Офис-менеджер (Краков) в Railsware

18 июля 2024 г.

Офис-менеджер (Краков)

Краків (Польша)

Необхідні навички

— Английский на уровне выше среднего, свободное владение польским
— Отличные организаторские способности, включая способность эффективно планировать, расставлять приоритеты и управлять задачами, ресурсами и информацией
— Компьютерная грамотность и способность интуитивно понимать и использовать новое программное обеспечение
— Сильные навыки межличностного общения и общения. , включая способность коммуницировать и строить позитивные отношения с персоналом, клиентами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами
 — Навыки решения проблем со способностью выявлять и решать проблемы своевременно и эффективно
   Проактивное отношение с менталитетом «доводить дело до конца»
 — сильная ориентация на обслуживание с ориентацией на предоставление превосходного обслуживания и постоянное общение 
 — способность быстро приспосабливаться к меняющимся обстоятельствам в быстро меняющейся среде

Буду плюсом

 – Предыдущий опыт работы в офисном управлении, администрировании, закупках, поддержке при переезде или обслуживании клиентов.
 – Продвинутые навыки работы в Google Suite, особенно в Google Sheets.
 — Опыт. с инструментами отслеживания задач, такими как Jira, Trello, Asana и т. д.

Предложение

👨‍🎓 Выдающаяся культура разработки: bit.ly/rwdoucultural
🚩 Сотрудничайте с нами удаленно из любого места или в одном из наших офисов: bit.ly/rwdouremote
⏰ Мы предлагаем гибкий график
💸 Получайте конкурентоспособное вознаграждение, годовой бонус, фантомные акции и микрокредиты
💻 Благодаря согласно нашей политике в отношении оборудования, мы используем лучшее оборудование и можем регулярно его обновлять
🌴 34 дня в году в качестве оплачиваемого отпуска (24 стандартных дня + еще 10 на праздничные дни)
🏃 Бюджет политики здравоохранения покроет ваш расходы на личный спорт и здравоохранение
🤝 Участвуйте в местных и международных конференциях
🏢 Наши офисы оборудованы современными эргономичными стульями и столами
🍒 На нашей кухне вы всегда можете найти свежие продукты и напитки (если вы предпочитаете работать оттуда 😎)

Обов'язки

— Организовать обслуживание офиса для обеспечения его оптимальной работы всеми необходимыми инструментами и оборудованием
— Решить все вопросы, связанные с офисом и запросы
 — Тщательно обрабатывать бухгалтерскую документацию и представлять ее финансовому отделу.
 — Обеспечивать своевременную и точную доставку входящих и исходящих посылок и почты.
   Сотрудничать с финансовым и операционным отделами для оптимизации офиса. процессы для эффективной работы
 — Служить точкой контакта для поставщиков услуг по управлению объектами, включая услуги по уборке, общественному питанию, медицинскому страхованию и службам безопасности. Установите и улучшите отношения с этими поставщиками
 — Планируйте и координируйте поездки сотрудников офиса, включая перелеты, проживание и транспорт
 — Обрабатывайте текущие отчеты о расходах и управляйте бюджетом офиса
 — Отслеживайте состояние офиса инвентаризация оборудования
 — Оказание поддержки по ремонту оборудования и запросам на поставку
 — Поддержка группы закупок с местными и международными закупками, такими как SWAG, оборудование, маркетинговые материалы и т. д.
 — Поддержка команды с ремонтом офиса деятельность
 — Внести свой вклад в т.волонтерские инициативы компании

Про проект

Мы ищем высокоорганизованного офис-менеджера для нашего офиса в Кракове, который будет управлять повседневной работой офиса, поможет нам создать комфортную и благополучную атмосферу. оборудованная среда для команды Railsware, а также поддержка поездок и переездов!

Вы будете нести ответственность за рабочее пространство и обеспечивать бесперебойную работу всех связанных процессов. Если вы высокоорганизованный, надежный и готовый помочь человек, эта позиция идеально вам подходит!

Это позиция на месте, мы ожидаем, что вы будете работать в краковском офисе.