Операционный менеджер в Mercy Corps

Будь милым, подавляй его резюме: Операционный менеджер в Днепре | Корпус Милосердия Украина

О Корпусе Милосердия

Краткая информация о программе/отделе

Корпус Милосердия реагирует на чрезвычайную ситуацию в Украине с начала полномасштабной войны в феврале 2022 года. Мы предоставляем экстренные денежные средства помощь беженцам в соседних странах и людям, перемещенным внутри Украины, чтобы они могли удовлетворить свои основные потребности выживания. Мы также финансируем местные организации, которые лучше всех знают свое сообщество и быстро работают над удовлетворением их самых насущных потребностей. Война на Украине привела к массовому перемещению людей по всей территории Украины. Обстоятельства и население постоянно меняются вместе с конфликтом. Корпус Милосердия возобновил свою регистрацию и присутствие в Украине, а также офисы/мероприятия по поддержке людей в Польше. Сюда входят партнерские отношения, денежные средства, информация в качестве защиты и другие действия по реагированию на чрезвычайные ситуации в очень нестабильной среде.

Общая сводка позиций

За включение отвечает операционный менеджер в Днепре. превосходство в оперативных функциях в Днепре и в координации с другими офисами Корпуса Милосердия. Эта роль подчиняется непосредственно операционному директору. Менеджер по операциям в Днепре будет следить за тем, чтобы системы были установлены и соблюдались для обеспечения эффективности, а также чтобы все сотрудники Корпуса Милосердия могли понимать эти системы и работать совместно с другими. Операционный менеджер в Днепре также будет курировать успешное управление функциями администрирования, управления автопарком и логистикой Днепровского офиса в координации с Киевским, Львовским, Николаевским, Одесским и другими офисами. Он/она будет работать с местными ресурсами.и при технической помощи со стороны отдела глобальных закупок и логистики, чтобы гарантировать, что «Ответ Украины» останется ориентированной на данные, дальновидной и инновационной операцией в глобальном портфеле Корпуса Милосердия. Эта роль сыграет важную роль в возобновлении присутствия Корпуса Милосердия в Украине и запуске программной деятельности и представительства в Днепре. Он/она будет играть решающую роль в нашем планировании безопасности и снижении рисков в ближайшем будущем.

Основные обязанности

Защита Обязанности

• Активно изучает вопросы защиты и интегрирует их в свою работу, включая защиту рисков и меры по их снижению, связанные с их областью. работы.
• Применяет ценности Корпуса Милосердия, включая уважение достоинства и благополучия участников и других членов команды.
• Поощряет открытость и общение в своей команде; призывает членов команды отправлять отчеты, если у них есть какие-либо проблемы, используя механизмы сообщения, например, горячую линию по вопросам добросовестности и другие варианты.

Основные обязанности

Стратегия и видение

•  Отвечает за повседневную работу в Днепровском офисе, гостевых домах, складах и других местах Корпуса Милосердия в соответствии со стандартами, обеспечивающими эффективную поддержку программных операций. и профессионализм.
• Поддерживать операционного директора, чтобы гарантировать, что общая операционная структура отражает лучшие практики агентства.
• Координировать свои действия с программными командами в Днепре на ежедневной основе, чтобы обеспечить целесообразность оказывается поддержка для реализации программы, координации между департаментами и обеспечения контроля за деятельностью.
• Вносите вклад в процесс стратегического планирования страны, регулярно обновляя как формальные, так и неформальные данные.

Представление

•  Взаимодействие с соответствующими государственными органами, ответственными за международные НПО, по указанию Операционного директора.
• Руководитель. по управлению подачей заявлений на получение виз, вида на жительство и разрешений на работу для членов международной команды, по мере необходимости.
• Поддержание продуктивных отношений со всеми заинтересованными сторонами, поставщиками, поставщиками.
• Центр поддержки Операционная команда члены в поддержании продуктивные отношения со всеми заинтересованными сторонами, вендорами, поставщиками и т. д. и
• Участвовать во внешних рабочих группах, кластерной системе и других оперативных координирующих органах в Днепре по мере необходимости по согласованию с Операционным директором.

Управление объектами и офисом

•  Обеспечить политику и процедуры управления объектами и офисом в ДнепреОни реализуются, как описано в Руководстве по управлению полевыми помещениями и офисами.
• Наблюдение за созданием и развитием офисов Корпуса Милосердия, включая разработку и проверку контрактов на офисные и жилые помещения, улучшение арендованной собственности и ИТ.
• li>
• Контроль за управлением объектами, включая аренду жилья и офисов; обеспечить соблюдение стандартов безопасности во всех помещениях.
• Нести ответственность за все необходимые иностранные визы, поездки и разрешения на работу.
• Убедиться, что контракты Корпуса Милосердия, а также деловые операции/отношения являются прозрачными. и в соответствии с законом и политикой Корпуса милосердия/доноров.
• Отвечает за обеспечение оптимального использования ресурсов, включая оперативные бюджеты. 
• Обеспечение полного соблюдения стандартного рабочего процесса, политик в операционной деятельности. 

Логистика

•  Контролировать систему управления автопарком и обеспечить наличие систем для отслеживания технического обслуживания, использования топлива и планирования движения транспортных средств.
• Создание и поддержание трубопровода поставок, контроль логистических аспектов операции; при необходимости контролировать НФИ, хранение и перемещение товаров.
• Поддерживать связь с финансовыми учреждениями для обеспечения соблюдения требований и графиков платежей; поддерживать договоры на обслуживание офиса в Днепре.
• Управлять логистическими (непрограммными) аспектами проектов материальной помощи и сопутствующих поставок; управлять элементами импорта и таможенного оформления. Контролировать регистрацию, лицензирование, страхование и т. д. оборудования.
• Ведение инвентарного учета материалов и их движения; контролировать отслеживание всех активов в Днепре.

Другие обязанности

•  Обеспечить функционирование ИТ-систем в страновых офисах программ совместно со специалистами по ИТ и информационной безопасности.
• Убедиться, что Корпус милосердия заключает контракты и ведет бизнес транзакции/отношения прозрачно и в соответствии с законодательством страны и политикой Корпуса Милосердия/доноров.
• Вести себя как профессионально, так и лично так, чтобы принести пользу Корпусу Милосердия и не поставить под угрозу его гуманитарную миссию.
• При необходимости или запросе предоставить дополнительную административную или оперативную поддержку другим направлениям реагирования на Украине; и
• Другие возложенные обязанности.

Управление рисками

•  Совместно с операционным директором поддерживать действия департамента по выявлению и снижению рисков, которые соответствуют организационным и региональным инициативам по управлению рисками.
• Предоставьте информацию, включая анализ операционных рисков и рекомендации руководителям операций и финансов, связанные с операционными расходами и эффективностью внутристрановых систем отчетности и планирования.
• Тесно координировать свои действия с группой управления безопасностью по систематическому подходу к выявлению угроз безопасности и снижению рисков. В частности, управление поездками, готовность объектов и отчетность.

Управление соблюдением требований

•  Работа с органами финансов и этики/обеспечения соблюдения требований для предотвращения мошенничества, конфликта интересов и юридических последствий деятельности Корпуса Милосердия.
• Обеспечение соблюдения административных процедур Корпуса Милосердия. в программе поддержки сотрудников.
• Играть активную роль в поддержке операционных отделов в подготовке внутренних и внешних аудитов, обеспечивая выполнение рекомендаций, связанных с операциями, и принятие всех необходимых мер для устранения результатов аудита.

Подотчетность:

Милосердие; Ожидается, что члены команды корпуса будут поддерживать все усилия по обеспечению подотчетности, особенно перед нашими бенефициарами и международными стандартами, регулирующими международную работу по оказанию помощи и развитию, одновременно активно привлекая сообщества бенефициаров в качестве равных партнеров к разработке, мониторингу и оценке наших проектов на местах.

Ответственность руководителя: административный сотрудник, переводчик, водители.

Подчиняется непосредственно: Директору по производству.

Работает напрямую с: руководством страны, программными департаментами, финансовыми организациями в Украине, командой ИТ/информации и безопасности.

Минимальная квалификация и передаваемые навыки

• Соответствующая степень в соответствующей области.
• Минимум 3 опыта работы в области оперативного управления.
• Продемонстрированное внимание к деталям, соблюдение процедур, проведение встреч сроки, работа и решение проблем самостоятельно и совместно.
• Отличные навыки ведения переговоров и представительства.
• Эффективное устное и письменное общение, организация, определение приоритетов и приложения Microsoft Office.
• >Отлично Требуется устное и письменное знание украинского и английского языков. Знание русского языка считается преимуществом.
• Умение эффективно работать с этнически разнообразной командой в деликатной среде.

Факторы успеха

Успешный операционный менеджер будет хорошо решать проблемы и иметь возможность разрабатывать методы для реализации успешных программ, демонстрируя при этом превосходное управление донорскими средствами и соблюдение правил Корпуса Милосердия и доноров. Они будут поддерживать тесное сотрудничество.отношения с другими департаментами и эффективно взаимодействовать с международным и национальным персоналом как в управленческом, так и в учебном плане, демонстрируя при этом способность выполнять несколько задач, соблюдать сроки и обрабатывать информацию в поддержку изменения программной деятельности. Они смогут жить и тесно сотрудничать с разнообразной командой людей в очень напряженной и изменчивой рабочей среде и среде безопасности, а также будут готовы регулярно ездить в полевые офисы Корпуса Милосердия и на объекты реализации проектов. Наиболее успешные сотрудники Корпуса Милосердия твердо привержены командной работе и ответственности, преуспевают в развивающейся и меняющейся среде и делают эффективное письменное и устное общение приоритетом во всех ситуациях.

Условия жизни/окружающие условия

Во время экскурсий условия проживания будут адаптированы к полевым условиям.< /p>

Непрерывное обучение

В поддержку нашей веры в то, что обучающиеся организации более эффективны, действенны и актуальны для сообществ, которым мы служим, мы даем возможность всем членам команды посвящать 5% своего времени учебной деятельности, которая способствует их личной и/или профессиональный рост и развитие.   

Многообразие, равенство и инклюзивность

Достижение нашей миссии начинается с того, как мы создаем нашу команду и работаем вместе. Благодаря нашей приверженности обогащению нашей организации людьми различного происхождения, убеждений, происхождения и образа мышления, мы можем лучше использовать коллективную силу наших команд и решать самые сложные мировые проблемы. Мы стремимся к культуре доверия и уважения, в которой каждый делится своим мнением и подлинным «я», раскрывает свой потенциал как индивидуально, так и в команде, и сотрудничает, чтобы сделать лучшую работу в своей жизни.

 Мы понимаем, что разнообразие и инклюзивность — это путь, и мы стремимся учиться, слушать и развиваться, чтобы стать более разнообразными, справедливыми и инклюзивными, чем мы есть сегодня.

Равные возможности трудоустройства

Корпус милосердия является работодателем, предоставляющим равные возможности и не терпящим дискриминации по любому признаку. Мы активно ищем разнообразный опыт, точки зрения и навыки, чтобы вместе стать сильнее и оказывать устойчивое глобальное влияние.

 Мы стремимся обеспечение атмосферы уважения и психологической безопасности, где всем доступны равные возможности трудоустройства. Мы не допускаем и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, гендерной идентичности, гендерного самовыражения, религии, возраста, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, инвалидности (включая статус ВИЧ/СПИДа), семейного положения, статуса военного ветерана.или любой другой защищенной группы в местах, где мы работаем.

Защита и этика< /strong>

Корпус Милосердия стремится обеспечить, чтобы все люди, с которыми мы вступаем в контакт в ходе нашей работы, будь то члены команды, члены сообщества, участники программы или другие лица, являются относились с уважением и достоинством. Мы привержены основным принципам предотвращения сексуальной эксплуатации и насилия, изложенным Генеральным секретарем ООН и МПК , и подписали Межведомственная схема раскрытия информации о неправомерных действиях. Подавая заявку на эту должность, кандидат подтверждает, что он ранее не нарушал сексуальных домогательств со стороны работодателя, сексуальной эксплуатации и насилия, защиты детей. или политика торговли людьми. Мы не потерпим жестокого обращения с детьми, сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или преследования со стороны членов нашей команды. В рамках нашей приверженности созданию безопасной и инклюзивной рабочей среды ожидается, что члены команды будут вести себя профессионально, уважать местные законы и обычаи, а также соблюдать Этический кодекс Корпуса милосердия и ценности в любое время. Члены команды обязаны проходить обязательные электронные курсы по Кодексу поведения при приеме на работу и на ежегодной основе.

В качестве заявителя, если вы являетесь свидетелем или Если вы столкнулись с какой-либо формой сексуальных домогательств во время процесса набора, сообщите об этом на горячую линию по вопросам честности Корпуса милосердия ([email protected]). 

Точные варианты выбора кандидатов будут запрошены співбесіду.

Ласкаво запрошу возможность использовать недействительную та ветераны откликнулись цю должность.Mercy Corps создало рабочее место для трудоустройства лиц с инвалидностью и ветеранов, и< /strong> надлежащие условия работы для этой вакансии, но это не ограничивает круг лиц, которые могут подаваться на  эту вакансию.