Офис/Трэвел-менеджер в TechMagic

23 июля 2024 г.

Office/Travel manager

Львов

TechMagic — яркая ИТ компания, объединяющая более 300 профессионалов по всей Украине и даже за ее пределами. В связи с активным ростом финансового отдела приглашаем в нашу команду Office/Travel менеджера:

Требования :

• Опыт работы в туристической компании/ визовом центре (рассматриваем также кандидатов без такого опыта, но с соответствующими навыками);
• Завершенное высшее образование (туризм, финансы или юриспруденция приветствуются);
• Знание английского языка хотя бы среднего уровня;
• Высокий уровень организованности и ответственности, умение работать автономно и в команде;
• Скрупулезность в работе документами;
• Умение быстро реагировать в форс-мажорных обстоятельствах и вести переговоры.

Условия работы :

• Стабильная компания с официальной оплатой труда;
• Оплачиваемый отпуск, больничные, помощь при переезде;
• Здоровье: медицинское страхование/компенсация занятий спортом/проверка состояния здоровья+вакцинация от гриппа;
• Обучение: отличная среда для саморазвития, включающая тренинги, курсы английского языка, оплачиваемые сертификации;
• Развлечения: собственная футбольная команда, бюджет на совместные обеды с командой, брендированные подарки;
• Гибкий график работы;
• Комфортный современный офис.

Обязанности :

• Помощь в открытии виз в Британию, США и Канаду, организация поездок по Украине;
• Подготовка документов согласно списку перевод документов (коммуникация из бюро переводов);
• Подготовка приглашения относительно поездки (коммуникация с Деливери менеджером);
• Помощь в заполнении анкеты, оплате визы, выбрании даты для подачи биометрических данных;
• Получение квитанций на компенсацию расходов по визе;
• Расчет компенсации (учет суточных, возмещение проживания и билетов);
• Заказ брендированной продукции для компании в целом, рассылка подарков сотрудникам, подготовка подарочных сетов для клиентов, поиск и сотрудничество с подрядчиками, организация расчетов с ними;
• Ведение бюджетов на тимбилдинги разных команд.

Этапы интервью:

• Интервью с рекрутером
• Тестовое задание
• Интервью с финансовым менеджером
• Интервью с финансовым директором и HR директором.