Операционный менеджер/Менеджер в Zagoriy Foundation

Галт — это собственное военное пространство, созданное при поддержке Фонда Загория в 2023 году.
Instagram | <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI 6Imh0dHBzOi8vd3d3LmZhY2Vib29rLmNvbS9oYWx0cGxhY2V1YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjExMDA1NzA0fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Facebook | <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh 0dHBzOi8vd3d3LmxpbmtlZGluLmNvbS9jb21wYW55L2hhbHQtcGxhY2UvIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMTAwNTcwNH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Linkedin
Команда считает, что важно найти своих единомышленников. Поэтому пространство объединяет военнослужащих, ветеранов, гражданских лиц и всех заинтересованных людей, которые хотят приобщиться к военной культуре с целью развития и поддержки украинской армии

Название должности:Операционный менеджер

Подчинение:Руководитель проекта «Галт».

Причина открытия роли:Расширение проекта, рост количества продукции, партнерских и оперативных связей процессы.
Влияние на миссию компании: Операционная функция обеспечивает возможность создавать и реализовывать запланированные идеи и стратегии. Без устойчивого развития проекта и ежедневной оперативной поддержки ни одна команда не может быть эффективной.

Эта роль гарантирует надежную и стабильную работу военного проекта «Гальт» – как самого космического, так и его развития как бренда. Это работа по гражданско-военному партнерству, военно-патриотическое воспитание молодежи, милитаризация общества, учебные курсы и совместные мероприятия с частями. Кроме того, операционная функция имеет решающее значение для масштабирования Galt, позволяя ей систематически расти, сохраняя при этом целенаправленность и минимизируя финансовые и юридические риски. Операционный менеджер создает условия для максимального раскрытия и развития ценностей проекта.

Ролевая миссия:Построение и поддержание прогнозируемой операционной системы Галт-проекта, которая снимает ежедневную операционную нагрузку с менеджера, обеспечивает стабильную реализацию всех продуктов и мероприятий без «пожаров» и создает основу для масштабирования пространства без потери качества, контроля и доверия.

Операционный менеджер/менеджер отвечает за организацию и координацию ключевых операционных процессов проекта. проект: документооборот, логистика, взаимодействие с подрядчиками, финансовое обеспечение и внутренние командные процессы. Роль направлена ​​на обеспечение слаженной, своевременной работы без перегрузки команды.

Основные сферы ответственности

Оперативная поддержка

• Организация и поддержка ежедневных операционных процессов проекта

• Сопровождение и обновление операционных планов проекта (ежемесячно / еженедельно) и расписания

• Контроль задач,сроки и процессы

• Оперативное внедрение продуктов Galtu

• Контроль выполнения оперативных задач на пространстве от администраторов (коммунальные платежи, состояние помещения)

Документооборот и финансовое обеспечение

• Подготовка и сопровождение договоров, счетов, актов совместно с финансовым отделом

• Ведение внутреннего проекта отчетность

• Контроль платежей, расходов и соблюдения бюджета

Работа с подрядными организациями

• Оперативная связь с полиграфистами, дизайнерами, техническими службами, партнерами по логистике, докладчиками, экспертами

• Услуги контроля качества и соблюдения договоренностей

• Организация закупочно-логистических процессов (доставка, монтаж, хранение)

Координация внутренних процессов

• Анализ пути клиента и плана внедрения ключевых космических продуктов — CRM, NPS, систем бронирования мест.

• Обеспечение эффективного взаимодействия команды проекта, фонда и внешних партнеров

• Сбор, систематизация и сохранение проекта информация

• Выявление операционных «узких мест» и инициирование улучшений процессов

Ключевые компетенции

1. Оперативное мышление через системы, а не задачи

• умение выстраивать процессы, работающие без постоянного ручного участия;
• мышление категориями «узкое место > решение > стандарт».

2. Способность брать на себя полную оперативную ответственность

• не доводит до руководителя мелкие решения;
• самостоятельно закрывает операционные риски;
• выступает собственником, а не исполнителем.

3. Стабильность и ясность в хаотичной среде

• умение работать в условиях неопределенности, внешних задержек, военного контекста;
• не разваливается под давлением сроков и изменений.

4. Развитая оперативная коммуникация

• четко формулирует ожидания, технические задания, сроки;
• не «смягчает» проблемы;
• держит рамки с подрядчиками, командой, партнерами.

5. Ориентация на предсказуемый результат

• ценит стабильность и повторяемость больше, чем героические прыжки;
• строит так, что «завтра будет работать и без меня».

Функционал (Жесткие навыки)

• Практический опыт оперативного или проектного управления в многопараллельных процессах среды

• Работа с договорами, счетами, актами, контролем платежей и лимитов бюджета

• Опыт взаимодействия с финансовыми и юридическими функциями

• Использование таск-трекеров и систем финансового учета

• Организация работы с подрядчиками: ТЗ, сроки, контроль качества исполнения

Поведенческие (Softkills)

• Умение работать с высокой нагрузкой не теряя структуры и приоритетов

• Умение четко фиксировать договоренности и выполнять их

• Спокойная работа в условиях напряжения, конфликтов и неопределенности

• Дисциплинированность в работе со сроками, статусами и обновлением информации

• Готовность принимать решения в пределах своей ответственности без постоянного подтверждения

Будет преимуществом

• Опыт работы в военных или общественных проектах

• Понимание специфики военного дела контекст

• Опыт работы в организациях с многоуровневыми процессами

• Опыт внедрения или использования инструментов автоматизации

Результаты (12 месяцев):

1. Операционная автономия
   Руководитель проекта участвует в ?20% оперативных решений.
2. Финансовый дисциплина
   100% договоров и платежей выполняются в срок; отклонение бюджета ?5%.
3. Прогнозируемая оперативная деятельность пространства
   Календарь пространства ведется без сбоев; ?90% мероприятий реализуются по плану.
4. Стабильная реализация продуктов и мероприятий
   95% инициатив в год реализуются в полном оперативном цикле без «пожаров».
5. Система подрядчиков
   Сформированная база + стандарты работы; ?80% подрядчиков положительно оценивают взаимодействие.
6. Запущены операционные системы.
   CRM/бронирование/NPS внедрены совместно с ИТ-отделом и используются командой.
7. Прозрачность работы                                                        90% задач имеют владельцев, сроки и текущий статус.

Условия работы

• График работы: полный рабочий день, пн-пт

• Местоположение: Киев (офис), ул. 32/2 Князова Острожских и военно-космический Галт (Золотые ворота)

• Достойная система льгот: прозрачный пакет корпоративных программ поддержки

• Возможность развития: участие во внутренних тренингах и платном обучении

• Поддержка команды: среда, где ценятся инициатива и идеи

• Реальный эффект: возможность приобщиться к военной реальности, которая происходит сейчас и быть равнодушным.

Процесс отбора
Мы применяем А-метод – структурированную и честную систему, которая помогает найти наилучшее соответствие между задачей, командой и кандидатом.
Процесс включает в себя:
1. Подача заявки: отправьте резюме и сопроводительное письмо с указанием вашего соответствия критериям.
2. Оценка резюме. Мы тщательно проверим ваши документы и определим, соответствуют ли они нашему профилю.
3. HR-интервью(ScreeningInterview): онлайн-встреча для обсуждения вашей мотивации, ожиданий, стиля работы и базовой приспособленности к корпоративной культуре.
4. Тестовое задание: Небольшое практическое задание, позволяющее увидеть ваш подход, логику мышления и стиль общения.
5. Проверка ссылок: С вашего разрешения мы связываемся с 2–3 людьми, с которыми вы работали, чтобы получить дополнительную информацию о вашем стиле работы.
6. Заключительная встреча: Офлайн встреча с менеджеромсогласовать ожидания, проблемы и окончательное взаимное решение.
7. Предложение: После окончательного согласования мы оперативно сообщим Вам о решении и, в случае положительного результата, сделаем предложение о сотрудничестве.

Итак, если Вы «свой»/«ваш» - ждем Ваше резюме! 
Веб-сайт компании:https://zagoriy.foundation/
Ссылки на социальные сети компании:
Команда Instagramhttps://www.instagram.com/zagoriyfoundation.team/
Instagram https://www.instagram.com/zagoriy.foundation/
LinkedInhttps://www.linkedin.com/company/zagoriy-foundation/
Facebookhttps://www.facebook.com/zagoriyfoundation/