Офис-менеджер (Киев, частичная занятость) в Teiva Systems

2 весны 2024 г. Перша робота

Офис-менеджер (Киев, частичная занятость)

виддалено

Мы — Teiva Systems, надежный поставщик услуг ServiceNow с более чем 15 лет командного опыта разработки продуктов в сотрудничестве с нашими клиентами.

Под руководством наших экспертов и модераторов мы сотрудничаем с клиентами на протяжении всего процесса формирования идей, бизнес-проверки и разработки, следуя четко определенному подходу. Инкубатор продуктов Teiva — это специальное пространство для реализации бизнес-целей и идей клиентов. Наши услуги выходят за рамки генерации идей. Мы также помогаем в улучшении и ускорении существующих продуктов.

Наши клиенты стремятся экономить расходы за счет быстрой проверки идей, получения дополнительного дохода, расширения своих ресурсов или внедрения успешных стратегий выхода на рынок. В этом случае инкубатор Teiva станет идеальным партнером.

Мы набираем лучших специалистов для работы в Teiva Systems. Мы работаем с компаниями корпоративного уровня из США, Великобритании, Швейцарии, Германии и других стран ЕС. Местоположение нашей команды — Европа, Канада, США и Филиппины.

Мы ищем  Менеджера удаленного офиса в нашу команду Teiva Systems!

Требования:

— Хорошо уровень английского языка (как письменного, так и устного);
— Подтвержденный опыт работы в должности офис-менеджера, помощника по административным вопросам или на аналогичной должности.
— Сильные организаторские способности с возможностью управлять несколькими задачами и приоритетами.
— Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
— Умение использовать офисное программное обеспечение (например, Microsoft Office, Google Workspace) и платформы для виртуальных встреч (например, Zoom, Teams).
— Способность работать самостоятельно и эффективно распределять время в удаленной обстановке.
— Опыт планирования мероприятий, координации поездок или корпоративных коммуникаций является плюсом.

Обязанности:

1. Координация деловых поездок:
 — планирование и бронирование транспорта (авиа, поезда, трансферы) и проживания для сотрудников.
  Убедитесь, что все приготовления к поездкам соответствуют политике компании и бюджетным требованиям.
— Предоставляйте подробные маршруты и поддерживайте сотрудников во время поездок.
<б>2. Управление корпоративными мероприятиями:
 — Организация и координация корпоративных мероприятий, включая мероприятия по сплочению команды, праздничные вечеринки и собрания компании.
 — Заниматься логистикой мероприятия, такой как выбор места проведения, кейтеринг и техническая настройка.
 — Управляйте общением, связанным с мероприятиями, включая приглашения и ответы.
<б>3. Празднование дней рождения сотрудников.
 — Отслеживайте дни рождения сотрудников и организуйте соответствующие поздравления или праздники.
  Координируйте и отправляйте подарки или организуйте виртуальные/личные подтверждения.
4. Разработка корпоративных товаров:
 — Помощь в разработке и заказе корпоративных товаров (например, фирменной одежды, канцелярских товаров).
— Работайте с поставщиками, чтобы обеспечить своевременное производство и доставку товаров.
— Управление запасами и распределением товаров.
5. Поддержка учебного центра:
 – координация учебных занятий, семинаров и других образовательных программ.
— Обработка регистрации, подготовкаматериалы и обеспечивать бесперебойную работу обучающих мероприятий.
— Оказание материально-технической поддержки тренерам и участникам, включая планирование и общение.

Мы предлагаем:

— Гибкий график работы с возможностью работать удаленно.
— Возможность стать частью сплоченной и поддерживающей команды.
— Возможности профессионального развития и знакомство с различными аспектами бизнес-операций.