Операционный менеджер AI Center of Excellence в Фонд Східна Європа

Фонд Восточная Европа в пределах проекта «Поддержка цифровой трансформации» (DTA), согласно запросу Министерства цифровой трансформации Украины, объявляет конкурс на поиск подрядчика по предоставлению экспертных услуг операционного менеджера / операционной менеджерки международного кластера для анализа лучших решений в сфере искусственного интеллекта (далее — ШИ) и их внедрение в государстве — AI Center of Excellence (далее — AI СоЕ).

ЦельюAI СОЭ является стать ведущим центром инноваций, исследований и развития ИИ через анализ и внедрение решений на основе ИИ государственное управление и приоритетные отрасли экономики, а также стимулирование развития украинских ИИ-компаний и ИИ-специалистов. Участниками AI СoЕ, в частности, должны стать эксперты со специальными знаниями и навыками, необходимыми для обеспечения работы кластера.

Срок предоставления услуг: 6 месяцев с возможным продлением.

Вовлеченность по оказанию услуг: полна.

Основные задания и обязанности в пределах контракта:

• Управление ежедневными операциями:
  • Обеспечение бесперебойной работы Центра через управление внутренними процессами (документооборот, логистика, коммуникации).
  • Координация деятельности между отделами для поддержания непрерывности операций и достижения целей организации.
• Ресурсная и организационная поддержка:
  • Планирование и мониторинг выполнения административных и технических задач.
  • Обеспечение команды нужными ресурсами, включая канцелярию, технику и т.д.
  • Создание комфортной и продуктивной рабочей среды для команды.
< li>Организация мероприятий:
• Планирование, организация и сопровождение внутренних и внешних мероприятий (конференций, воркшопов, круглых столов).
• Обеспечение комфорта участников и успешной реализации мероприятий.
• Административная поддержка:
  • Контроль за выполнением административных задач и содействие эффективному сотрудничеству между работниками.
  • Управление документацией и отчетностью, связанной с деятельностью Центра.
  • Организация процессов для улучшения эффективности и оптимизации работы организации.

Требования к участникам конкурса:

• Высшее образование в сфере управления, администрирования или смежных отраслях.
• По меньшей мере 3 (три) года на аналогичной должности (операционный менеджмент, административная поддержка). Опыт в публичном или инновированииционном секторах будет преимуществом.
• Глубокое понимание принципов внутреннего администрирования и организации процессов.
• Опыт координации работы команд и организации мероприятий.
• Уверенное владение офисным ПО (Microsoft Office , Google Workspace) и современными системами планирования задач.
• Отличные организационные способности и умение работать с большим количеством задач одновременно.
• Способность эффективно работать в быстротечной динамической среде.
• Высокий уровень коммуникационных и межличностных навыков.
• Понимание документооборота, в том числе базового юридического и административного. поддержки.
• Знание украинского и английского языков (уровень B1-B2+).
• Знание специфики работы в публичном или инновационном секторах будет преимуществом.
• Организованность и внимание к деталям.
• Об активности и способности работать с большим количеством задач одновременно.
• Высокая ответственность и коммуникабельность с развитой ориентацией на решение проблем.

Предложения, которые обязательно должны содержать резюме на украинском языке, пожалуйста, присылайте до 23:59 10 января 2025 года и обязательно обязательно указывайте ожидаемый ежемесячный уровень оплаты услуг.