Ассистент по партнерству и обучению\ Partnership and training assistant в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне. SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины, и Днепр является одним из них. Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей. 

ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИ:< /p>

Ассистент по вопросам партнерства и обучения будет отвечать за поддержку реализации Стратегического плана для страны, обеспечивая, чтобы Save the Children получала преимущества от взаимовыгодного и устойчивого партнерства для достижение общих целей и результатов для детей, одновременно укрепляя гражданское общество. Ассистент по партнерству и обучению будет сотрудничать с командой по вопросам партнерства как в Восточном региональном офисе, так и с командами Представительства и Программы, чтобы обеспечить оказание поддержки партнерам и укрепление их возможности, если нужно. Ассистент по вопросам партнерства и обучения будет отвечать за налаживание коммуникации, надзор за выполнением административных задач и помощь в установлении и поддержании крепких партнерских отношений. Для этой роли требуются внимательность к деталям и мощные организаторские навыки.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:< /p>

• Помогать в разработке и внедрении стратегии партнерства на местном уровне

• Оказывать поддержку в определении и изучении новых партнерств, которые поддержат реализацию Стратегического плана для страны организации Children 

• Устанавливать связи и определять потенциальных партнеров для совместной работы

< li>

Содействовать картирование заинтересованных сторон и партнеров, как это требуется для новых и текущих проектов

• Определять возможности для налаживания связей и посещения конференций и мероприятий, чтобы расширить знания об опыте потенциальных партнеров.

• УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ:

  • Регулярно обновлять карту партнерства Save the Children и все соответствующие трекеры в отделе по вопросам партнерства 

  • По требованию руководства регионального офиса или представительства предоставлять необходимые данные по портфолио партнеров и результатам их деятельности

  • В координации с программой Save the Children, техническим отделом, отделом поддержки и отделом MEAL, помогать в проведении регулярных мониторинговых визитов к партнерам для получения обратной связи по развитию и потребностям организации.

  • Выступать дополнительным контактным лицом для партнеров, отвечая на запросы, передавая сообщения и способствуя коммуникации между партнерами и внутренними заинтересованными сторонами.

  • Оказывать логистическую поддержку партнерским встречам, включая планирование, подготовку повестки дня и организацию необходимых ресурсов или материалов

  • Оказывать поддержку в организации стартовых встреч

  • Устанавливать и поддерживать благоприятные отношения с партнерами, демонстрируя профессионализм, отзывчивость и настойчивость в удовлетворении их требований и ожиданий.

  • Отслеживать соответствующие технические, операционные, финансовые, кадровые вопросы и вопросы по грантам и содействовать поддержке со стороны соответствующих технических или операционных команд SC для обеспечения непрерывной поддержки и привлечения на всех этапах программного цикла.

  • Оказывать поддержку в проведении регулярных встреч по оценке партнеров с участием представителей партнеров и соответствующего программного персонала SC

  • Помогать в выполнении задач и инициатив, связанных с партнерством, сотрудничая с другими для обеспечения быстрого завершения и успешного результата.

  • Развитие возможностей партнеров:

    • Тесно сотрудничать с внутренними командами, включая специалистов по вопросам партнерства и программ, чтобы согласовать учебные инициативы с целями и задачами партнерства.

    • Осуществлять мониторинг мероприятий по повышению способности партнеров и отображать их в трекерах и отчетах  

    • Доппомогать в создании и подготовке учебных материалов, обеспечивая их актуальность, обновленность и соответствие потребностям партнеров SCI.

    • обучающим программам, например, вести учет участников и отслеживать посещаемость, а также организовывать опросы по обратной связи.

    • В сотрудничестве с командой по вопросам партнерства обеспечивать, чтобы партнеры были хорошо осведомлены и предоставляли всем бенефициарам постоянное, соответствующее до их возраста устную или письменную информацию на соответствующих языках о Политике обеспечения безопасности детей и Кодекс поведения Save the Children 

    Другое: 

    • Другие задачи по требованию руководителя, включая административную работу по субгрантовым соглашениям.

    КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ:< /p>

    • Высшее образование в области исследований развития или в соответствующей технической отрасли. Ключевые компетенции: 

      • Минимум 1 год опыта работы в гуманитарном секторе/с НПО, планирование программ на основе общины

      • Совершенное знание организаций гражданского общества, международных неправительственных организаций, государственных структур

      • Хорошие навыки обучения, содействия и повышения способности

      • Отличные навыки устного и письменного общения на английском, украинском и русском языках (желательно) 

      • Отличные навыки межличностного общения и налаживания связей

      • Внимание к культурным и политическим особенностям, терпимость, тактичность на дипломатичность.

      • Аналитические навыки 

      • Отличное внимание к деталям, организаторские способности и осторожность в обращении с конфиденциальной информацией 

      • Дополнительные должностные обязанности 

        Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от лица, занимающего эту должность, может требоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах его уровня квалификации и опыта.

        Мы предлагаем:

        • Официальное трудоустройство
        • Международные условия труда
        • Рабочий день с 9 до 17 часов
        • Расположение офиса в центре Днепра

        Политика защиты детей:

        Здоровье и безопасность:

        Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.

        Рразнообразие, справедливость и инклюзивность: 

        SCI стремится создать действительно инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

        Готовы нанять работника с инвалидностью.

        Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке будет преимуществом при рассмотрении. Также, будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком. 

        Защита своих детей InternationalROLE PURPOSE: 

        The Partnership & training assistant will beотвечает за поддержку реализации Стратегического плана страны «Спасите детей», гарантируя, что «Спасите детей» извлекает выгоду из взаимовыгодного и устойчивого партнерства для достижения совместных целей и результатов для детей, одновременно укрепляя гражданское общество. Помощник по обучению партнерства будет сотрудничать с командой партнерства как в восточном офисе, так и в страновом офисе и командах программы, чтобы гарантировать, что партнеры получают поддержку и, при необходимости, укрепляются их возможности. Помощник по обучению партнерству будет отвечать за содействие общению, контроль административных задач и помощь в установлении и поддержании прочных партнерских отношений. Для этой должности необходимы внимание к деталям и сильные организаторские способности.

        КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ОТЧЕТНОСТЬ:< /strong>

        •  Помогать в разработке и реализации стратегии партнерства на местном уровне.
        • Поддержка в идентификации и изучении нового партнерства, которое будет способствовать реализации Стратегического плана спасения детей
        •  Объединитесь в сеть и определите потенциальных партнеров для совместной работы < /span>
        • Проводить сопоставление заинтересованных сторон и партнеров в соответствии с требованиями для новых и текущих проектов. 
        •  Определите возможности для налаживания связей и посещайте конференции и мероприятия, чтобы расширить знания об опыте потенциальных партнеров.
        •  Помощь в оценке организационного потенциала в соответствии с инструментами и процедурами «Спасти детей» для привлечения новых партнеров-исполнителей.

        Управление взаимоотношениями:

        • Регулярно обновляйте карту партнерства «Спасите детей» и все соответствующие трекеры в отделе партнерства.
        •  По запросу руководства АО или СО предоставить необходимые данные о партнерском портфеле и эффективности партнеров
        •  В координации с программой «Спасите детей», техническим отделом, отделом поддержки и отделом питания, помогайте в регулярном мониторинге посещений партнеров для получения отзывов об организационном развитии и потребностях.
        < li>Служить дополнительным контактным лицом для партнеров, отвечая на запросы, передавая сообщения и облегчая общение между партнерами и внутренними заинтересованными сторонами.
        • Обеспечивать логистическую поддержку партнерских встреч, включая планирование, подготовку повестки дня и организацию необходимых ресурсов или материалов
        • Поддержка в организации стартовых встреч.
        •  Устанавливать и поддерживать благоприятные отношения с партнерами, проявляя профессионализм, оперативность и стойкость в удовлетворении их требований и ожиданий.
          
        • < span style="стиль шрифта: нормальный; шрифт-вес: 400">Отслеживайте соответствующие технические, операционные, финансовые, кадровые вопросы или вопросы вознаграждения и содействуйте поддержке со стороны соответствующих технических или операционных групп SC, чтобы обеспечить постоянную поддержку и участие на всех этапах программного цикла.< /span>
        •  Поддержка в проведении встреч по проверке партнеров на регулярной основе с участием партнеров и соответствующих сотрудников программы SC. 
        •  Помогайте в задачах и инициативах, связанных с партнерством, сотрудничая с другими, чтобы обеспечить быстрое выполнение и успешные результаты.
        •  Поддерживать общение других отделов с партнерами, чтобы обеспечить эффективное сотрудничество, повысить прозрачность и обеспечить беспрепятственный и продуктивный обмен информацией. 

        Укрепление потенциала партнеров:

        < li>Тесно сотрудничать с внутренними командами, включая специалистов по партнерству и программам, чтобы согласовать инициативы по обучению с целями и задачами партнерства.
        • Отслеживание мероприятий по наращиванию потенциала партнеров и отражение их в трекерах и отчетах. 
        • Помощь в создании и подготовке учебных материалов, обеспечение их актуальности, актуальности и соответствия требованиям партнеров SCI.
        •  Оказание административной поддержки программ обучения, таких как ведение записей участников и отслеживание посещаемости, а также организацию опросов обратной связи.
        •  В сотрудничестве с командой Партнерства гарантирует, что партнеры хорошо осведомлены и предоставляют всем бенефициарам постоянную, соответствующую их возрасту устную или письменную информацию на соответствующих языках о защите детей. Политика и Кодекс поведения

        Другое

        •  Другие задачи по требованию руководителя, включая административную работу по субгрантовым соглашениям.

        КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ:

        •  Высшее образование в области исследования в области развития или соответствующие технические области.

        ОПЫТ И НАВЫКИ:

        • Опыт работы в гуманитарном секторе/с НПО, программы на основе или программы на уровне сообществ.
        • Тщательное знание организаций гражданского общества, международных неправительственных организаций, правительственных структур.
        • Хорошие навыки обучения, содействия и наращивания потенциала.
        • Подтвержденный опыт представительства на местах с ключевыми заинтересованными сторонами.
        •  Отличные устные и письменные навыки общения на английском, украинском и русском языках (обязательно).
        •  Отличные навыки межличностного общения и налаживания связей.
        • Политически и культурно чувствителен, обладает терпением, тактом и дипломатичностью;
        • Компьютерная грамотность (включая рабочее знание Microsoft Office) и способность проводить интернет-исследования.
        •  Аналитик. навыки
        •  Отличное внимание к деталям, организаторские способности и осмотрительность в обращении с конфиденциальной информацией.
        •  Приверженность ценностям, миссии и принципам организации Save the Children.

        Дополнительные должностные обязанности

        • Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от исполнителя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей в пределах разумного уровня его квалификации. навыки и опыт.

        Мы предлагаем:

        • Официальное трудоустройство
        • Международные условия работы
        • Рабочий день с 9:00 до 17:00
        • Расположение офиса в центре Днепра

        Защита детей: 

        Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

        Здоровье и безопасность:

        Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности.

        Многообразие, равенство и инклюзивность: 

        SCI стремится создать действительноинклюзивная, эффективная и представительная организационная культура, поощряющая равенство и многообразие среди своих сотрудников и устраняющая незаконную дискриминацию.

        Готовы принять на работу сотрудника с ограниченными возможностями.

        Если Вас заинтересовала вакансия, ждём Вашего ответа. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.