миссии и принципам INTERSOS.
• Отличные аналитические навыки, наблюдательность и способность к ведению переговоров.
• Очень сильные навыки межличностного общения: сильные коммуникативные и дипломатические навыки.
• Практичность и умение решать проблемы.
• Сильный командный дух, комфорт в мультикультурной среде.
• Внимание к деталям и структурированный подход к выполнению задач (очень организованный).
• Умение планировать заранее и ориентированность на результат (проактивный).

Языки.

Наши преимущества:
• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины
• Медицинское страхование и страхование жизни
• Время работы: 09.00-18.00
• Предоставление оборудования для работы.
• Возможность учиться и развиваться в гуманитарной сфере.
• Возможность получить опыт работы в международной организации.
• Работа в команде коллег для достижения больших целей.

INTERSOS стремится создавать разнообразную рабочую силу путем поощрения многообразия в Организации, что принесет богатство и представит организацию в ее различиях; к кандидатам следует относиться одинаково, когда дело доходит до процесса отбора, критериев и включения.

!!! Чтобы принять участие в процессе отбора, отправьте свое резюме на английском языке (желательно) и заполните форму здесь: Приложение INTERSOS