Операционный директор в Cosmic

Компания входит в ТОП-3 независимых импортеров корейской косметики, работаем с национальными клиентами EVA, MAKE UP, BEAUTY PROF, DINI и другие с 2017г.

В портфеле компании представлено примерно 100 брендов, и 2500 SKU.

Компания управляет несколькими сайтами по оптовой продаже косметики, и насчитывает около 20 человек в команде.

Также компания проходит стадию перезапуска розничных продаж на сайте и маркетплейсах.

Мы в активном поиске Операционного Директора, который сможет взять на себя операционное управление компанией, систематизировать процессы, настроить систему управления, повысить эффективность отдачи на вложенные усилия и капитал.

В течение 2024 года планируется передать полностью функционал операционного управления компанией операционному директору.

1. Продажи. Расширение присутствия в новых сегментах клиентов на рынке Украины.

2. Закупки. Расширение ассортимента новыми категориями и товарами, трансформация категорийного менеджмента и закупок.

< strong>3. E-commerce розничные продажии. Развитие модели продаж розницы через собственный сайт и маркетплейсы в Украине.

4. Мынародная экспансияна рынки Европы.

5. Увеличение ROI и прибыли от деятельности на рынке Украины. 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Доход в окладе за реализованные действия против согласованного плана. 
• Доход по результатам согласованной модели в объеме 100% от суммы оклада, за достижение результатов. 
• Гибридная модель: офис / удаленная работа. Работаем по стандартному графику с НН по ПТ с 9:00 до 18:00 (Сб, Вс — выходные дни). Молодая команда единомышленников с амбициями вырасти кратно. 
• Открытый и желающий рост привлеченный руководитель, готовый слышать и слушать предложения и точку зрения участника команды, с целью обеспечения лучших возможных результатов. 
• Профессиональная реализация и рост к Генеральному Директору. 
• B2B и Розница. 
• Сайты и Маркетплейсы. 
• Экспансия на рынке Украины. 
• Выход на рынки Европы.

ФУНКЦИОНАЛ И ЗАДАНИЯ

Состав: 

• Обеспечение ежедневного приложения количества и качества усилий сотрудниками состава против согласованных задач и планов
• Определение и разделение функционала внутри штата
• Актуализация писания должностей
• Актуализация регламентов работы по каждой должности
• Создание нормы выработки с каждой должности
• Регламент работы состава (кто, что, когда и в какой последовательности делает по установленным процессам)
• Ежедневное управление командой, процессами и показателями
• Поиск, найм, адаптация и мотивация сотрудников состава
• Оптимизация использования упаковочных материалов

 Закупки и Логистика:

• Обеспечение ежедневного приложения количества и качества усилий сотрудниками Отдела Закупок против согласованных задач, планов и договоренностей
• Бюджетирование закупок месяца и недели
• Определение маржинальности по сегментам и подсегментам, брендам, рекомендациям товаров, в привязке к маржинальности.
• Анализ и рекомендация по брендам, на которые необходимо сделать максимальный фокус с целью получения маржинальности, отгрузок, обеспечения конкурентных преимуществ
• Создание описания должностей и должностных лиц инструкций закупщиков
• создание регламентов работы с каждой должности
• создание регламента работы отдела закупок
• регулярное обучение сотрудников новым практикам закупок, переговоров, анализа предложений поставщиков, поиска новых поставщиков и т.д.
• Взаимодействие с поставщиками с целью получения наилучших условий сотрудничества (цены, отсрочки, подарочный фонд, акционные предложения, эксклюзивные условия)
• Обеспечение поиска новых категорий, брендов, которые могут принести дополнительную прибыль компании, усилить конкурентные позиции.
• Взаимодействие с перевозчиками с целью обеспечения лучших условий по тарифам, срокам перевозок, а также уровня предоставленного сервиса

 Продажи:

• Обеспечение ежедневного приложения количества и качества усилий сотрудниками Отдела Продажа против согласованных задач, планов и договоренностей
• Реализация целей и задач, направленных на увеличение продаж существующим клиентам
• Реализация задач, инициатив, направленных на расширение базы новыми клиентами
• Реализация программ долгосрочного сотрудничества с ключевыми клиентами
• Управление Руководителем Отдела Продажа системно (день, неделю, месяц)
• Регулярная реализация предложений специальных цен и промо для Отдела Продаж

Аналитика:

• Обеспечение ежедневного приложения количества и качества усилий Аналитиком против согласованных задач и планов
• Обеспечение анализа по реализации за периоды, по ТМ и SKU: ABC -XYZ
• Аналитика по клиентам, выделение прогресса динамики по клиентам, уменьшение продаж по клиентам, выделение спящих, неактивных и наоборот набирающих обороты клиентов
• Обеспечение Отдела Закупок и Отдела Продаж аналитикой по категориями, маржинальностью с целью осуществления регулярных закупок

 Финансы и Бухгалтерия:

• Финансовое планирование закупок и поступлений в месяц и неделю
• оптимизация расходной части на финансовые услуги
• Управление контрагентами

 Маркетинг:

• управление маркетологом, управляющим сведением маркетинговых активностей по компании, включая SEO, SMM, Рекламу, E-mail рассылки, СМС-рассылки, UX/UI оптимизацию сайтов
• Системная работа над привлечением большего количества целевого трафика на сайты компании
• Системная работа над повышением конверсий от вложенных ресурсов до привлечения целевого трафика. li>Управление и оценка качества и количества усилий, а также результатов Отдела Продаж, Отдела Закупок, Отдела Маркетинга, Состава, Бухгалтерии
• Управление организационной структурой компании
• Ежеквартальная оценка сотрудников и предоставление им обратного связи, построение планов по развитию компетенций сотрудников
• Управление P&L и прибыльностью компании
• Бюджетирование расходной и доходной частей компании
• Системная работа над оптимизацией расходной части с целью повышение общей прибыльности бизнеса

НАШ ИДЕЛАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ:

Прежде всего лидер, который на практике знает, как создать и реализовать системные процессы в компании, управляя такими процессами на ежедневной основе.

Работал на руководящих позициях, и может подтвердить свой опыт и навыки доказанными результатами. построения и трансформации Логистики, Состава, Отдела Закупок, Отдела Продаж, Маркетинга, Финансов

Имеет практический опыт масштабирования бизнеса компании через расширение сегментов клиентов и расширение ассортимента, а также посредством маркетинговых активностей по привлечению и удержанию клиентов

Имеет многолетний опыт поиска, привлечения и найма сотрудников, их обучения, оценки, развития компетенций, а также построения мотивации на среднесрочной и долгосрочной основах

Практический опыт создания системы отчетности компании: день, неделя, месяц , квартал

Успешный опыт работы с ассортиментом, категориями товаров с точки зрения получения отдачи на вложенные ресурсы, оборачиваемости, а также создание конкурентных преимуществ через товарный ассортимент и остатки

Понимание основ категорийного менеджмента и опыт работы с категориями товаров будет преимуществом

Успешный практический опыт в управлении процессов продаж, маркетинга, продвижение будет преимуществом

Желание расти и учиться, на входе в компанию будет несколько месяцев интенсивного и наполненного изучения рынка, модели бизнеса, процессов в компании

Энергический человек, с положительными взглядами на жизнь, здоровыми амбициями, системный, последовательный, порядочный, умеет договариваться и выполнять договоренности

Демонстрирует высокую вовлеченность