Операционный менеджер - Украина в Handicap international

В Handicap International-Hummanity & Inclusion мы искренне верим в важность инклюзивности и многообразия внутри нашей организации. Вот почему мы участвуем в политике инвалидности, чтобы поощрять инклюзивность и интеграцию людей с ограниченными возможностями.

Пожалуйста, укажите, требуются ли вам какие-либо специальные условия, даже на первом собеседовании.

КОНТЕКСТ РАБОТЫ:

С начала войны HI разработала программу для двух стран, охватывающую Украину и Молдова. В соответствии с приоритетами Украинского срочного призыва и Регионального плана реагирования на беженцев, основные направления мероприятий HI:

• Здоровье: HI направлен на улучшение доступа к качественной физической реабилитации, психическому здоровью и психосоциальным услугам (MHPSS). для уязвимого населения, пострадавшего от конфликта.

• Защита: Учитывая масштабы гуманитарных потребностей и потребностей в защите, HI вмешивается на различных уровнях, чтобы обеспечить уязвимому населению, пострадавшему от конфликта, доступ к многосекторальным услугам, адаптированным к их потребностям. Кроме того, HI стремится способствовать оказанию гуманитарной помощи с учетом интересов людей с ограниченными возможностями.

• Сокращение вооруженного насилия: недавние и продолжающиеся нападения опасно усугубили загрязнение взрывоопасными боеприпасами (ВБ) в Украине. В свете этого HI применяет многосторонний подход к просвещению о рисках EO, а также обеспечению готовности и защиты от конфликтов (CPP), адаптируемый к развитию конфликта.

• Основные потребности: для удовлетворения наиболее острых потребностей перемещенных домохозяйств, размещенных у местного населения или проживающих в коллективных условиях, HI предоставляет наборы гигиенических и непродовольственных товаров, используя различные методы вмешательства. включая трансферты в натуральной и/или денежной форме.

• Гуманитарно-гуманитарная логистика (ATLAS Logistique): Чтобы облегчить доставку гуманитарной помощи как можно ближе к наиболее пострадавшему населению, HI предлагает взаимные услуги по хранению и транспортировке другим гуманитарным организациям – с особое внимание уделяется «транспортировке последней мили».

HI имеет 2 хаба: один на Востоке (базируется в Днепре) и один на Западе (базируется в Черновцах), а координация осуществляется в Киеве. У нас есть деятельность и в других городах (Львов, Винница, Харьков, Полтава).

Для реализации проектов данной миссии HI Ukraine ищет Операционного менеджера на 12 месяцев.

ВАША МИССИЯ:

Подчинение региональному директору компании HI Ukraine, операционному менеджеру

ВАША МИССИЯ:

Подчинение директору HI Ukraine, операционному менеджеру

Strong> способствует реализации мандата и 10-летней стратегии гуманности и инклюзивности. Он/она обеспечивает оптимальное качество и результативность проектов, реализуемых в его/ее сфере, посредством системы делегирования полномочий с соответствующими механизмами надзора. Вместе со всеми другими менеджерами HI он/она разделяет ответственность за разумное управление и эффективное функционирование глобальной организации посредством изменения парадигмы. Операционный менеджер управляет командой менеджеров проектов в своей стране.

Ваши задачи как операционного менеджера следующие:

Миссия 1: Управление

• Понять стратегию, реализовать ее явный, переведитеэто в оперативные цели вашей команды, провести необходимые изменения. Придайте смысл каждому управленческому действию. Поощряйте межведомственный и внутриведомственный обмен опытом, а также инновации и принятие рисков.

• Организуйте оперативное управление своей командой, структурируя работу вокруг выявленных процессов, управляя производительностью и способствуя решению проблем.

• Способствуйте развитию своих сотрудников, создавая условия для их целеустремленности, профессионализма и привязанности к HI. Обеспечить соблюдение кодекса поведения и институциональной политики, образа мышления и ожидаемого индивидуального и коллективного поведения.

Миссия 2: Стратегия и управление

• Оцените и спланируйте необходимые ресурсы, наймите менеджеров проектов (обеспечив соответствие между навыки, задачи и амбиции проектов), разработку и мониторинг плана развития навыков в связи с соответствующими должностями и HR.

• При необходимости развивайте регулярные контакты с нынешними и потенциальными донорами на местах и ​​поддерживайте связь с их непосредственными руководителями для проверки согласованности институциональных программ и стратегии сбора средств.

• В рамках оперативной структуры, определенной в StratOp, определить и преобразовать возможности финансирования в области заданий. Проводить (или способствовать) разработку и составление новых проектов, а также институциональный сбор средств для крупных многострановых проектов на основе решений, принятых Управлением относительно возможностей.

• Совместно с Техническим отделом выявлять, развивать и обеспечивать управление и развитие местных партнерств и/или консорциумов с ОГО, НПО, учреждениями, компаниями; по техническим приоритетам или важным темам в данной области и выходу за рамки сроков проекта.

Миссия 3: Оперативная реализация

Обязанность 1: Обеспечить рациональное управление и мониторинг проектов, находящихся под его/ее ответственностью < /p>

• Обеспечить разумное управление и мониторинг проектов, находящихся в его/ее ответственности, гарантируя, что стандарты качества HI применяются в проектах, гарантируя соблюдение правил доноров проекта и договорных обязательств.

• Совместно с заинтересованными отделами внедрить все соответствующие инструменты для обеспечения мониторинга проектов.

• Осуществлять расходы и управлять строками бюджета, специфичными для конкретных мероприятий проекта, в соответствии с делегированием, которое он/она получил. на основе таблицы делегирования сигнатуры программы

• Содействовать проверкам (операционным, финансовым и организационным) и обеспечивать выполнение их рекомендаций в своей сфере ответственности.

Обязанность 2: Учитывать как потенциальные возможности, так и риски, способствовать мониторингу и анализу, проводимому линейным руководителем, и предлагать меры по смягчению последствий, где это необходимо.

• Совместно с линейным руководителем менеджер, осуществляющий анализ и мониторинг рисков и возможностей, связанных с присутствием и деятельностью HI; осуществлять действия по снижению рисков на своем уровне; и обеспечить осуществление гуманитарного дозора и (по решению Регионального директора) of план готовности к чрезвычайным ситуациям в этом районе

Обязанность 3: Способствовать внешнему влиянию HI (форумы, оперативные и стратегические альянсы и т. д.) и внешнему представительству организации (мероприятия, средства массовой информации) в своем регионе. ответственности.

• Может представлять HI местным, национальным, традиционным органам власти и органам; и международные организации, гуманитарные механизмы и координационные органы.

• В рамках своей роли доводить глобальные информационно-пропагандистские послания HI до всех соответствующих внешних партнеров.

Обязанность 4: Координировать команды в своем регионе.

• Содействовать координационным встречам между его/ее непосредственной командой менеджеров проектов и службами поддержки, расположенными в этом районе, когда это необходимо.

• Контролируйте команды в своем регионе совместно с их непосредственными руководителями.

• Обеспечить совместную работу менеджеров проектов и групп поддержки (в частности, общих и технических служб) для облегчения реализации проекта в стране; проводить регулярные обзоры проектов с руководителями проектов и соответствующими отделами.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОЗИЦИИ:

· Безопасность в городе КИЕВ и прилегающей к нему зоне вмешательства остается относительно стабильной, действительно, наблюдается тенденция к большому количеству воздушных тревог. срывать работу и выходить из деятельности. В настоящее время все иностранцы проживают в отеле, расположенном в центре города. Киев – крупный гуманитарный центр Востока, здесь расположены многочисленные международные организации, а светская жизнь (ресторан, кафе) возможна в условиях комендантского часа (00:00–05:00).

Требования

• Вы имеете диплом или степень магистра в смежных областях: политические науки, гуманитарные, экономические курсы