Помощник по операциям в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

Дата закрытия: 12 апреля 2024 г., 12:59:00 Тип вакансии: Внештатные вакансииТип заявки: АЭС (Персонал национального проекта)Уровень должности: Н/АОсновное местоположение: Украина-КиевПродолжительность: 12 месяцев, с возможностью продленияОрганизационные настройки Продовольственная и сельскохозяйственная организация Объединенных Наций (ФАО) усилила свое присутствие в Украине, подписав соглашение с правительством о создании Проектного офиса, который будет способствовать и расширять предоставление технической и гуманитарной помощи наиболее уязвимым сообществам страны, особенно в сельской местности.Украина присоединилась к ФАО в 2003 году, а с 2015 года Организация работает по двум стратегическим направлениям: экстренная гуманитарная помощь в пострадавших от конфликта областях и развитие сельского хозяйства по всей стране. После начала конфликта в Украине в феврале 2022 года ФАО активизировала свою деятельность в стране по поддержке сельскохозяйственного производства и продовольственных систем с целью защиты продовольственной безопасности уязвимых домохозяйств и сообществ по всей Украине. Для реализации своего Плана реагирования на 2023 год Украине ФАО требуется 205 миллионов долларов США для восстановления продовольственной безопасности и самообеспеченности 500 000 сельских домохозяйств в семи прифронтовых областях и других районах, сильно пострадавших от войны, для восстановления сельскохозяйственного производства и важнейших цепочек добавленной стоимости путем оказания поддержки малым и средних производителей, а также обеспечить координацию и техническую поддержку Правительству Украины для поддержки важнейших услуг продовольственной системы. План реагирования был сформулирован для реагирования на приоритетные области вмешательства и целевых бенефициаров, определенных Министерством аграрной политики и продовольствия (МАПФ). ), чтобы соответствовать реагированию всей системы ООН на продолжающийся гуманитарный кризис в Украине и реагировать на особые потребности уязвимых сельских домохозяйств и малых и средних сельскохозяйственных производителей в рамках взаимосвязи гуманитарной помощи, развития и мира с помощью сосредоточить внимание на реагировании на неотложные потребности, одновременно повышая устойчивость. Кроме того, в Плане реагирования очерчена роль ФАО в проведении точного, своевременного анализа и фактических данных о продовольственной безопасности и отраслевой ситуации в Украине для обоснования программ ФАО и других партнеров по развитию, а также политических ответных мер правительства Украины и связанных с ними действий. Кроме того, План реагирования был сформулирован в дополнение к портфолио ФАО в области развития, которое осуществлялось до начала войны. Руководитель отдела операций/сотрудник по операциям, находящийся в тесной координации/сотрудничестве со специалистом(ами) по эксплуатации, техническими сотрудниками и коллегами по административным вопросам в рамках направления вспомогательных услуг. Техническая направленность Работа сотрудника, занимающего эту должность, напрямую влияет на бесперебойную и эффективную работу полевой программы/проекта. деятельность странового офиса. Он/она поддерживает широкий спектр программ, мероприятий по планированию и составлению бюджета, требующих углубленного анализа и интерпретации соответствующей политики, процедур и практик. Должностное лицо обеспечивает процессуальныеруководство для руководителей и сотрудников офиса в Украине. Задачи и обязанности Помощник по операциям будет отвечать за оперативную поддержку ФАО в Украине, бесперебойное выполнение оперативных задач, обеспечение регулярного и своевременного обновления записей, а также за следующие задачи: • Он/она отвечает за повседневную поддержку проектов на местах и ​​будет оказывать помощь в планировании проектов, мониторинге хода реализации и закрытии. • Выступает в качестве координатора по порученным вопросам, связанным с повседневной работой странового проекта ФАО в Украине( s) • Поддерживает подготовку совещаний целевой группы проекта и обеспечивает наличие секретарской поддержки • Обеспечивает своевременное предоставление ресурсов для персонала, услуг технической поддержки, субподрядов, обучения, оборудования/материалов и других потребностей, связанных с операциями проекта • Помогает в подготовке рабочих планов проекта, отслеживает ход выполнения и, при необходимости, определяет корректирующие меры для преодоления эксплуатационных ограничений. • Помогает в управлении бюджетом проекта и готовит изменения по мере необходимости. • Помогает своевременно подготовить и представить информацию о ходе проекта и его завершении. необходимые отчеты (как указано в проектных соглашениях), а также участие в подготовке аналитических отчетов • Помогает в действиях, связанных со своевременным завершением/закрытием проекта на местах, включая определение требований к последующей деятельности по проекту • Помогает в подготовке и/или оценка новых проектов • Обеспечивает загрузку данных/документации в Информационную систему управления полевыми программами (FPMIS) для всех находящихся в разработке и действующих полевых проектов в стране • Эффективная и действенная координация и обеспечение технической и оперативной поддержки программной и проектной деятельности. • Выполняет другие соответствующие обязанности по мере необходимости. КАНДИДАТЫ БУДУТ ОЦЕНИВАТЬСЯ ПО СЛЕДУЮЩИМ Минимальным требованиям • Высшая степень бакалавра в области, связанной с бизнесом или государственным управлением • Один год соответствующего опыта работы в сфере офис-менеджмента, администрирования, бухгалтерского учета и/или аудита, бюджета или финансов. • Рабочие знания на украинском языке (уровень C или родной) и рабочие знания (уровень C) на английском языке • Национальные компетенции ФАО в Украине • Ориентация на результат • Работа в команде • Коммуникация • Построение эффективных отношений • Обмен знаниями и постоянное совершенствование Технические/функциональные навыки • Высшее высшее образование в области делового администрирования, международных отношений, финансов, менеджмента, бухгалтерского учета, социальных наук или смежных дисциплин будет считаться преимуществом. • Опыт работы с агентствами ООН / МНПО / международными организациями или в международном контексте будет считаться преимуществом. • Специализированное обучение проекту. Управление и программные операции будут считаться преимуществом. • Очень хорошее знание приложений MS Office, Интернета и офисного оборудования. • Способность эффективно изучать и использовать программное обеспечение для управления проектами и другие информационные системы/базы данных. • Способность брать на себя ответственность и нести ответственность за порученные процессы. и работать автономно • Способность работать быстро и под давлением • Строгость ипродемонстрировал внимание к деталям. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯФАО не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала (заявка, собеседование, обработка). Заявления, полученные после даты закрытия, не принимаются. Обратите внимание, что ФАО рассматривает только квалификации высшего образования, полученные в аккредитованном/признанном учреждении. во Всемирной базе данных высшего образования (WHED), списке, обновленном Международной ассоциацией университетов (МАУ) / Организацией Объединенных Наций по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО). Список доступен по адресу http://www.whed.net/. Для получения дополнительных возможностей трудоустройства посетите веб-сайт ФАО по трудоустройству: http://www.fao.org/employment/home/en/Назначение будет подлежать подтверждению того, что кандидат по состоянию здоровья подходит для назначения, имеет аккредитацию, отвечает всем требованиям к месту жительства или визе, а также имеет допуск к секретной информации. ФАО стремится к гендерному, географическому и языковому разнообразию среди своих сотрудников и международных консультантов, чтобы наилучшим образом обслуживать членов ФАО во всех регионах. КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ • Подать заявку , посетите веб-сайт по подбору персонала по адресу https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2400345&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FBudapestи заполните свой онлайн-профиль. Мы настоятельно рекомендуем, чтобы ваш профиль был точным. заполненный и включает в себя сведения о вашей занятости, академической квалификации и языковых навыках. • Кандидатам предлагается прикрепить мотивационное письмо к онлайн-профилю. • После того, как ваш профиль будет заполнен, подайте заявку и отправьте заявку. • Кандидатам может быть предложено предоставить информацию о результатах работы. оценки и разрешение на проведение проверочных проверок прошлой и настоящей работы, характера, образования, военного и полицейского досье для выяснения любой и всей информации, которая может иметь отношение к квалификации при приеме на работу. Неполные заявления не будут рассматриваться. Личная информация, указанная в вашем заявлении, может передаваться внутри ФАО и другим компаниям, действующим от имени ФАО, для предоставления услуг по поддержке трудоустройства, таких как предварительная проверка заявлений, оценочные тесты, проверка анкетных данных и другие сопутствующие услуги. Перед отправкой заявления вам будет предложено дать свое согласие. Вы можете отозвать согласие в любое время, отозвав свое заявление. В этом случае ФАО больше не сможет рассматривать ваше заявление. Будут рассматриваться только заявления, полученные через портал набора персонала ФАО. Ваше заявление будет проверено на основе информации, представленной в ваш онлайн-профиль. Мы рекомендуем заявителям подать заявку задолго до установленного срока. Если вам нужна помощь или у вас есть вопросы, пожалуйста, создайте единовременную регистрацию в группе поддержки клиентов ФАО для получения дополнительной помощи: https://fao.service-now .com/csp