Координатор партнерства в The Lutheran World Federation

Название должности: Координатор партнерства

Тип должности: Национальный

Количество позиций: 1

Подчиняется: Координатору программы

Обязанность Станция:  Харьков, Украина

Дата окончания приема заявок:  Как можно скорее

Программа LWF Ukraine была создана в 2022 году, проекты реализуются в Черниговской области. С 2023 года фокус сместился на Харьковскую область, где она занимается восстановлением жилья, подготовкой к зиме, восстановлением образования/школы, различными элементами защиты, психическим здоровьем и психосоциальной поддержкой (ПЗПСП), а также средствами к существованию. Работа координируется из офиса в Киеве, с выездным офисом в Харькове. LWF Украина координирует и тесно сотрудничает с правительством Украины, местными органами власти, церковью-членом LWF (GELCU), членами Альянса ACT, организациями гражданского общества, агентствами ООН, местными НПО и другими соответствующими субъектами. В настоящее время акцент смещается на приюты, MHPHSS и образование с возможной интеграцией WASH, NFI и восстановления средств к существованию в Харьковской и Сумской областях.  

Краткое описание работы

Под непосредственным руководством координатора программы, а также при тесных консультациях и координации с командой LWF Украина, координатор партнерства отвечает за управление партнерством и укрепление потенциала местных партнеров-исполнителей в тесной координации с отделами программы, закупок и финансов. Координатор партнерства будет информировать партнеров о соответствующих правилах соблюдения требований донорами, сроках отчетности и процедурах LWF, а также будет поддерживать партнеров в соблюдении требований и способствовать наращиванию потенциала. Эта роль имеет решающее значение для достижения качества программ посредством эффективного управления партнерством, наращивания потенциала и поддержки. Должностное лицо тесно сотрудничает с командой Программы и будет сотрудничать с другими отделами в вопросах планирования проекта, составления бюджета, реализации, мониторинга, периодического анализа и отчетности. Эта роль включает в себя работу с различными типами партнеров, такими как: молодежные группы, ОГО, НПО, МНПО, агентства ООН, правительственные министерства, компании частного сектора и другие. Координатор партнерства может планировать и организовывать телефонные звонки, встречи и другие виды общения, а также передавать определенную информацию каждому партнеру, чтобы обеспечить его надлежащее информирование. Демократический и уважительный стиль руководства является важнейшим элементом этой должности. Должность находится в Харькове, но будет выезжать на объекты проекта в зависимости от потребностей.

Основные обязанности

Ожидания к производительности

Идентификация и оценка партнеров

• Поддержка команды LWF Ukraine в картировании различных вариантовактивных местных и международных организаций и ведение списка субъектов гражданского общества в Украине.
• Поддерживать команду LWF Украина в отборе и выявлении потенциальных партнеров, которые имеют отношение к целям и потребностям реагирования LWF в Украине.
• Руководить процессом комплексной проверки потенциальных партнеров, в координации с соответствующими сотрудниками по мере необходимости.
• Обеспечивать качественное управление данными в папке «Развитие партнерства», гарантируя, что вся информация систематически организована и своевременно загружена.

Развитие партнерства

• Поддержка разработки предложений путем выявления партнеров и краткого описания партнеров по опыту и информационно-просветительской работе.
• Часто оценивать пробелы в потенциале существующих партнеров-исполнителей LWF, разрабатывать и реализовывать мероприятия по наращиванию потенциала в сотрудничестве со соответствующими отделами.
• Руководить разработкой, рассмотрением и подписанием соглашений о намерениях, соглашений о партнерстве, меморандумов о взаимопонимании и поправки
• Определять и отслеживать возможности партнерства посредством регулярных звонков, электронных писем и посещений.
• Проводить переговоры и заключать соглашения в соответствии с политиками и требованиями LWF и его обратного донора.
• Поддерживать отличные постоянные отношения с нынешними партнерами и предлагать новые способы развития партнерства и способы улучшения партнерства в соответствии с основными ценностями LWF.

Управление партнерством и Мониторинг 

• Убедитесь, что планы взаимного укрепления потенциала будут подготовлены и реализованы.
• Содействуйте укреплению оперативного потенциала партнеров при поддержке со стороны отделов LWF и координаторов проектов.
• Координируйте и отслеживайте сроки отчетности партнеров и поддерживайте пересмотр отчетности, где это необходимо.
• Координируйте и содействуйте встречам по обзору партнерства. 
• Координируйте и содействуйте заключительным встречам с партнерами и документируйте уроки. изучен
• Гарантирует, что Кодекс поведения LWF (CoC), механизмы обратной связи по жалобам, PSEA и процедуры защиты детей применяются партнерами в их работе.
• Инициирует и реализует новые партнерские отношения, где это необходимо для достижения целей LWF в стране.
• Участвует и вносит свой вклад в разработку программ и проектных предложений по мере необходимости, в частности, предоставляя информацию, связанную с партнерами.
• Координирует и содействует Начальные и заключительные встречи с партнерами, обеспечивающие согласованность целей, объема, сроков и ролей проекта. Регулярное обновление карты партнеров и обеспечение регулярного обновления комплексной проверки в зависимости от проектного цикла.
• Обеспечение развития эффективных партнерских отношений для реализации качественных проектов и программ.
• Разработка и реализация плана развития потенциала для персонала и партнеров в сотрудничестве с другими отделами и специалистами.
• Содействие периодической оценке потребностей, мониторингу и реализации. оценка
• Поддержка партнеров в разработке ежемесячных планов работы в соответствии со сроками организации и требованиями доноров.

Сетевое взаимодействие и координация 

• Обеспечить регулярную связь и информировать партнеров о важных сроках, планах МиО, аспектах отчетности и соблюдения требований.
• Поддерживать прочные отношения и взаимодействие с соответствующими органами власти на уровне области, района и Громады.
• Представлять LWF на координационных форумах, связанных с партнерством, локализацией или взаимодействием с гражданским обществом.
• Содействовать обмену опытом между коллегами. партнеры

Другое

• Убедитесь, что в программные бюджеты включены операционные расходы на стратегические цели и требования, мониторинг потребностей путем частого анализа и сотрудничества с программами. 
• Поддержка внешних аудитов, оценок и миссий доноров с участием партнеров-исполнителей.
• Поддержка и развитие организационной культуры LWF Ukraine, связанной с расширением прав и возможностей персонала, командной работой и солидарностью.
• Выполнение других работ по поручению непосредственного руководителя и представителя в стране для поддержки миссии LWF.

Необходимая квалификация и опыт работы

• Высшее образование в области бизнеса, права, развития или смежных областях.
• Минимум два года соответствующего опыта в управлении партнерскими отношениями, включая отраслевую деятельность, связанную с жильем, НФИ, WASH, образованием, MHPSS и расширением экономических возможностей.
• Демонстрированные навыки общения, отчетности и управления, включая юридические аспекты.
• Концептуальная ясность принципов и повестки дня локализации очень важна. желательно

Необходимые навыки и компетенции

• Отличные навыки межличностного общения, ведения переговоров, решения проблем и общения
• Способность эффективно общаться с разнообразной и межкультурной аудиторией
• Высокая степень гендерной осведомленности и гендерной чувствительности
• Владение компьютером – MS Office: Word, Excel, Outlook,
• Продемонстрированные способности для форматирования документов в MS Office
• Требуется отличное владение английским и украинским языками, включая навыки перевода, письма и редактирования.
• Сильные организаторские способности с очень большим вниманием к деталям.
• Желание и способность часто ездить на удаленные полевые объекты.
• Уважение и способность работать с коллегами из других культур, социально-экономического статуса и образования.

Как подать заявку: Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на английском языке по адресу [email protected]  Строка темы должна содержать "Координатор партнерства". На собеседования будут приглашены только кандидаты, вошедшие в короткий список.