Представляем пакет без комиссии за найм!
Размещайте вакансии
Нанимайте без комиссий
Офис-менеджер/секретарь в ELEKS
4 просмотра
ELEKS
4 весення 2024 г.
Офис-менеджер/Ресепшн
Львів
ЭЛЕКС ищет Офис-менеджер/Ресепшн в наш львовский офис.
Офис-менеджер выполняет широкий спектр задач по обеспечению нормального функционирования офиса и созданию комфортных условий работы сотрудников. Офис-менеджер управляет административным персоналом при выполнении административных задач.
ТРЕБОВАНИЯ
- Опыт работы в сфере управления офисом от 1 года предпочтителен, но кандидаты с меньшим опытом также приветствуются
li>
- Предыдущий опыт работы в сфере ИТ на аналогичной должности будет являться преимуществом
- Опыт работы администратором в отелях будет плюсом
- Средний уровень английского языка является предпочтительным
>- Знание принципов и методов ведения офиса
- Навыки работы на компьютере и знание соответствующего программного обеспечения
- Знание работы стандартного офисного оборудования
- Знание канцелярские и административные процедуры и системы, такие как регистрация и ведение документации.
- Сильные навыки межличностного общения, способность профессионально взаимодействовать с разнообразным сочетанием личностей для достижения решения и поддержания прочных отношений.
- Отличные навыки решения проблем, включая способность анализировать, сравнивать, оценивать и согласовывать данные
- Хорошие навыки планирования и организации
- Навыки расстановки приоритетов
- Стрессоустойчивость
- Внимание к деталям и аккуратность
- Многозадачность
- Гибкость
- Адаптивность
- Командный игрок
- Осуществление административных функций. Поддерживает эффективность офиса, поддерживая и внедряя закупки офисных систем и оборудования.
- Руководит и контролирует выполнение обязанностей специалистов офиса. Работайте со специалистами офиса для координации повседневных операций в офисе.
- Поддерживайте безопасность, выполняя процедуры; следить за бортовым журналом; выдавать бейджи посетителей.
- Обрабатывать запросы на информацию и данные, отвечать на запросы или перенаправлять их.
- Готовить письменные ответы на обычные запросы и связанные с ними вопросы в Team Pro.
- Управлять расписаниями, календари, презентации, электронные таблицы и другие сопутствующие офисные задачи.
- Подготавливайте и изменяйте документы, включая корреспонденцию, отчеты, черновики, заметки и электронные письма.
- Ведение канцелярских принадлежностей, файлов и инвентарных описей.
- Выполнять общие канцелярские обязанности, включая ксерокопирование, отправку факсов и отправку почты
- Поддерживать и содержать офисное оборудование и мебель, а также организовывать ремонт и модернизацию
- Выдавать и активировать\восстанавливать личные постоянные и временные карты для работников < /li>
- Устранять любые проблемы с функционированием офиса и поддерживать связь с соответствующими специалистами для решения проблем.
- Руководить, направлять и поддерживать административный персонал в выполнении административных задач.
- Подготавливать и вести учет различных отчеты по мере необходимости для выполнения повседневных административных задач.
- Организуйте переезды команд и сотрудников посредством сотрудничества с менеджерами проектов. Управлять расстановкой мест
- Поддерживать управление офисомт бюджет. Управлять и распределять средства на офисные расходы. Отслеживайте и записывайте расходы.
- Выполняйте соглашения и контракты на техническое обслуживание.
- Изучите поставщиков, чтобы найти лучшие варианты цен и доставки.
- Обеспечьте оплату счетов за коммунальные услуги. >
Что вы получите с ЭЛЕКС
- Конкурентоспособный социальный пакет
- Тесное сотрудничество с клиентом
- Амбициозные задачи
- Тесное сотрудничество с клиентом
- Амбициозные задачи
- Развитие компетенций
- Команда профессионалов
- Динамичная среда с низким уровнем бюрократии
- Медицинская страховка
ОБ ЭЛЕКС
ЭЛЕКС — компания, занимающаяся разработкой программного обеспечения на заказ. Мы приносим пользу нашим клиентам благодаря нашему опыту и знаниям, полученным в качестве партнера по инновациям в области программного обеспечения с 1991 года.Наши более 2000 специалистов, расположенных в центрах доставки по всей Восточной Европе и офисах продаж в Европе и Северной Америке, предоставляют нашим клиентам полный спектр услуг по разработке программного обеспечения. К ним относятся разработка продуктов, контроль качества, исследования и разработки, дизайн, технологический консалтинг и специализированные команды.
