Офис-менеджер, Львов в CHI Software

21 сентября 2024 г.

Офис-менеджер, Львов

Львів

Команда CHI Software не стоит на месте. Мы любим свою работу и отдаем ей все силы! Каждый новый проект — это вызов, с которым мы успешно справляемся. Единственное, что может нас остановить, это... Подожди, ничего! Количество проектов растёт, а вместе с ними и наша команда. И сейчас нам требуется  Офис-менеджер (Львов) .

Требования:

• Сильная самоорганизация;
• Нацеленность на результат;
• Обязательность и пунктуальность;
• Дружелюбие и коммуникабельность;
• Опыт работы в MS Office (Excel, Word, Outlook).

Будет плюсом:

• Опыт работы с 1С, GLPI;
• Владение английским языком на среднем уровне.

Обязанности:

• Ведение документации и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Оказание административной и экономической поддержки офиса.
• Закупка оборудования и приборов.
• Взаимодействие с уже существующими и поиск новых поставщиков для обеспечения оптимальных условий закупок.
• Отслеживание и учет выделенных средств, формирование ежемесячных отчетов о покупках.
• Учет покупок в 1С.
• Проведение инвентаризаций мебели и оборудования и внесение данных в систему GLPI.
• Координация отправки и получения посылок Новой Почтой.
• Обеспечение своевременных ежемесячных платежей по корпоративным счетам и выставление бухгалтерских счетов.
• Решение гарантийных случаев.

Наши льготы:

• Период отпуска: 20 рабочих дней и 5 выходных;
• Бесплатные занятия английским языком;
• Гибкий график работы;
• По-настоящему дружеская и поддерживающая атмосфера;
• Работаем удаленно или в одном из наших офисов;
• Медицинская страховка для сотрудников из Украины;
• Компенсация психологических консультаций;
• Юридическая поддержка;
• Помощь в переезде.