Операционный менеджер - Операционный директор по Украине в DAI

ОПЕРАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖЕР, Операционный офис в Украине DAI ищет квалифицированных кандидатов на должность операционного менеджера на полный рабочий день в Киеве, Украина. Это немедленная возможность, и заинтересованным заявителям рекомендуется как можно скорее подать заявку на рассмотрение. СПРАВКА DAI имеет значительное присутствие в Украине: пять активных проектов на общую сумму более 758 миллионов долларов США. Хотя эти проекты различаются по объему и направленности, все они вовлечены в сложные и комплексные операционные процессы, включая программы грантов, закупки и субподрядные отношения. Давление на команды проекта было сильным из-за сначала пандемии COVID-19, за которой последовало вторжение России, поскольку USAID в Украине добавило значительное новое финансирование и обязанности. В некоторых случаях это требовало значительного отклонения проектов от их первоначальных целей и, таким образом, создавало разрыв между навыками, необходимыми для успеха, и навыками, которыми обладает основная команда. Закупки стали значительной частью портфелей проектов DAI в Украине, которые оказывает все большее давление на проектные команды, требуя быстрого и эффективного закупа товаров и услуг. Такой уровень активности и контроля требует постоянного надзора для обеспечения эффективных, своевременных и соответствующих требованиям операций. Однако по мере роста количества закупок и других операционных процессов для DAI становится все более необходимым создать межпроектную оперативную группу, которая: а) устранять препятствия на пути реализации, влияющие на все проекты, б) наращивать потенциал проектных оперативных групп, в) служить связующим звеном между членами Министерства внутренних дел DAI и полевыми командами, а также г) обеспечивать соблюдение требований путем целенаправленного надзора и обучения персонала проекта. ЦЕЛЬ РОЛЬ Операционный менеджер украинского операционного офиса будет поддерживать проектные команды DAI в Украине, обеспечивая оперативное и административное управление в следующих областях: а) обмен соответствующей оперативной информацией по всему портфелю проектов; б) инициирование/поддержка действий по оперативным вопросам, которые затрагивают все проекты в Украине; в) обеспечение оперативной поддержки для конкретных проектов, когда это необходимо, в таких областях, как закупки и субподряды, соблюдение контрактов, набор и управление человеческими ресурсами, а также логистика поездок/безопасности, особенно для новых контрактов и дополнений/продлений проектов; г) поддержка логистики и планирования поездок руководства в Украину; д) контроль текущей деятельности офиса; f) контроль за местным персоналом департаментов для обеспечения соблюдения политик, правил и положений DAI и USAID; и g) выполнение других мероприятий по поручению главного менеджера по реализации программ. Он/она будет работать в партнерстве с соответствующим персоналом в рамках проектов DAI в Украине для поддержки оптимизации процессов и подходов в различных областях. ЦЕЛИ И ОБЯЗАННОСТИ Менеджер по операциям будет находиться в Киеве, Украина, и будет отвечать за следующее: Контролировать повседневную работу офиса, включая соглашения о совместном использовании офиса и выставление счетов по проектам в Украине. Предоставлять информацию и поддержку проектным группам в Украине для обеспечить адекватный поток информации и координацию fили улучшенная реализация. Обеспечивать соблюдение сотрудниками офиса политик и правил DAI и USAID во всех сферах своей работы. Служить ресурсом для групп управления проектами головного офиса (HO) DAI и полевых групп, чтобы облегчить и оптимизировать поддержку операций проекта, включая трубопроводы, счета-фактуры. , анализ контрактов и другие задачи HO. Служить основным POC для оказания помощи различным проектам в решении общеукраинских проблем, а также для координации поддержки и услуг. Координировать проекты для достижения операционной оптимизации и эффективности закупок, грантов и найма консультантов. Служить точкой контакт для вице-президента по реализации - Украина и других руководителей DAI с точки зрения логистики и планирования визитов в Украину. Обеспечивать оперативную поддержку для конкретных проектов в Украине, когда это необходимо. Координировать действия с ГУП ГО для обеспечения надежного потока информации и координировать действия с полевыми группами по актуальным вопросам. для всего портфолио в Украине. Анализ практики закупок и одобрения в Операционном офисе в Украине как для внутренней деятельности офиса, так и для проектов в Украине. Вести все файлы офиса в соответствии с политикой DAI и обеспечивать совместное использование файлов с соответствующими проектами и их хранение в соответствии с подачей заявок по проектам. Требования Регулярно проводить выборочные проверки файлов Другие соответствующие задачи по запросу главного менеджера, отдела реализации программ и/или вице-президента по реализации – Украина КВАЛИФИКАЦИЯ: Степень бакалавра (или зарубежного эквивалента) или выше в области политологии, международного развития, государственного/делового управления, международные отношения, другие социальные науки или аналогичная соответствующая область. Не менее пяти лет соответствующего опыта оперативного, административного и финансового управления и управления контрактами как на местах, так и в головном офисе. Продемонстрированные знания и навыки в области операций, администрирования, финансового планирования и управления, человеческих ресурсов и закупок, а также других областей/функций управленческой поддержки как на местах, так и на уровне головного офиса в проектах, финансируемых международными донорами. Продемонстрированные знания внутреннего контроля и процессов аудита ( например, закупки, соглашения о субподряде и т. д. Способность управлять несколькими задачами и перемещать приоритеты без ущерба для качества работы. Способность эффективно работать в межфункциональной команде. Продемонстрированные знания и знакомство с правилами USAID (AIDAR) и Положением о федеральных закупках (FAR). Сильные коммуникативные способности. Владение программным обеспечением MS Office, особенно Excel. Отличные навыки письма, разговорной речи и чтения на английском языке. Опыт управления, взаимодействия и эффективного общения с персоналом проекта и заинтересованными сторонами на разных уровнях. Желателен опыт работы в Украине. Знание письменного и устного украинского языка настоятельно приветствуется. ОТЧЕТНОСТЬ: Эта должность будет подчиняться главному менеджеру по реализации программ для портфеля Украины в главном офисе DAI в Бетесде. Показать больше Показывай меньшеДолжностный уровень Старший средний уровень Тип занятости Занятость по контракту Должностные обязанности Другое Отрасли Международная торговля и развитие