Операционный менеджер/Руководитель подразделения в ФАЙНО СЕРВІС, ТОВ

ООО «ФАИНО СЕРВИС» — клининговая компания, которая уже много лет занимается обслуживанием офисных, коммерческих и промышленных объектов.

Ищем в свою команду помощника операционного директора, который обеспечит качественную административную и организационную поддержку менеджер.

Основные обязанности:

1. Административная и организационная поддержка

2. Координация внутренних процессов компании

• Сбор оперативной информации с объектов и структурных подразделений (персонал, логистика, склад, бухгалтерия).
• Формирование сводных таблиц, KPI, кратких отчетов для руководства.
• Контроль сроков выполнения задач ответственными сотрудниками.

3. Работа с документацией

• Подготовка и редактирование договоров, актов, табелей успеваемости (совместно с ответственными подразделениями).
• Хранение и систематизация документов в цифровых архивах.
• Подготовка презентаций, коммерческих предложений и внутренних материалов.

4. Коммуникация

• Коммуникация с руководителями подразделений и объектов относительно задач и приоритетов, поставленных директором.
• Рабочие контакты с клиентами в рамках поручений.
• Поддержание рабочих чатов и координация информационных потоков.

5. Аналитическая и управленческая поддержка

• Сбор статистики по персоналу, затратам, объектам, финансовым данным (в пределах доступа).
• Подготовка предложений по оптимизации процессов.
• Участие в планировании загрузки, ресурсов и оперативных задач.

Требования к кандидату:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, бизнес-ассистентом или координатором.
• Высокая организованность, пунктуальность и ответственность.
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать с большим объемом информации.
• Владение Excel и Word (таблицы, формулы, отчеты).
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия работы:

• стабильная работа и своевременная оплата;
• достойная заработная плата - 40 000 гривен.
• дружный коллектив, поддержка наставников;
• безопасное рабочее место – офис со светом, интернетом и оборудованным навесом.

График работы:

понедельник-пятницадом казни; с 9:00 до 18:00.

Ждём ваши резюме!