ПА для исполнительного директора в Ajax Systems

Мы ищем ориентированного на результат, ответственного и надежного личного помощника, который готов внести большой вклад как в деловые, так и в личные нужды известного владельца бизнеса. Наш идеальный кандидат обладает сочетанием организаторского мастерства, безупречных коммуникативных навыков, адаптивность и осмотрительность. Ему или ей придется эффективно управлять графиками и задачами, активно решать проблемы, демонстрировать пристальное внимание к деталям, сохранять спокойствие под давлением и демонстрировать способность эффективно расставлять приоритеты. Кроме того, следует поддерживать высокий уровень профессионализма и честности, одновременно укрепляя позитивные рабочие отношения, основанные на доверии и надежности. В целом, идеальный личный помощник легко интегрируется в жизнь работодателя, снимая стресс и повышая производительность. Два или более года опыта работы на той же должности и уровень владения английским языком как минимум выше среднего являются обязательными. Основные обязанности: Ведение дневников и организация встречи и встречи, часто контроль доступа к менеджеру/руководителю. Бронирование и организация поездок, транспорта и проживания, визовая поддержка. Написание, составление и подготовка отчетов, презентаций и корреспонденции. Ведение домашнего хозяйства: работа со службами доставки, уборщиками, поставщиками. Работа с командой водителей и телохранителей. Берем на себя ответственность за счета. и бюджеты (личный учет руководителя). Приятно иметь: Управление ремонтными работами, выбор поставщиков/подрядчиков, сравнение предложений/цен. Опыт работы помощником руководителя для старшего менеджера в организационной среде. Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно работать в режиме многозадачности, оставаясь при этом спокойным и профессиональным. стрессСпособность сохранять спокойствие и сосредоточенность при совмещении с многочисленными запросами и ведением насыщенного календаряУмение эффективно взаимодействовать с детьми и родственниками руководителяРабота (или хотя бы знакомство) с 1С, финансовый мониторинг отчетностиВодительские права (категория Б)Мы предлагаем:Медицинскую страховку ;Интернациональная команда;Корпоративные занятия английским языком;Охват тренажерного зала;Комплект системы безопасности Ajax (вы примете участие в программе бета-тестирования и сможете тестировать новые устройства и функции до официального релиза);Полная занятость, гибкий график работыAjax Systems — это большая команда профессионалов и открытых людей, разделяющих амбициозные цели. Присоединяйтесь!