Специалист по операциям в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

Дата закрытия: 12 апреля 2024 г., 12:59:00 Организационное подразделение: ФЕУКР - ФАОПредставительство в Украине Тип работы: Внештатные вакансииТип заявки: АЭС (Национальный проектный персонал)Уровень должности: Н/АОсновнойМестоположение: Украина-КиевПродолжительность: 12 месяцев с возможным продлением (3 месяца испытательного срока)Номер сообщения: N/AВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Обратите внимание, что дата и время закрытия, отображаемые выше, основаны на настройках даты и времени вашего личного устройства. ФАО стремится добиться разнообразия рабочей силы с точки зрения пола, национальности, происхождение и культура. Квалифицированным кандидатам-женщинам, квалифицированным гражданам непредставленных или недостаточно представленных членов и лицам с ограниченными возможностями рекомендуется подавать заявки. Каждый, кто работает в ФАО, обязан придерживаться самых высоких стандартов добросовестности и профессионального поведения, а также поддерживать ценности ФАО. ФАО как Специализированное агентство Организации Объединенных Наций проводит политику абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с его статусом, целями и мандатом, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. Все отобранные кандидаты будут подвергнуты строгой проверке и проверка анкетных данныхВсе заявки будут рассматриваться с соблюдением строжайшей конфиденциальности. Организационная структураПродовольственная и сельскохозяйственная организация Объединенных Наций (ФАО) усилила свое присутствие в Украине, подписав соглашение с правительством о создании Проектного офиса, который будет способствовать и расширять предоставление технических и гуманитарная помощь наиболее уязвимым сообществам страны, особенно в сельской местности. Украина присоединилась к ФАО в 2003 году, а с 2015 года Организация работает по двум стратегическим направлениям: экстренная гуманитарная помощь в пострадавших от конфликта областях и развитие сельского хозяйства по всей стране. После начала конфликта в Украине в феврале 2022 года ФАО активизировала свою деятельность в стране по поддержке сельскохозяйственного производства и продовольственных систем с целью защиты продовольственной безопасности уязвимых домохозяйств и сообществ по всей Украине. Для реализации своего Плана реагирования на 2023 год Украине ФАО требуется 205 миллионов долларов США для восстановления продовольственной безопасности и самообеспеченности 500 000 сельских домохозяйств в семи прифронтовых областях и других районах, сильно пострадавших от войны, для восстановления сельскохозяйственного производства и важнейших цепочек добавленной стоимости путем оказания поддержки малым и средних производителей, а также обеспечить координацию и техническую поддержку Правительству Украины для поддержки важнейших услуг продовольственной системы. План реагирования был сформулирован для реагирования на приоритетные области вмешательства и целевых бенефициаров, определенных Министерством аграрной политики и продовольствия (МАПФ). ), чтобы соответствовать реагированию всей системы ООН на продолжающийся гуманитарный кризис в Украине и реагировать на особые потребности уязвимых сельских домохозяйств и малых и средних сельскохозяйственных производителей в рамках взаимосвязи гуманитарной помощи, развития и мира с помощью сосредоточить внимание на реагировании на неотложные потребности, одновременно повышая устойчивость. Кроме того, в Плане реагирования очерчена роль ФАО в проведении точного и своевременного анализа и фактических данных о продовольственной безопасности и отраслевой ситуации в Украине, чтобыинформировать о программах ФАО и других партнеров по развитию, а также о политических ответных мерах правительства Украины и соответствующих действиях. Кроме того, План реагирования был сформулирован в дополнение к портфелю развития ФАО, который реализовывался до начала войны. В координации с координаторами проекта и техническими сотрудниками, а также с административным персоналом, специалист по эксплуатации будет отвечать за оказание поддержки подразделениям управления проектом. Техническая направленностьСпециалист по операциям выполняет широкий спектр программ, планирования и бюджетной деятельности, требующих углубленного анализа и интерпретации соответствующих политик, процедур и практик. Сотрудник обеспечивает процедурное руководство руководителям и сотрудникам офиса в Украине. Задачи и обязанности • Обеспечивать эффективную оперативную поддержку полевых программ и проектов ФАО, реализуемых в Украине; обеспечить соответствие оперативным требованиям Организации, а также правилам и положениям страны. • Участвовать в определении, формулировании и подготовке предложений по программам, проектам и планам работы для страны в соответствии с новым Руководством по проектному циклу; участвовать в подготовке проектов проектной документации; обеспечить высокое качество и последовательность. • Обеспечить наличие необходимых финансовых и человеческих ресурсов, а также закупку соответствующих товаров и услуг для эффективного функционирования проектов, в сотрудничестве с другими членами проектной группы; • Координировать мониторинг и анализ реализация проекта для обеспечения выполнения всей оперативной деятельности в соответствии с планом работ и проектным документом; координировать анализ вводимых ресурсов, расходов и сроков; выявлять несоответствия и задержки и, при необходимости, предлагать корректирующие меры для преодоления эксплуатационных ограничений; • Сопровождать выезды на объекты проекта и/или сопровождать менеджеров проектов и/или экспертов на их встречах с донорами и государственными чиновниками. распространение и консолидация технических и оперативных данных, обеспечивающих актуальность всех данных и документации, связанных с проектом, в Информационной системе управления полевыми программами (FPMIS): анализируйте и обобщайте данные из различных источников, включая корпоративные системы ФАО, проекты периодических или специальные управленческие отчеты, проверять данные, отвечать на запросы и получать дополнительную информацию по транзакциям и операционным вопросам; • Обеспечивать оперативный мониторинг и обеспечение качества, связанное с выполнением писем-соглашений (в том числе путем предоставления рекомендаций по финансовым отчетам в соответствии с требованиями раздела 507 Руководства). и упрощение платежей); • Подготовка и завершение переписки оперативного характера по вопросам программы/проекта; инициировать переписку для проверки данных, ответов на запросы и получения дополнительной информации по транзакциям и операционным вопросам, по мере необходимости; • Обеспечивать соответствующую регистрацию и административную обработку запросов.оценки и вклады в помощь ФАО, полученную правительством, донорами или другими организациями; • Анализ текущих процессов и выработка рекомендаций по совершенствованию операционных и административных процедур программ/проектов; • Инициирование и завершение пересмотра бюджета, отсутствие продления затрат и контроль за внутренними разрешениями ФАО. • Следить за действиями по открытию и закрытию проектов (оперативными и финансовыми), а также совместно с сотрудниками по ПИО/отчетности готовить полу-, годовые и заключительные отчеты по проектам. • Выполнять другие соответствующие обязанности в соответствии с требованиями ФАО. КАНДИДАТЫ БУДУТ ОЦЕНИВАТЬСЯ СОГЛАСНО СЛЕДУЮЩИМ Минимальным требованиям • Степень бакалавра или эквивалентная степень по дисциплине, соответствующей мандату Организации, включая международные отношения, политические/социальные науки, продовольственную безопасность, развитие, деловое администрирование или смежные области. • Три года работы в административной/финансовой/плановой/программной/бюджетной деятельности для обеих Регулярных программ. и проекты. • Рабочие знания на украинском языке (уровень C) и рабочие знания (уровень C) на английском языке. • Гражданство Украины. Основные компетенции ФАО • Ориентация на результат • Работа в команде • Коммуникация • Построение эффективных отношений • Обмен знаниями и постоянное совершенствованиеТехнические/функциональные навыки • Способность эффективно использовать стандартное офисное программное обеспечение, такое как MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) • Способность эффективно использовать программное обеспечение для управления проектами и другие информационные системы/базы данных • Хорошее знание корпоративных компьютеризированных финансовых/ системы командировок/кадровых ресурсов • Хорошее знание правил и процедур закупок • Хорошее знание административной политики и процедур ФАО • Способность брать на себя ответственность и подотчетность за порученные процессы и работать автономно • Способность работать быстро и под давлением ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯФАО не взимает комиссию на любом этапе процесса набора персонала (заявка, собеседование, обработка)Заявки, полученные после даты закрытия, не принимаются. Обратите внимание, что ФАО рассматривает только квалификации высшего образования, полученные в учреждении, аккредитованном/признанном во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), список обновлен Международной ассоциацией университетов (МАУ) / Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Список доступен по адресу http://www.whed.net/. Для получения дополнительных возможностей трудоустройства посетите веб-сайт ФАО по трудоустройству: http://www.fao.org/employment/home/en/Назначение будет подлежать подтверждению того, что кандидат по состоянию здоровья подходит для назначения, имеет аккредитацию, соответствует любым требованиям к месту жительства или визе, а также имеет допуск к службе безопасности. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ • Чтобы подать заявку, посетите веб-сайт набора персонала по адресу https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job =2401071&;tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FБудапешт и заполните свой онлайн-профиль. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы ваш профиль был точным, полным и включал сведения о вашем трудоустройстве, академической квалификации и языковых навыках. Кандидатам предлагается прикрепить мотивационное письмо к онлайн-профилю. После заполнения профиля подайте заявку и отправьте заявку. • Кандидатов можно запроситьобеспечить оценку производительности и разрешение на проведение проверочных проверок прошлой и настоящей работы, характера, образования, военного и полицейского досье для выяснения любой и всей информации, которая может иметь отношение к квалификации при приеме на работу. Неполные заявления не будут рассматриваться. ваше заявление может быть передано в ФАО и другим компаниям, действующим от имени ФАО, для предоставления услуг по поддержке трудоустройства, таких как предварительная проверка заявлений, оценочные тесты, проверка анкетных данных и другие сопутствующие услуги. Перед отправкой заявления вам будет предложено дать свое согласие. Вы можете отозвать согласие в любое время, отозвав свое заявление. В этом случае ФАО больше не сможет рассматривать ваше заявление. Будут рассматриваться только заявления, полученные через портал набора персонала ФАО. Ваше заявление будет проверено на основе информации, представленной в ваш онлайн-профиль. Мы рекомендуем заявителям подать заявку задолго до установленного срока. Если вам нужна помощь или у вас есть вопросы, пожалуйста, создайте единовременную регистрацию в группе поддержки клиентов ФАО для получения дополнительной помощи: https://fao.service-now .com/csp