Эксперт по партнерству\Partnership Coordinator в Save the Children

Save the Children International —гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Експерт з питань партнерства відповідатиме за керування реалізацією партнерства Save the Children на рівні Східного регіонального офісу. Основна увага приділяєтиметься створенню актуальних, надійних і стратегічних партнерств на рівні регіональних офісів та офісів на місцях, забезпечуючи взаємовигідні та стійкі партнерські відносини для досягнення спільних цілей і результатів для дітей, водночас зміцнюючи громадське суспільство. Експерт з питань партнерства керуватиме підходом Save the Children до партнерства у Східній Україні, а також покращуватиме і адаптуватиме наявні інструменти і практики, аби удосконалити ефективність та дієвість. Експерт з питань партнерства тісно співпрацюватиме з командами інших офісів у країні (технічними радниками, командами з питань операційної діяльності, командами з питань грантів, адвокації, фінансів, управління ризиками та забезпечення безпеки), щоб забезпечувати підтримку партнерам, та зміценення їхніх спроможностей, якщо це необхідно. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Стратегія партнерства, встановлення та налагодження зв'язківКерування розробкою та впровадженням стратегії партнерства на місцевому рівніБрати на себе лідерську роль у процесі визначення та вивчення нових партнерств на місцевому рівні для підтримки реалізації Стратегічного плану Save the Children для країни. Це передбачає ініціювання дослідження через форму вираження зацікавленості (EOI) та проактивне визначення потенційних партнерів у відповідь на запити регіональних офісів та офісу ПредставництваСтворення мережі та пошук нових партнерів для спільної роботи над проєктами та забезпечення їхньою участі на всіх етапах управління проєктним циклом, включаючи розробку проєктуРозробка угод про співпрацю Налагодження зв'язків та пошук партнерів відповідно до цілей адвокації Save the Children для підтримки спільних зусиль з адвокації, включно з мережами громадянського суспільства, об'єднаннями тощо, а також підтримка актуальної бази даних потенційних проєктівМапування зацікавлених сторін, якщо це необхідно для нових проєктів або зусиль з адвокаціїВизначення можливостей для налагодження зв'язків, представництво на вищому рівні на місцях, та регулярне відвідування конференцій і заходів для розширення знань про досвід потенційних партнерівЗдійснення повної оцінки спроможностей організації відповідно до інструментів та процедур Save the Children для залучення нових імплементуючих партнерівРобота з командою Save The Children над розширенням сфери можливого партнерства, в тому числі для спільної адвокації, досліджень тощоАктивна участь в узгодженні нових партнерських угод і змін до них, включно з роботою з тематичними групами та всіма відділами підтримки Керування розробкою перебігу процесу для партнерств на регіональному рівніУправління відносинамиРегулярно оновлювати мапу партнерських відносин Save The Children, таблиці охоплення партнерів, аналізувати портфоліо партнерів та бюджетні показникиОцінювати поточний портфель партнерств, визначивши сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов'язані з поточними партнерамиУ координації з програмною, технічною командами та командою MEAL Save the Children регулярно зустрічатися з партнерами, аби отримати зворотний зв'язок щодо розвитку на рівні організації, й спираючись на це, розробляти, переглядати та впроваджувати стратегію розвитку на рівні організації, адаптовану до потреб різних партнерівКонсультуватися з керівництвом партнера щодо питань результативності, організації та лідерстваПроводити оцінку потреб для визначення заходів, необхідних для підвищення ефективності роботи партнерівПідтримувати розробку процедур для партнерів та розробку відповідних ресурсівНадавати для Save the Children досвід у розробці та впровадженні стратегії, плануванні та сприянні розвитку партнерських відносинПід час стартових зустрічей забезпечувати повне представлення особливостей гранту та ознайомлення з ними партнерів, а також з політиками і процесами Save the ChildrenПідтримувати моніторинг результатів відповідно до планів заходів та бюджетів, беручи участь у плануванні загального фінансового бюджету та подальшій діяльності, а також у встановленні термінів для партнерів для забезпечення відповідності поставленим цілям програмВідстежувати відповідні технічні, операційні, фінансові, кадрові питання та питання стосовно грантів, і сприяти підтримці з боку відповідних технічних або операційних команд SC для забезпечення безперервної підтримки та залучення на всіх етапах програмного циклуЗабезпечувати проведення щомісячних партнерських оглядових зустрічей на місцевому рівні за участю представників партнерів та відповідних співробітників програм SC для обговорення прогресу, ролей, обов'язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей у політиках, проблемних питань та майбутнього плануванняЗабезпечувати партнерам Save the Children можливості для налагодження зв'язків між собою, організовуючи спільні заходи для налагодження комунікації, обміну досвідом та навчання один у одногоНаймати, інтегрувати та керувати командою співробітників з питань налагодження зв'язків з громадськістю, щоб посилити зусилля з локалізації та співпраці між регіонами тематичної діяльності, а також з місцевими органами влади та громадамиДокументувати потреби, які були встановлені співробітниками з питань налагодження зв'язків з громадськістю, і налагоджувати зворотний зв'язок з тематичними менеджерамиСприяти укладанню Меморандумів про взаєморозуміння на місцевому рівні, з урахуванням усіх вимог, пов'язаних з комплаєнсом, та вести оновлений трекер усіх діючих / раніше підписаних Меморандумів про взаєморозумінняРозбудова спроможностей партнерівСкеровувати асистента з питань партнерства у співпраці з Командою лідерства в гуманітарних питаннях (HLA), Представництвом у країні та іншими регіональними офісами у розробці заходів з підвищення спроможності, адаптованих до конкретних потреб партнерів. У співпраці з партнерами, технічними радниками та командою операційної діяльності визначати потреби партнерів та організацій громадянського суспільства в організаційному та технічному розвитку.Розробляти плани підвищення спроможності для партнерів відповідно до оцінок потенціалу та їхніх потребПідтримувати імплементуючих партнерів та організації громадянського суспільства шляхом проведення тренінгів та розробки планів розвитку партнерів на рівні організації з метою підвищення ефективності діяльності партнерів у досягненні їхніх цілей та завдань.Розробляти та розвивати в координації з партнерами набір для розвитку спроможності на рівні організацій (OCD), який забезпечить громадянське суспільство широким спектром доступних та актуальних можливостей для навчання та організаційного розвитку Координувати дії та співпрацювати з технічними спеціалістами, тренерами за контрактом та партнерами з підвищення спроможності, якщо це необхідно для забезпечення розбудови спроможностіТісно співпрацювати з партнерами над реалізацією планів підвищення спроможності та відстежувати прогрес у вирішенні виявлених прогалинПідтримувати, наставляти та навчати партнерів SCI у створенні та/або вдосконаленні політик та процедурВиявляти та передавати питання з високим ризиком або складні питання до команди вищого керівництва, включно з наданням відповідних оновлень під час щомісячної зустрічі з питань управління грантами на регіональному рівніВизначати / включати найкращі практики та набутий досвід в плани програмНадавати широкий спектр консультацій усім партнерам щодо розвитку на рівні організації та зміцнення системиЗабезпечувати, щоб партнери були добре обізнані та надавали всім бенефіціарам постійну, відповідну до їхнього віку усну або письмову інформацію відповідними мовами про Політику забезпечення безпеки дітей та Кодекс поведінки Save the ChildrenІншеІнші завдання на вимогу керівника, включаючи адміністративну роботу з угодами про партнерствоСприяти локалізації шляхом скеровування команди консультантів з питань налагодження зв'язку та експертами (де потрібно), а також визначати повсякденні завдання та забезпечувати зв'язок між командами та тематичними менеджерамиКВАЛІФІКАЦІЇ: Вища освіта в галузі досліджень розвитку або у відповідній технічній галузі.ДОСВІД ТА НАВИЧКИКлючові компетенції:Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі/з НУО, з них щонайменше 1 рік досвіду роботи в партнерських програмах або програмах, орієнтованих на громадуДосвід реалізації програм у гуманітарному контексті та контексті розвитку, спрямованих на розбудову спроможності організацій громадянського суспільстваДосконале знання організацій громадянського суспільства, міжнародних неурядових організацій, державних структурДобрі навички та досвід в усіх аспектах управління програмним циклом - проєктуванні та розробці, впровадженні, моніторингу та оцінціХороші навички навчання, сприяння та підвищення спроможностіПідтверджений досвід представництва на місцях з ключовими зацікавленими сторонамиВідмінні навички усного та письмового спілкування англійською, українською і російською мовами (бажано)Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження зв'язківУвага до культурних та політических особенностей, терпимость, тактичность на дипломатичность Компьютерная грамотность (включая практические знания Microsoft Office) и умение проводить исследования, используя интернет-ресурс. Аналитические навыки Осведомленность с основными юридическими и финансовыми аспектами работать самостоятельно и проактивноПриверженность ценностям, миссии и принципам Save the Children.Дополнительные должностные обязанностиОбязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от лица, занимающего этот пост, может требоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах его/ ее уровня квалификации и опыта.Мы предлагаем:Официальное трудоустройствоМеждународные условия трудаРабочий день с 9 до 17 часовРазмещение офиса в центре Днепра насилия. Здоровье и безопасность: Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы с преследованием. среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. Готовы нанять работника с инвалидностью. Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также, будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.Save the Children Internationalis Защита детей была основана в мае 1919 в Лондоне. SCI ha been working in Ukraine since 2014. Organization started its work in the territori of the Donetsk region. В настоящее время, SCI является распространением его деятельности в 8-х городах Украины, и Dnipro является одним из них. We work in directions education, child protection, overcoming child poverty, ealth care, and also, was advocacy activities related to the protection of children's rights. Область офисного уровня. Главный фокус - это строительная позиция, robust, и стратегические партнеры в районе и поле офисного уровня, охраняющие то, что защищают дети от боеприпасов от mutually beneficial and sustainable partnerships achieve joint objectives and results for children while strengthening Партнерство Coordinator будет вести себя на защите детей-партнеров, подходящих в Великобритании и улучшить и приспособить современные инструменты и практики к эффективности и эффективности. Партнерство Coordinator будет работать трудоустройство с государственными отделениями (технических консультантов, Operations team, Awards, Advocacy, Finance, Risk, Safeguarding), чтобы обеспечить, что партнеры могут быть поддержаны и их силы, являются равными, являются стремлениями. identification and networkingLead on the partnershiРазработка и реализация стратегии p на местном уровне. Возьмите на себя ведущую роль в процессе выявления и изучения новых партнерских отношений на местах для поддержки реализации Стратегического плана «Спасти детей». Это предполагает инициирование исследования через форму выражения заинтересованности (EOI) и активное выявление потенциальных партнеров в ответ на запросы региональных и страновых офисов. Создание сети и определение новых партнеров для совместной работы над проектами и обеспечение их участия на всех этапах проекта. управление циклом, включая разработку проекта? Разработайте соглашения о сотрудничестве. Создайте сеть и определите партнеров в соответствии с целями пропагандистской деятельности «Спасти детей» для поддержки совместных пропагандистских усилий, включая сети гражданского общества, коалиции и т. д., а также поддерживайте актуальную базу данных потенциальных проектов. Проведите картирование заинтересованных сторон, как это требуется для новых проекты или информационно-пропагандистские усилия. Определите возможности для налаживания связей, играйте представительскую роль на высшем уровне на местах и ​​регулярно посещайте конференции и мероприятия для расширения знаний об опыте потенциальных партнеров. Проведите полную оценку организационного потенциала в соответствии с инструментами и процедурами «Спасти детей» для внедрения новых проектов. Партнеры. Работайте с командой «Спасите детей» для расширения сферы возможного партнерства, в том числе для совместной пропаганды, исследований и т. д. Активно участвуйте в координации новых партнерских соглашений и поправок, включая работу с тематическими группами и всеми отделами поддержки. Руководить разработкой последовательность процессов для партнерских отношений на региональном уровне. Управление отношениями. Регулярно обновляйте схему партнерства «Спасите детей», таблицы охвата партнеров, а также анализируйте партнерские портфели и бюджетные показатели. Оценивайте текущий партнерский портфель, выявляя сильные и слабые стороны, возможности и риски, связанные с текущими партнерами. координация с программой «Спасти детей», техническими командами и командой MEAL, регулярно встречаться с партнерами для получения отзывов об организационном развитии и на основе этого разрабатывать, пересматривать и реализовывать стратегию организационного развития, адаптированную к различным партнерам. и вопросы лидерства. Проводит оценку потребностей для определения мер, необходимых для повышения эффективности работы партнеров. Поддерживает разработку партнерских процедур и разработку соответствующих ресурсов. Предоставляет «Спасите детей» опыт в разработке и реализации стратегии, планировании и содействии усилиям по налаживанию партнерских отношений. Во время стартовых совещаний убедитесь, что партнеры полностью представлены и вовлечены в политику и процессы гранта и «Спасите детей». Поддерживайте мониторинг результатов в соответствии с планами деятельности и бюджетами, участвуя в планировании генерального бюджета и последующих мерах, а также временных рамках партнеров, чтобы гарантировать, что реализация программы соответствует поставленным целям. Отслеживайте соответствующие технические, операционные, финансовые, кадровые вопросы или проблемы с наградами и содействуйте поддержке со стороны соответствующих технических или операционных групп SC, чтобы обеспечить постоянную поддержку и участие на всех этапах программного цикла. Обеспечьте встречи партнеров по обзору. проводятся на местах ежемесячно с представительствомот партнера и соответствующего персонала программы SC для обсуждения прогресса, ролей, обязанностей, ожиданий, коммуникации между организациями, любого конфликта политик, любых проблемных областей и планирования на будущее. Обеспечьте, чтобы партнерам Save the Children были предоставлены возможности для взаимодействия между собой, путем организация совместных мероприятий для налаживания связей, обмена опытом и обучения друг у друга. Набрать, принять на работу и возглавить команду специалистов по связям с общественностью, чтобы усилить усилия по локализации и сотрудничеству между тематическими областями, а также с местными властями и сообществами. Документировать потребности, выявленные через сообщество. сотрудники по связям и наладили обратную связь с тематическими менеджерами. Содействие заключению МоВ на местном уровне, включая все требования, связанные с соблюдением требований, и ведение обновленного отслеживания всех активных / ранее подписанных МоВ. Укрепление потенциала партнеров. Возглавьте помощника по партнерству в сотрудничестве с командой гуманитарного руководства ( HLA), страновой офис и другие региональные офисы для разработки мероприятий по наращиванию потенциала, адаптированных к конкретным потребностям партнеров. В сотрудничестве с партнерами, техническими консультантами и командой эксплуатации определите потребности партнеров и организаций гражданского общества в организационном и техническом развитии. Разработайте планы по наращиванию потенциала для партнеров в соответствии с оценками потенциала и их потребностями. Поддержите партнеров-исполнителей и организации гражданского общества с помощью тренингов и партнерских организационных мероприятий. планы развития для повышения эффективности деятельности партнеров в достижении их целей и задач. Разработать и разработать в координации с партнерами комплект для развития организационного потенциала (OCD), который предоставляет гражданскому обществу широкий спектр доступных и актуальных возможностей обучения и организационного развития. . Координировать и сотрудничать с техническими специалистами, тренерами по контракту и партнерами по наращиванию потенциала по мере необходимости для обеспечения наращивания потенциала. Тесно работать с партнерами над реализацией планов по наращиванию потенциала и отслеживать прогресс в устранении выявленных пробелов. Поддерживать, наставлять и обучать партнеров SCI в создании и/или совершенствовании политик и процедур. Выделять и передавать вопросы высокого риска или сложные вопросы высшему руководству. , включая предоставление соответствующих обновлений на ежемесячном уровне ARM. Выявление / включение передового опыта и извлеченных уроков в планы программ. Предоставление ряда консультативных услуг всем партнерам по вопросам организационного развития и укрепления системы. Обеспечивает, чтобы партнеры были хорошо осведомлены, и предоставлял всем бенефициарам постоянная, соответствующая возрасту устная или письменная информация на соответствующих языках о Политике защиты детей и Кодексе поведения «Спасите детей»Другое?Другие задачи по требованию менеджера, включая административную работу по соглашениям о партнерстве.Содействие локализации путем руководства командой офицеров по связям и координаторов (где актуально), включая определение повседневных задач и связывание команд с тематическими менеджерами. КВАЛИФИКАЦИЯ Высшее образование в области развития или соответствующей технической области. ОПЫТ И НАВЫКИ Обязателен:? Минимум 2 года опыта работы в производственной сфере.гуманитарный сектор/с НПО, с опытом работы не менее 1 года в программах на основе партнерства или программ на уровне сообществ. Опыт реализации программ в гуманитарном контексте и контексте развития, направленных на наращивание потенциала организаций гражданского общества. Тщательное знание организаций гражданского общества, международных неправительственных организаций, правительственные структурыХорошие навыки и опыт во всех аспектах управления программным циклом - проектирование и разработка, реализация, мониторинг и оценкаХорошие навыки обучения, содействия и наращивания потенциалаПодтвержденный опыт представительства на местах с ключевыми заинтересованными сторонамиОтличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском, украинском и русском языках ( Требуются отличные навыки межличностного общения и налаживания связей. Политическая и культурная чувствительность, терпение, такт и дипломатичность; Компьютерная грамотность (включая рабочее знание Microsoft Office) и способность проводить интернет-исследования. Аналитические навыки. Знание основных юридических и финансовых вопросов. Отличное внимание к деталям, организаторские способности. и осмотрительность в обращении с конфиденциальной информацией. Способность работать независимо и активно. Приверженность ценностям, миссии и принципам организации «Спасти детей». Дополнительные должностные обязанности. Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах разумности его уровня. навыков и опыта.Мы предлагаем:Официальное трудоустройствоМеждународные условия работыРабочий день с 9:00 до 17:00Расположение офиса в центре ДнепраОхрана детей:Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку анкетных данных, отражает наши приверженность защите детей от жестокого обращения. Здоровье и безопасность: Лицо, выполняющее роль, обязано выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI в области здравоохранения и безопасности. Разнообразие, равенство и инклюзивность: SCI стремится создать действительно инклюзивную и эффективную и представительная организационная культура, поощряющая равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняющая незаконную дискриминацию. Готовы нанять сотрудника с ограниченными возможностями. Если вас заинтересовала вакансия, мы с нетерпением ждем вашего ответа. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.