Офис-менеджер/Сотрудник офиса поддержки в ARETUM

ARETUM, ведущая государственная подрядная компания, специализирующаяся на услугах по технологической поддержке миссий, ищет в нашу команду внимательного и организованного офис-менеджера/поддержку персонала офиса. В качестве офис-менеджера/поддержки персонала в ARETUМ вы будете играть ключевую роль в контроле за повседневной деятельностью нашего офиса и обеспечении административной поддержки нашим сотрудникам. ARETUM известен предоставлением передовых решений и выдающимся обслуживанием для Федеральные клиенты в различных секторах, включая аналитику следующего поколения, инженерные услуги, услуги по обучению, ИТ-системы, кибербезопасность, поддержку PMO и финансовый консалтинг. Наша миссия — предоставлять технологические решения, которые отвечают уникальным потребностям наших государственных клиентов, позволяя им эффективно и результативно достигать своих целей. Обязанности: Контролировать и управлять повседневной деятельностью офиса. Координировать и планировать встречи, встречи и поездки. Организация мероприятий для персоналаПомощь в подготовке отчетов, презентаций и других документовУправление канцелярскими товарами и инвентаремПомощь в отслеживании бюджета и управлении расходамиОбработка входящих и исходящих сообщений, включая электронную почту и телефонные звонкиОказание административной поддержки персоналу, включая ввод данных, хранение и управление документамиПомощь в организации корпоративных мероприятий и встречиТребованияСтепень бакалавра в области делового администрирования или смежной областиМинимум 4 года опыта работы в сфере управления офисом или административной поддержкиСильные организационные навыки и навыки многозадачностиОтличные письменные и устные коммуникативные навыкиВладение пакетом Microsoft OfficeОриентированность на детали и способность эффективно расставлять приоритетыУмение работать независимо и в командной средеСильный навыки решения проблем и принятия решенийARETUM — работодатель, предоставляющий равные возможности и стремящийся к многообразию и инклюзивности. Все квалифицированные кандидаты будут получать равное внимание при приеме на работу независимо от инвалидности, расы, цвета кожи, вероисповедания, национального происхождения, сексуальной ориентации/гендерной идентичности или возраста. ARETUM использует электронную проверку для проверки разрешения на трудоустройство.EEO/AA/F/M /Ветеринар/Инвалид. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли Технологии, информационные средства и Интернет